Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungskontrolle

Dr. August Oetker KG; Groß Kienitz; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Sabbatical möglich

Bildschirmbrille Zuschuss

Mittagessen-Zuschuss

Job summary

Getränke Hoffmann Gruppe KG sucht eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) Rechnungsprüfung/Rechnungskontrolle. Sie prüfen Wareneingänge, erstellen Lieferantenbelastungen und klären Korrespondenz.

Zudem optimieren Sie Prozesse im Bereich Rechnungsprüfung und arbeiten an digitalen Lösungen wie E-Rechnung und ZUGFeRD mit. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und sorgfältig, bringen Teamgeist mit und kommunizieren sicher mit internen und externen Ansprechpartnern.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung ist erforderlich.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungsprüfung, Kreditorenbuchhaltung oder Accounting von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Prüfung und Kontrolle von Wareneingängen unter Nutzung des Warenwirtschaftssystems.
• Erstellung von Belastungen gegenüber Lieferanten sowie Bearbeitung und Klärung der dazugehörigen Korrespondenz.
• Sicherung reibungsloser Abläufe durch Analyse und Bearbeitung von Abweichungen (Fehlmengen, Falschlieferungen, Lieferverzögerungen).
• Unterstützung bei Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Rechnungsprüfung (Digitalisierung, Workflow-Lösungen).
• Eigenständige Klärung von Differenzen in Abstimmung mit Einkauf, Filialen, Stammdatenmanagement und Lieferanten.
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten (E-Rechnung, Automatisierung, ZUGFeRD).
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Auswertung von Inventuren.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Digitale Prozesse

Sicheres Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungskontrolle

Als führender Getränkefacheinzelhändler in Deutschland begeistern wir mit einer umfangreichen Sortimentsauswahl von 11.400 Artikeln und einem Einkaufserlebnis mit regionalem Bezug. In den vergangenen 60 Jahren sind wir auf rund 550 Filialen gewachsen und setzen unseren Erfolgskurs fort. Wir treiben innovative Themen voran, um den Einkauf noch nachhaltiger und einzigartiger zu gestalten und ermöglichen unseren Kunden mit immer neuen Konzepten unser Warensortiment zu entdecken.We are on FiRe! Als Teil unseres dynamischen FiRe-Teams (Finanz- und Rechnungswesen) bist du weit mehr als Zahlenjongleur: Du sorgst nicht nur für präzise Buchungen und Abrechnungen, sondern gestaltest aktiv Prozesse mit, die unsere Zusammenarbeit effizienter machen. Dein Einsatz trägt direkt dazu bei, dass Getränke Hoffmann weiter wachsen kann – schnell, smart und mit voller Energie!

Deine Aufgaben:

• Prüfung und Kontrolle von Wareneingängen unter Nutzung unseres Warenwirtschaftssystems
• Erstellung von Belastungen gegenüber Lieferanten sowie Bearbeitung und Klärung der dazugehörigen Korrespondenz
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe durch die Analyse und Bearbeitung von Abweichungen, z. B. Fehlmengen, Falschlieferungen oder Lieferverzögerungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Rechnungsprüfung, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung und Workflow-Lösungen
• Eigenständige Klärung von Differenzen in enger Abstimmung mit Einkauf, Filialen, Stammdatenmanagement und Lieferanten
• Aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, beispielsweise zur Einführung der E-Rechnung, Automatisierungslösungen oder ZUGFeRD
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Auswertung von Inventuren

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungsprüfung, Kreditorenbuchhaltung oder Accounting wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägter Teamgeist sowie eine lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Serviceorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Begeisterung für digitale Prozesse, Automatisierung und Prozessoptimierung
• Sicheres Auftreten und Freude am Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern

Was dich erwartet:

• EinunbefristeterArbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub schon ab dem ersten Tag
• Großzügige Sonderurlaubsregelungen
• Mobiles Arbeiten (50%-Regelung)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Sabbatical-Möglichkeit ab dem zweiten Jahr
• Individuelle Weiterbildungen
• Eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Bezuschussung einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Zuschuss für dein Mittagessen (Bella & Bona)
• Kostenlose Snacks und Getränke
• 20% Mitarbeiterrabatt
• Attraktive Mitarbeiterangebote dank Corporate Benefits
• CityHitcher-App für Mitfahrgelegenheiten
• JobRad-Fahrradleasing

Kontaktdaten

Um dir den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Getränke Hoffmann Gruppe KG

Am Weidendamm 1

15831 Blankenfelde-Mahlow