Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Services Order Management

Ingenieurbüro Heimann Gunnar Heimann; Taufkirchen; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

HENSOLDT Sensors in Taufkirchen sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in für das Services Order Management. Sie steuern Aufträge, Ersatzteile und Reparaturen – eng verzahnt mit Kunden, Projektleitung und Logistik – und sichern Qualität, Termintreue sowie Cashflow.

Sie arbeiten in einem professionell begleiteten Projekteinsatz in Vollzeit, nutzen SAP und MS-Office und bringen Zahlenfokus, Teamfähigkeit und gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung in SAP und SD-Modul ist vorteilhaft.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Angebote erstellen und Aufträge für Projekte im Bereich Supply & Repair Management annehmen.
• Unterstützung der Projektleiter bei Angeboten im SD-Modul in SAP.
• Kalkulationen eigenständig durchführen.
• Konten erstellen und prüfen in SD und IMT in SAP.
• Rechnungsstellung termingerecht und Mahnwesen überwachen.
• Stundennoten in IMT nach Freigabe durch Projektleitung einpflegen.
• Termin- und Kostenkontrolle für alle Vorgänge.
• Kundenrücklieferungen in IMT unterstützen.

Skills

Kundenkommunikation

Projektarbeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS-Office

Job description

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Services Order Management

Standort: Taufkirchen

Beschäftigungsumfang: Vollzeit | 35,0 h/Woche | 152,2 h/Monat

Referenz-Nummer: JR-6892

Sie möchten Ihr kaufmännisches Können dort einbringen, wo Präzision zählt? Bei HENSOLDT Sensors in Taufkirchen sichern Sie im Services Order Management die Verfügbarkeit hochinnovativer Sensorlösungen. In einem engagierten Team steuern Sie die Auftrags- und Servicekette für Ersatzteile und Reparaturen – eng verzahnt mit Kunden, Projektleitung und Logistik – und tragen sichtbar zu Qualität, Termintreue und Cashflow bei.

Wir öffnen Ihnen den Einstieg über einen professionell begleiteten Projekteinsatz in Vollzeit bei einem anerkannten Technologieführer: mit klarer Verantwortung, kurzen Entscheidungswegen und modernen Tools (u. a. SAP). Wenn Sie Zahlenfokus, Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit an der Schnittstelle zwischen Service und Produktion mitbringen, finden Sie hier die Bühne, auf der Ihre Sorgfalt Wirkung zeigt.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Annahme von Aufträgen für Projekte im Bereich Supply & Repair Management, speziell für Ersatzteillieferungen und Instandsetzungsabwicklungen.
• Unterstützung der Projektleiter bei der Angebotserstellung im Sales & Distribution Modul (SDModul) in SAP.
• Eigenständige Durchführung von Kalkulationen.
• Erstellung und Kontrolle der Konten, inklusive Kontenklärungen, in SD und im Instandsetzungsmanagement Tool (IMT) in SAP.
• Termingerechte Rechnungsstellung und permanente Kontrolle des Mahnwesens zur Reduzierung der offenen Forderungen.
• Einpflegen der Stundenkonten in IMT nach Freigabe durch die Projektleitung.
• Termin- und Kostenkontrolle für alle Vorgänge im Tätigkeitsbereich.
• Unterstützung der Abwicklung von Kundenrücklieferungen in IMT bei Instandsetzungsaufträgen.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrungen in der Projektarbeit und im internationalen Umfeld sind von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP.
• Fachspezifische Zusatzqualifikationen durch Weiterbildungsmaßnahmen oder Berufserfahrung.
• Fähigkeit zum Führen von Abstimmungsgesprächen mit Kunden und Unterauftragnehmern.
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
• Schnelles Auffassungsvermögen.
• Hohe Lernbereitschaft.
• Ausgeprägte Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit.
• Überzeugende Teamfähigkeit.

Über uns

Seit mehr als 30 Jahren bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit führenden Industrie- und High-Tech-Unternehmen zusammen. Als inhabergeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Zusammenarbeit und spannende Projekte in innovativen Technologiebereichen.

Ob Luftfahrt, Engineering oder industrielle Fertigung – wir begleiten unsere Mitarbeiter langfristig und schaffen berufliche Perspektiven in einem modernen technischen Umfeld.