Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungskontrolle

Getränke Hoffmann Gruppe KG; Groß Kienitz; Hybrid; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Sabbatical-Möglichkeit

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Mitarbeiterrabatte

Kantinenzuschuss

Job summary

Getränke Hoffmann Gruppe KG in Deutschland sucht eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungskontrolle zur Verstärkung des FiRe-Teams.

Sie prüfen Wareneingänge, erstellen Lieferantenbelastungen und klären Korrespondenz. Dabei arbeiten Sie eng mit Einkauf, Filialen und Stammdatenmanagement zusammen und treiben Digitalisierung sowie Workflow-Lösungen voran.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungsprüfung, Kreditorenbuchhaltung oder Accounting wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Prüfung und Kontrolle von Wareneingängen unter Nutzung des Warenwirtschaftssystems.
• Erstellung von Belastungen gegenüber Lieferanten sowie Bearbeitung der dazugehörigen Korrespondenz.
• Analyse von Abweichungen und Unterstützung bei Prozessoptimierung im Rechnungswesen.
• Mitwirkung bei der Einführung der E-Rechnung, Automatisierungslösungen oder ZUGFeRD.
• Unterstützung bei Inventuren und Abstimmung mit Einkauf, Filialen und Lieferanten.

Skills

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Prozessdenken

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungskontrolle

Als führender Getränkefacheinzelhändler in Deutschland begeistern wir mit einer umfangreichen Sortimentsauswahl von 11.400 Artikeln und einem Einkaufserlebnis mit regionalem Bezug. In den vergangenen 60 Jahren sind wir auf rund 550 Filialen gewachsen und setzen unseren Erfolgskurs fort. Wir treiben innovative Themen voran, um den Einkauf noch nachhaltiger und einzigartiger zu gestalten und ermöglichen unseren Kunden mit immer neuen Konzepten unser Warensortiment zu entdecken.We are on FiRe! Als Teil unseres dynamischen FiRe-Teams (Finanz- und Rechnungswesen) bist du weit mehr als Zahlenjongleur: Du sorgst nicht nur für präzise Buchungen und Abrechnungen, sondern gestaltest aktiv Prozesse mit, die unsere Zusammenarbeit effizienter machen. Dein Einsatz trägt direkt dazu bei, dass Getränke Hoffmann weiter wachsen kann – schnell, smart und mit voller Energie!

Deine Aufgaben:

• Prüfung und Kontrolle von Wareneingängen unter Nutzung unseres Warenwirtschaftssystems
• Erstellung von Belastungen gegenüber Lieferanten sowie Bearbeitung und Klärung der dazugehörigen Korrespondenz
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe durch die Analyse und Bearbeitung von Abweichungen, z. B. Fehlmengen, Falschlieferungen oder Lieferverzögerungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Rechnungsprüfung, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung und Workflow-Lösungen
• Eigenständige Klärung von Differenzen in enger Abstimmung mit Einkauf, Filialen, Stammdatenmanagement und Lieferanten
• Aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, beispielsweise zur Einführung der E-Rechnung, Automatisierungslösungen oder ZUGFeRD
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Auswertung von Inventuren

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungsprüfung, Kreditorenbuchhaltung oder Accounting wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägter Teamgeist sowie eine lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Serviceorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Begeisterung für digitale Prozesse, Automatisierung und Prozessoptimierung
• Sicheres Auftreten und Freude am Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern

Was dich erwartet:

• EinunbefristeterArbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub schon ab dem ersten Tag
• Großzügige Sonderurlaubsregelungen
• Mobiles Arbeiten (50%-Regelung)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Sabbatical-Möglichkeit ab dem zweiten Jahr
• Individuelle Weiterbildungen
• Eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Bezuschussung einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Zuschuss für dein Mittagessen (Bella & Bona)
• Kostenlose Snacks und Getränke
• 20% Mitarbeiterrabatt
• Attraktive Mitarbeiterangebote dank Corporate Benefits
• CityHitcher-App für Mitfahrgelegenheiten
• JobRad-Fahrradleasing

Kontaktdaten

Um dir den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Getränke Hoffmann Gruppe KG

Am Weidendamm 1

15831 Blankenfelde-Mahlow