Sachbearbeiter (m/w/d) Service- und Reisekostenmanagement

KNDS Deutschland GmbH

Karlsfeld

On-site

EUR 42,000 - 54,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

IG-Metall Tarifvertrag

Kita-Zuschuss

Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterparkplatz

Bikeleasing

Fitness- & Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Flexible Gleitzeitregelungen

Zuschuss Deutschlandticket

Betriebsarzt

Corporate Benefits

Job summary

KNDS Deutschland GmbH sucht eine administrative Fachkraft zur eigenständigen Abrechnung der Reisekosten von rund 60 Servicemitarbeitern. Sie integrieren neue Kollegen in Prozesse, bearbeiten Versand-, Export- und Zollunterlagen und koordinieren Schulungsmaßnahmen.

Sie pflegen Qualifikationsdaten, beschaffen Betriebsausstattung und unterstützen Angebote sowie interne Meetings. Grundkenntnisse in SAP und MS Office runden das Profil ab.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Idealerweise erste Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten.
Grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint).
Grundkenntnisse in SAP von Vorteil, schnelle Einarbeitung in neue Systeme.

Responsibilities

Eigenständige Abrechnung der Reisekosten für ca. 60 Servicemitarbeiter.
Einführung neuer Kollegen in relevante Prozesse.
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versand-, Export- und Zollunterlagen.
Planung, Organisation und Nachverfolgung von Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.
Pflege der Qualifikationsmatrix und Anlage sowie Pflege von Stammdaten und Qualifikationen.
Beschaffung und Verwaltung von PSA, Arbeitskleidung, Werkzeugen und Betriebsausstattung.
Unterstützung bei Angebotseinholung, Organisation interner Tagungen und der administrativen Unterstützung des Tagesgeschäfts.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

PowerPoint

SAP

Job description

Job DescriptionUnternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

Sie übernehmen die eigenständige und termingerechte Abrechnung der Reisekosten für rund 60 Servicemitarbeiter und arbeiten neue Kollegen in die entsprechenden Prozesse ein. Dabei erstellen, prüfen und verwalten Sie Versand-, Export- und Zollunterlagen unter Berücksichtigung der geltenden nationalen und internationalen Vorschriften. Sie verantworten die Planung, Organisation und Nachverfolgung von Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen, pflegen die Qualifikationsmatrix und weisen Online-Schulungen zu. Darüber hinaus unterstützen Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter und übernehmen die Anlage sowie Pflege von Stammdaten und Qualifikationen. Sie koordinieren die Beschaffung und Verwaltung von PSA, Arbeitskleidung, Werkzeugen und Betriebsausstattung und unterstützen bei der Überwachung kalibrierpflichtiger Werkzeuge sowie der Betriebsmittelabwicklung. Ergänzend wirken Sie bei der Angebotseinholung in Zusammenarbeit mit dem Einkauf, der Organisation interner Tagungen und der administrativen Unterstützung des Tagesgeschäfts mit, beispielsweise durch Präsentationserstellung und Besprechungsvorbereitung.

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten mit. Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit hilft Ihnen dabei, unterschiedliche Aufgaben strukturiert, zuverlässig und termingerecht zu bearbeiten. Durch Ihre Kommunikationsstärke arbeiten Sie serviceorientiert mit internen Ansprechpartnern und verschiedenen Fachbereichen zusammen. Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher, insbesondere mit Excel und PowerPoint. Grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen die Bearbeitung einfacher englischsprachiger Unterlagen und die Kommunikation im beruflichen Alltag. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit SAP und können sich schnell in neue Systeme und Prozesse einarbeiten.

Leistungen