Sachbearbeiter (m/w/d) Personalkosten und stellvertretende Teamleitung

Landkreis Rems-Murr; Neustadt; On-site; EUR 60,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherheit und Perspektiven

moderne Arbeitsstrukturen

flexibler Zeitrahmen (Gleit- und Kern)

Job summary

Landkreis Rems-Murr-Kreis in Waiblingen sucht zum 1. Januar 2027 eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Personalkosten mit Stellvertretung der Teamleitung. Die Tätigkeit umfasst Personalabrechnung, Zeiterfassung und Themen rund um Arbeitszeitrecht, TVöD-VKA und LOB.

Sie arbeiten in Vollzeit und profitieren von modernen Arbeitsstrukturen, flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsangeboten innerhalb eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses.

Qualifications

• Erfahrung im öffentlichen Dienst oder vergleichbare Kenntnisse.
• Gute Kenntnisse in Arbeitszeit- und Urlaubsrecht sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Excel und Personalabrechnungsprogrammen.

Responsibilities

• Stellvertretende Teamleitung im Bereich Personalabrechnung und Zeiterfassung.
• Leitung des Aufgabenbereichs Zeiterfassung und Koordination des Teams.
• Verantwortung für Inhalte der Dienstvereinbarungen und LOB-Projekte.
• Bearbeitung von Personalkostenerstattungen und Haushaltsanmeldungen.
• Aufbereitung von Personaldaten für Berichte und Anfragen.

Skills

MS Excel

KM-Personal

Teamarbeit

Education

Bachelor of Arts Public Management

BWL Controlling Schwerpunkt

Job description

Für das Haupt- und Personalamt am Standort Waiblingen suchen wir Sie zum1.Januar2027 als Sachbearbeiter (m/w/d) Personalkosten und stellvertretende Teamleitung, unbefristet|100%|bis EG10TVöD-VKA.

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:

• durch Wahrnehmung der stellvertretenden Teamleitung für das Team Personalabrechnung und Zeiterfassung sowie Leitung des Aufgabenbereichs Zeiterfassung
• durch die Leitung des Aufgabenbereichs Zeiterfassung und der dortigen Mitarbeitenden sowie als Fachexperte (m/w/d) für arbeitszeit- und urlaubsrechtliche Themenstellungen einschließlich Verantwortlichkeit für Dienstvereinbarungen und Projektarbeit in diesem Aufgabengebiet
• durch die Geschäftsführung der betrieblichen Kommission (leitende, organisatorische und operative Durchführung der Leistungsorientierten Bezahlung [LOB] nach §18TVöD) sowie Verantwortlichkeit für die Inhalte der Dienstvereinbarung LOB
• durch die Bearbeitung von Personalkostenerstattungen, insbesondere der Haushaltsmittelanmeldung und regelmäßiges Controlling der Gesamthöhe von Erstattungen
• durch die Aufbereitung und Plausibilisierung der Daten aus dem Personalabrechnungsprogramm KM-Personal für hausweite Anfragen und zu Personalberichten
• durch die Funktion als Ansprechperson für Anfragen aus den Dezernaten zu Personalkosten nach TVöD-VKA und Landesbesoldungsgesetz, beispielsweise in Angelegenheiten von Förderprojekten, Abordnungen, Personalgestellungen, Planungen (Kalkulation, Prognose, Ist-Ausgaben)
• durch Verantwortlichkeit für den Inhalt von Dienstvereinbarungen zur Abwicklung der Personalkostenerstattung bei Personalabordnungen und -gestellungen
• als Ansprechperson für die Sachbearbeitung Haushaltswesen für Fragestellungen zum Themengebiet „Arbeits- und Dienstbefreiungen“

MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:

• Sicherheit und ansprechende Perspektiven
• moderne Arbeitsstrukturen
• flexibel gestaltbarer Gleit- und Kernarbeitszeitrahmen
• lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
• Angebote zum Fahrradleasing mit finanzieller Unterstützung

MEHR MÖGLICH MACHEN:

• mit Ihrem abgeschossenen Studium als Bachelor (m/w/d) of Arts Public Management, alternativ mit Ihrem abgeschlossenen Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling
• mit Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, alternativ mit Ihrer überdurchschnittlichen Fähigkeit zur selbständigen Erarbeitung eines vergleichbaren Wissensstandes und Verantwortungsübernahme im Aufgabengebiet
• mit Ihren bestenfalls bereits fortgeschrittenen Kenntnissen in MSExcel, KM-Personal sowie vertieften Kenntnissen im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• mit Ihren Kenntnissen im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie in besoldungsrechtlichen Grundlagen, insbesondere im Landesbesoldungsgesetz Baden-Württemberg sowie in der Arbeitszeit- und Urlaubsverordnung
• mit Ihrem hohen Maß an Organisations- und Transferfähigkeit sowie Ihrer strukturierten Denkweise
• mit Ihrem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• mit Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten und hohen Leistungsbereitschaft
• mit Ihrer ausgeprägten Teamfähigkeit sowie der Fähigkeit zum konstruktiven Umgang mit Kritik und Konflikten
• mit Ihrer außerordentlich hohen Motivationsfähigkeit, Entscheidungsfreude sowie Durchsetzungsfähigkeit

Diese Position ist in Vollzeit im Haupt- und Personalamt in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe10des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

MEHR FRAGEN BEANTWORTET IHNEN GERNE:

Frau Anita Köhnlein Leiterin Team Personalabrechnung und Zeiterfassung07151501-1382

Landratsamt Rems-Murr-Kreis Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung

www.rems-murr-kreis.de