Technical Operations Coordinator (m/w/d), Hauptverwaltung Groß Kienitz

Getränke Hoffmann Gruppe KG; Blankenfelde-Mahlow; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub ab erster Tag

Mobiles Arbeiten 50%

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Sabbatical ab dem zweiten Jahr

Individuelle Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

gesundheitsfördernde Maßnahmen

Bildschirmarbeitsplatzbrille Zuschuss

Mittagessen-Zuschuss Bella & Bona

Kostenlose Snacks und Getränke

Mitarbeiterrabatt 20%

Corporate Benefits

Job summary

Getränke Hoffmann Gruppe KG sucht einen Technical Operations Coordinator (m/w/d) zur Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen in regionalen Filialen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Filialen, Vermietern, Dienstleistern und internen Fachbereichen.

Sie holen Angebote ein, prüfen diese und beauftragen standardisierte Maßnahmen innerhalb Freigabegrenzen; zudem übernehmen Sie organisatorische Aufgaben, Materialbestellungen und die digitale Archivierung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Koordination von Dienstleistern, technischen Vorgängen oder Instandhaltung
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten mit Überblick bei mehreren Vorgängen
• Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Sorgfältiger Umgang mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen von Meldung bis Abschluss koordinieren
• Regelmäßiger Austausch mit Filialen, Vermietern, Dienstleistern und Fachabteilungen
• Angebote einholen, vergleichen, prüfen und innerhalb Freigabegrenzen beauftragen
• Handwerksunternehmen beauftragen und Material nach Einkaufslisten ordern
• Rechnungen sachlich prüfen und Abweichungen klären
• Unterstützung bei Umbau- und Instandhaltungsprojekten, organisatorische Aufgaben übernehmen
• digitale Aktenführung, Archivierung technischer Unterlagen und Posteingang/ -ausgang managen
• Prozesse dokumentieren und Nachverfolgung technischer Vorgänge sicherstellen

Skills

Koordination von Dienstleistern

technische Vorgänge

Instandhaltungsmaßnahmen

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

Word

Job description

Technical Operations Coordinator (m/w/d) Als führender Getränkefacheinzelhändler in Deutschland begeistern wir mit einer umfangreichen Sortimentsauswahl von 11.400 Artikeln und einem Einkaufserlebnis mit regionalem Bezug. In den vergangenen 60 Jahren sind wir auf rund 550 Filialen gewachsen und setzen unseren Erfolgskurs fort. Wir treiben innovative Themen voran, um den Einkauf noch nachhaltiger und einzigartiger zu gestalten und ermöglichen unseren Kunden mit immer neuen Konzepten unser Warensortiment zu entdecken. Gib unseren Getränken die Bühne, die sie verdienen! Das Team Technik sorgt für die technische Erhaltung und Instandsetzung all unserer Filialen. Die Abteilung Technik übernimmt nicht nur die Auftragskoordination externer Handwerker, sondern ist auch für den Materialeinkauf von Baustoffen und elektronischen Ladeeinrichtungen sowie die Baustellenabnahme verantwortlich.

Deine Aufgaben:

• Du erfasst, koordinierst und begleitest Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen von der Meldung bis zum erfolgreichen Abschluss
• Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Filialen, Vermietern, Dienstleistern und internen Fachbereichen und behältst als zentrale Schnittstelle den Überblick
• Du holst Angebote ein, vergleichst und prüfst diese und beauftragst standardisierte Maßnahmen innerhalb definierter Freigabegrenzen
• Du beauftragst Handwerksunternehmen auf Basis vorgegebener Leistungsumfänge und kümmerst dich um Materialbestellungen nach definierten Einkaufslisten
• Du prüfst Rechnungen sachlich, klärst mögliche Abweichungen und bereitest die Freigabe durch die Teamleitung Technik vor
• Du unterstützt bei Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen und übernimmst dabei insbesondere organisatorische und administrative Aufgaben sowie die Termin- und Kommunikationskoordination
• Du kümmerst dich um die digitale Ablage und Archivierung technischer Unterlagen sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Du stellst sicher, dass technische Vorgänge innerhalb unserer Prozesse zuverlässig nachverfolgt und dokumentiert werden

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, oder bringst eine vergleichbare Qualifikation bzw. relevante Berufserfahrung mit Auch als Quereinsteiger bist du bei uns willkommen, wenn du bereits Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern, technischen Vorgängen, Instandhaltungsmaßnahmen oder vergleichbaren Aufgaben gesammelt hast
• Du hast idealerweise bereits Berührungspunkte mit technischen oder handwerklichen Themen. Eine technische Ausbildung ist jedoch keine Voraussetzung
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig auf deinem Tisch liegen
• Du kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und trittst freundlich, verbindlich und lösungsorientiert auf
• Du bringst ein gutes kaufmännisches Verständnis mit und gehst sorgfältig mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen um
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Was dich erwartet:

• EinunbefristeterArbeitsvertrag 30 Tage Urlaub schon ab dem ersten Tag Großzügige Sonderurlaubsregelungen Mobiles Arbeiten (50%-Regelung) Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Sabbatical-Möglichkeit ab dem zweiten Jahr Individuelle Weiterbildungen Eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige gesundheitsfördernde Maßnahmen Bezuschussung einer Bildschirmarbeitsplatzbrille Zuschuss für dein Mittagessen (Bella & Bona) Kostenlose Snacks und Getränke 20% Mitarbeiterrabatt Attraktive Mitarbeiterangebote dank Corporate Benefits CityHitcher-App für Mitfahrgelegenheiten JobRad-Fahrradleasing

Kontaktdaten

Um dir den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Getränke Hoffmann Gruppe KG Am Weidendamm 1 15831 Blankenfelde-Mahlow