Sachbearbeiter (m/w/d) Provision und Prozessoptimierung

Swiss Life Deutschland Holding GmbH; Hannover; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreie Beratungs- und Vermittlung

Zulagen und Sonderurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Lernbar und Weiterbildungen

Job summary

Swiss Life Deutschland sucht eine engagierte Fachkraft im Vertriebs-Backoffice. Sie buchen eingehende Provisionen und ordnen sie Verträgen zu, um automatische Verbuchungen sicherzustellen. Sie prüfen Provisionsdaten sorgfältig und unterstützen bei der Optimierung der Datenverarbeitung.

Mit kaufmännischer Ausbildung, gutem Verständnis für Vertrieb und sicherem Umgang mit MS Office tragen Sie zu reibungslosen Abläufen bei und arbeiten eigenverantwortlich in einem teamorientierten Umfeld.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise im Büromanagement.
• Gutes Verständnis für Vertriebsumfeld und Abläufe.
• Sichere Beherrschung von MS-Office-Produkten.
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Die Buchung eingehender Provisionen für unsere Vertriebspartner liegt in deiner Verantwortung.
• Du ordnest Provisionen den zugehörigen Verträgen zu, um eine dauerhafte automatische Verbuchung sicherzustellen.
• Eigenverantwortlich prüfst du Provisionen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Du unterstützt das Team bei der Optimierung der Datenverarbeitung und übernimmst punktuelle Sonderaufgaben.

Skills

Vertriebsumfeld

MS-Office sicher

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement)

Tools

MS Office

Job description

In unserem Bereich sind wir Dienstleister und Serviceeinheit für unsere Finanzdienstleistungsvertriebe, indem wir dafür sorgen, dass von der Antragsaufnahme bis zur Provisionszahlung alles schnell und störungsfrei abläuft. Wir erfassen die Anträge im Backofficesystem, stellen dem Vertrieb schnell und digital Nachbearbeitungen zur Verfügung und sorgen für eine automatisierte Provisionsverarbeitung und -abrechnung für den Vertrieb. Wir bilden die aktive Schnittstelle zwischen den Vertriebsmitarbeitenden und den Partnergesellschaften und haben den direkten Draht zu unseren Vertriebspartnern (m/w/d).

Dein Verantwortungsbereich

• Die Buchung eingehender Provisionen für unsere Vertriebspartner liegt in deiner Verantwortung
• Du ordnest Provisionen den zugehörigen Verträgen zu, um eine dauerhafte automatische Verbuchung sicherzustellen
• Eigenverantwortlich prüfst du deine zu bearbeitenden Provisionen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Bei der Optimierung der Datenverarbeitung bringst du dich aktiv ein und unterstützt das Team mit deinen Ideen
• Du übernimmst punktuelle Sonderaufgaben und trägst so zur reibungslosen Abwicklung des Tagesgeschäfts bei

Deine Stärken

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, erfolgreich abgeschlossen
• Darüber hinaus bringst du ein gutes Verständnis für die Arbeit im Vertriebsumfeld mit
• Mit MS-Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab

Deine Benefits

• Kostenfreie Beratungs- und Vermittlungsangebote durch den pme-Familienservice
• Zulagen und Sonderurlaub für besondere Ereignisse, z. B. Hochzeit, Geburt
• Eigene Betriebskindertagesstätte
• Stärkung des Wir-Gefühls, u.a. mit Mittagsroulette, Walk and Talks
• Förderung einer diversen Arbeitswelt, z. B. mit dem Frauennetzwerk Female Careers
• Flache Hierachien
• Professionelle ganzheitliche und kostenfreie Finanzberatung
• Umwandlung von Sonderzahlungen in Freizeit
• Vielfältige Varianten der betrieblichen Altersvorsorge
• Großes internes "Lernbar"-Angebot mit vielfältigen Themen zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, auch über eine digitale Lernplattform

Über Swiss Life

Swiss Life Deutschland ist ein führender Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen und gehört zur Swiss Life Gruppe mit Sitz in Zürich. Auf dem deutschen Markt ist Swiss Life mit mehreren Marken präsent und bietet Privat- und Firmenkunden individuell zugeschnittene Lösungen rund um die Themen Versicherung, Vorsorge und Vermögen an. Du suchst eine Karriere mit Zukunft? Dann heißen wir dich herzlich willkommen bei Swiss Life!