Sachbearbeiter (m/w/d) Service- und Reisekostenmanagement

KNDS Deutschland GmbH; München; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

IG-Metal-Tarifvertrag

Kita-Zuschuss

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Entwicklungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterparkplatz

Bikeleasing

Fitness- & Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Flexible Gleitzeitregelungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebsarzt

Corporate Benefits

Job summary

KNDS Deutschland GmbH sucht eine/n administrative/n Mitarbeiter/in zur eigenständigen Abrechnung der Reisekosten für etwa 60 Servicemitarbeiter. Sie prüfen Versand-, Export- und Zollunterlagen und koordinieren Schulungen sowie Qualifizierungsmaßnahmen.

Sie unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeitender, pflegen Stammdaten und Qualifikationen. Zudem koordinieren Sie Beschaffung, PSA, Arbeitskleidung und Betriebsmittel und wirken bei interner Termin- und Angebotsorganisation mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung.
• Gute Organisationsfähigkeit, zuverlässig und termingerecht.
• Serviceorientierte Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Grundlegende Englischkenntnisse.
• SAP-Erfahrung wünschenswert.
• Schnelle Einarbeitung in neue Systeme.

Responsibilities

• Eigenständige Abrechnung der Reisekosten für rund 60 Servicemitarbeiter.
• Versand-, Export- und Zollunterlagen prüfen und verwalten.
• Planung, Organisation und Nachverfolgung von Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.
• Onboarding neuer Mitarbeiter und Pflege von Stammdaten.
• Beschaffung und Verwaltung von PSA, Arbeitskleidung, Werkzeugen und Betriebsausstattung.
• Unterstützung bei Angebotseinholung, Tagungen und Tagesgeschäft.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Englisch Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Excel

PowerPoint

Job description

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Sie übernehmen die eigenständige und termingerechte Abrechnung der Reisekosten für rund 60 Servicemitarbeiter und arbeiten neue Kollegen in die entsprechenden Prozesse ein.
• Dabei erstellen, prüfen und verwalten Sie Versand-, Export- und Zollunterlagen unter Berücksichtigung der geltenden nationalen und internationalen Vorschriften.
• Sie verantworten die Planung, Organisation und Nachverfolgung von Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen, pflegen die Qualifikationsmatrix und weisen Online-Schulungen zu.
• Darüber hinaus unterstützen Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter und übernehmen die Anlage sowie Pflege von Stammdaten und Qualifikationen.
• Sie koordinieren die Beschaffung und Verwaltung von PSA, Arbeitskleidung, Werkzeugen und Betriebsausstattung und unterstützen bei der Überwachung kalibrierpflichtiger Werkzeuge sowie der Betriebsmittelabwicklung.
• Ergänzend wirken Sie bei der Angebotseinholung in Zusammenarbeit mit dem Einkauf, der Organisation interner Tagungen und der administrativen Unterstützung des Tagesgeschäfts mit, beispielsweise durch Präsentationserstellung und Besprechungsvorbereitung.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten mit.
• Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit hilft Ihnen dabei, unterschiedliche Aufgaben strukturiert, zuverlässig und termingerecht zu bearbeiten.
• Durch Ihre Kommunikationsstärke arbeiten Sie serviceorientiert mit internen Ansprechpartnern und verschiedenen Fachbereichen zusammen.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher, insbesondere mit Excel und PowerPoint.
• Grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen die Bearbeitung einfacher englischsprachiger Unterlagen und die Kommunikation im beruflichen Alltag.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit SAP und können sich schnell in neue Systeme und Prozesse einarbeiten.

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits

Art des Stellenangebotes: Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Dändisch