Sachbearbeiter (m/w/d) QA-Systeme - 2-Jahresvertrag

Rentschler Biopharma; Hamburg, Laupheim; Presencial; EUR 52.000 - 76.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

13. Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Kantine: vegetarisch/vegan

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte

Jobticket-Vergünstigungen

Umzugskostenhilfe

Kostenfreie Parkplätze

Umfassendes Onboarding-Programm

Descripción de la vacante

Rentschler Biopharma SE sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich User- und Trainingsmanagement, zuständig für MasterControl, Schulungsprofile und Anwendersupport. Sie verantworten das Nutzerrollen-Management, die Pflege relevanter Module und die Erstellung von Schulungsunterlagen mit Articulate Rise 360 im SCORM-Format.

Sie arbeiten eng mit QA sowie internen Abteilungen zusammen, bringen Deutsch- und Englischkenntnisse mit und gestalten Schulungen sowie Reports im GMP-Umfeld.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebliche Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Kenntnisse im GMP-regulierten Umfeld der Pharmaindustrie.
• IT-Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Systeme.
• Teamorientierte, offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie interdisziplinäres Denken.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit zur verständlichen Vermittlung von Anwenderwissen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsabilidades

• User- und Trainings-Management in der Qualitätsmanagementsoftware MasterControl.
• Pflege der MasterControl Module fristgerecht.
• Vergabe und Anpassung von Nutzerrollen gemäß Vorgaben.
• Pflege und Genehmigung von abteilungsinternen sowie bereichsübergreifenden Schulungsprofilen.
• Vertretung der Funktion des Trainingsbeauftragten innerhalb der QA.
• Erstellung Schulungsunterlagen mit Articulate Rise 360 im SCORM-Format.
• Unterstützung bei der Organisation der jährlichen GMP-Pflichtschulung.
• Erstellen und bearbeiten von modul-spezifischen Reports.
• Mitwirkung bei Optimierung des User- und Trainingsmanagement-Moduls.
• Enge Zusammenarbeit mit allen am User- und Trainingsmanagement beteiligten internen Bereichen und Funktionen.
• Abwechselnde Betreuung der MasterControl-Hotline.
• Unterstützung der Anwender bei fachlichen Fragen und Zugangsproblemen.
• Anpassung von Workflows im Vertretungsfall.
• Pflege der Datenstruktur.

Conocimientos

MasterControl

Nutzerrollen

Schulungsmanagement

Articulate Rise

Datenpflege

Teamwork

Kommunikation

Educación

Kaufmännische Ausbildung

GMP-Kenntnisse

Herramientas

Articulate Rise 360

SCORM

Descripción del empleo

Medizin vorantreiben, um Leben zu schützen. Gemeinsam.

Dank vieler Jahrzehnte Erfahrung und unserer Leidenschaft für das, was wir tun, leisten wir einen essenziellen Beitrag zur weltweiten Verfügbarkeit von Biopharmazeutika, auch und gerade für Patienten mit seltenen und schweren Erkrankungen.

Rentschler Biopharma SE ist ein führendes Auftragsentwicklungs- und Produktionsunternehmen (CDMO) und ausschließlich auf Kundenprojekte fokussiert. Wir bieten maßgeschneiderte Full-Service-Lösungen für die Bioprozessentwicklung und die Herstellung komplexer Biopharmazeutika. Als deutsches Familienunternehmen mit internationalem Footprint und globaler Reichweite verbinden wir Experten, Expertise und langjährige Erfahrung, um zusammen mit unseren Kunden beste Lösungen zu entwickeln.

Rentschler Biopharma beschäftigt rund 1.400 Mitarbeiter und hat den Hauptsitz in Laupheim, Deutschland, sowie einen Standort in Milford, MA, USA. Im Jahr 2024 haben wir uns dem Global Compact der Vereinten Nationen angeschlossen und unterstreichen damit unser Engagement für Nachhaltigkeit.

Als unabhängiges Familienunternehmen leben wir nach dem Motto: Many hands, many minds - ONE TEAM! Ein offenes, respektvolles Miteinander prägt unsere Arbeitswelt, in der Qualitätsbewusstsein, Sorgfalt und Verantwortung an erster Stelle stehen. Denn bei aller Vielfalt unserer Talente im Rentschler Team verfolgen wir gemeinsam einen Zweck: Medizin voranzutreiben, um Leben zu schützen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• User- und Trainings-Management in der Qualitätsmanagementsoftware MasterControl
• Zuständig für die fristgerechte Pflege der relevanten Module in MasterControl
• Vergabe und Anpassung von Nutzerrollen in MasterControl gemäß festgelegten Vorgaben
• Pflege und Genehmigung von abteilungsinternen sowie bereichsübergreifenden Schulungsprofilen
• Vertretung der Funktion des Trainingsbeauftragten innerhalb der QA
• Erstellung bereichsinterner Schulungsunterlagen mit Articulate Rise 360 im SCORM-Format
• Unterstützung bei der Organisation der jährlichen GMP-Pflichtschulung
• Erstellen und bearbeiten von Modul-spezifischen ReportsMitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung des User- und Trainingsmanagement-Moduls sowie bei der Identifikation entsprechender Verbesserungspotenziale
• Enge Zusammenarbeit mit allen am User- und Trainingsmanagement beteiligten internen Bereichen und Funktionen

Anwendersupport über unsere MasterControl Hotline

• Abwechselnde Betreuung der MasterControl-Hotline im Team
• Unterstützung der AnwenderInnen bei fachlichen Fragen und Zugangsproblemen
• Anpassung von Workflows im Vertretungsfall
• Pflege der Datenstruktur

Das ist uns wichtig

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebliche Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Kenntnisse im GMP-regulierten Umfeld der Pharmaindustrie
• IT-Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Systeme
• Teamorientierte, offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie interdisziplinäres Denken
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit zur verständlichen Vermittlung von Anwenderwissen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Darauf können Sie sich freuen

• Sinnstiftende Tätigkeit: Werden Sie Teil eines Unternehmens, das durch die Entwicklung und Produktion lebenswichtiger Medikamente einen echten Unterschied für schwerstkranke Patienten macht
• Inspirierende Arbeitsatmosphäre: Erleben Sie die Freude an der Arbeit in einem kollegialen Umfeld, das Zusammenarbeit und Teamgeist vor Ort fördert
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Zugang zu personalisierten Weiterbildungsprogrammen
• Vergütung: Attraktive Vergütung sowie 13. Gehalt
• Flexible Arbeitsgestaltung: Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubstage
• Gemeinschaftliche Pausen: Kantine mit vegetarischem/ veganem Angebot
• Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt, EGYM Wellpass
• Gemeinsame Erlebnisse: Team- und Unternehmensevents
• Mitarbeitervorteile: Vielzahl an Mitarbeiterrabatten (Corporate Benefits), Vergünstigungen beim Jobticket, finanzielle Unterstützung beim Umzug ab einer bestimmten Entfernung, kostenfreie Parkplätze, umfassendes Onboarding-Programm