Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungskontrolle

Getränke Hoffmann Gruppe KG; Blankenfelde-Mahlow; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten (50%-Regelung)

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Sabbatical-Möglichkeit ab dem zweiten 

Individuelle Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Bildschirmbrille Zuschuss

Mittagessen-Zuschuss Bella & Bona

Kostenlose Snacks und Getränke

20% Mitarbeiterrabatt

Corporate Benefits

Job summary

Getränke Hoffmann Gruppe KG sucht Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungskontrolle in Blankenfelde-Mahlow. Sie prüfen Wareneingänge, erstellen Belastungen gegenüber Lieferanten und klären Korrespondenz.

Sie arbeiten aktiv an Prozessoptimierung, Digitalisierung und Workflow-Lösungen, klären Abweichungen und unterstützen Inventuren. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Mitarbeitervorteile machen das Angebot attraktiv.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungsprüfung, Kreditorenbuchhaltung oder Accounting wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägter Teamgeist sowie eine lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Serviceorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Prüfung und Kontrolle von Wareneingängen unter Nutzung unseres Warenwirtschaftssystems.
• Erstellung von Belastungen gegenüber Lieferanten sowie Bearbeitung und Klärung der dazugehörigen Korrespondenz.
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe durch die Analyse und Bearbeitung von Abweichungen, z. B. Fehlmengen, Falschlieferungen oder Lieferverzögerungen.
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Rechnungsprüfung, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung und Workflow-Lösungen.
• Eigenständige Klärung von Differenzen in enger Abstimmung mit Einkauf, Filialen, Stammdatenmanagement und Lieferanten.
• Aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, beispielsweise zur Einführung der E-Rechnung, Automatisierungslösungen oder ZUGFeRD.
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Auswertung von Inventuren

Skills

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Warenwirtschaftssystem

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungskontrolle

15831 Blankenfelde-Mahlow 06.11.2026 Getränke Hoffmann Gruppe KG

Als führender Getränkefacheinzelhändler in Deutschland begeistern wir mit einer umfangreichen Sortimentsauswahl von 11.400 Artikeln und einem Einkaufserlebnis mit regionalem Bezug. In den vergangenen 60 Jahren sind wir auf rund 550 Filialen gewachsen und setzen unseren Erfolgskurs fort. Wir treiben innovative Themen voran, um den Einkauf noch nachhaltiger und einzigartiger zu gestalten und ermöglichen unseren Kunden mit immer neuen Konzepten unser Warensortiment zu entdecken.

We are on FiRe! Als Teil unseres dynamischen FiRe-Teams (Finanz- und Rechnungswesen) bist du weit mehr als Zahlenjongleur: Du sorgst nicht nur für präzise Buchungen und Abrechnungen, sondern gestaltest aktiv Prozesse mit, die unsere Zusammenarbeit effizienter machen. Dein Einsatz trägt direkt dazu bei, dass Getränke Hoffmann weiter wachsen kann - schnell, smart und mit voller Energie!

Was dich erwartet:

• EinunbefristeterArbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub schon ab dem ersten Tag
• Großzügige Sonderurlaubsregelungen
• Mobiles Arbeiten (50%-Regelung)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Sabbatical-Möglichkeit ab dem zweiten Jahr
• Individuelle Weiterbildungen
• Eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Bezuschussung einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Zuschuss für dein Mittagessen (Bella & Bona)
• Kostenlose Snacks und Getränke
• 20% Mitarbeiterrabatt
• Attraktive Mitarbeiterangebote dank Corporate Benefits
• CityHitcher-App für Mitfahrgelegenheiten
• JobRad-Fahrradleasing

Deine Aufgaben:

• Prüfung und Kontrolle von Wareneingängen unter Nutzung unseres Warenwirtschaftssystems
• Erstellung von Belastungen gegenüber Lieferanten sowie Bearbeitung und Klärung der dazugehörigen Korrespondenz
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe durch die Analyse und Bearbeitung von Abweichungen, z. B. Fehlmengen, Falschlieferungen oder Lieferverzögerungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Rechnungsprüfung, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung und Workflow-Lösungen
• Eigenständige Klärung von Differenzen in enger Abstimmung mit Einkauf, Filialen, Stammdatenmanagement und Lieferanten
• Aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, beispielsweise zur Einführung der E-Rechnung, Automatisierungslösungen oder ZUGFeRD
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Auswertung von Inventuren

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungsprüfung, Kreditorenbuchhaltung oder Accounting wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägter Teamgeist sowie eine lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Serviceorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Begeisterung für digitale Prozesse, Automatisierung und Prozessoptimierung
• Sicheres Auftreten und Freude am Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern

Kontaktdaten

Um dir den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Getränke Hoffmann Gruppe KG

Am Weidendamm 1

15831 Blankenfelde-Mahlow