Sachbearbeiter (m/w/d) Personalkosten

Landratsamt Rems-Murr-Kreis; Neustadt; On-site; EUR 43,000 - 56,000; Full time

Job summary

Landratsamt Rems-Murr-Kreis am Standort Waiblingen sucht zum 1. Januar 2027 eine/n Sachbearbeiter/in Personalabrechnung und stellvertretende Teamleitung (m/w/d).

Die Stelle ist unbefristet, in Vollzeit, Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA. Sie arbeiten in einem fachkundigen Umfeld, übernehmen die Führung des Teams Personalabrechnung und Zeiterfassung, arbeiten eng mit Dezernaten zusammen und gestalten Prozesse zu Arbeitszeit, Urlaub und Erstattung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Public Management oder Betriebswirtschaft mit Controlling
• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Gute Kenntnisse in MS Excel und KM-Personal sowie Sozialversicherungs- und Steuerrecht

Responsibilities

• Stellvertretende Teamleitung Personalabrechnung und Zeiterfassung führen
• Leitung Zeiterfassung und Team im Bereich Personalabrechnung
• Verantwortung für Inhalte der Dienstvereinbarungen und LOB
• Bearbeitung von Personalkostenerstattungen und Haushaltsmittelanmeldung
• Aufbereitung von Daten aus KM-Personal für Anfragen/Personalberichte
• Ansprechpartner für Dezernate zu TVöD-VKA und Landesbesoldungsgesetz

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Bachelor of Arts Public Management

Bachelor Betriebswirtschaftslehre Controlling

Tools

MS Excel

KM-Personal

Job description

Für das Haupt- und Personalamt am Standort Waiblingen suchen wir Sie zum 1. Januar 2027 als

Sachbearbeiter (m/w/d) Personalkosten und stellvertretende Teamleitung

unbefristet | 100 % | bis EG 10 TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns arbeiten Sie in einem fachkundigen Umfeld. Nutzen Sie unsere günstigen Voraussetzungen für fokussiertes Arbeiten. Handeln Sie fürsorglich für sich und andere. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:

• durch Wahrnehmung der stellvertretenden Teamleitung für das Team Personalabrechnung und Zeiterfassung sowie Leitung des Aufgabenbereichs Zeiterfassung
• durch die Leitung des Aufgabenbereichs Zeiterfassung und der dortigen Mitarbeitenden sowie als Fachexperte (m/w/d) für arbeitszeit- und urlaubsrechtliche Themenstellungen einschließlich Verantwortlichkeit für Dienstvereinbarungen und Projektarbeit in diesem Aufgabengebiet
• durch die Geschäftsführung der betrieblichen Kommission (leitende, organisatorische und operative Durchführung der Leistungsorientierten Bezahlung (LOB) nach § 18 TVöD) sowie Verantwortlichkeit für die Inhalte der Dienstvereinbarung LOB
• durch die Bearbeitung von Personalkostenerstattungen, insbesondere der Haushaltsmittelanmeldung und regelmäßiges Controlling der Gesamthöhe von Erstattungen
• durch die Aufbereitung und Plausibilisierung der Daten aus dem Personalabrechnungsprogramm KM-Personal für hausweite Anfragen und zu Personalberichten
• durch die Funktion als Ansprechpartner für Anfragen aus den Dezernaten zu Personalkosten nach TVöD-VKA und Landesbesoldungsgesetz, beispielsweise in Angelegenheiten von Förderprojekten, Abordnungen, Personalgestellungen, Planungen (Kalkulation, Prognose, Ist-Ausgaben)
• durch Verantwortlichkeit für den Inhalt von Dienstvereinbarungen zur Abwicklung der Personalkostenerstattung bei Personalabordnungen und -gestellungen
• als Ansprechperson für die Sachbearbeitung Haushaltswesen für Fragestellungen zum Themengebiet „Arbeits- und Dienstbefreiungen“

MEHR MÖGLICH MACHEN:

• mit Ihrem abgeschossenen Studium als Bachelor (m/w/d) of Arts Public Management, alternativ mit Ihrem abgeschlossenen Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling
• mit Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, alternativ mit Ihrer überdurchschnittlichen Fähigkeit zur selbständigen Erarbeitung eines vergleichbaren Wissensstandes und Verantwortungsübernahme im Aufgabengebiet
• mit Ihren bestenfalls bereits fortgeschrittenen Kenntnissen in MS Excel, KM-Personal sowie vertieften Kenntnissen im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• mit Ihren Kenntnissen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie besoldungsrechtlichen Grundlagen, insbesondere des Landesbesoldungsgesetzes Baden-Württemberg sowie der Arbeitszeit- und Urlaubsverordnung
• mit Ihrem hohen Maß an Organisations- und Transferfähigkeit sowie Ihrer strukturierten Denkweise
• mit Ihrem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• mit Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten und hohen Leistungsbereitschaft
• mit Ihrer ausgeprägten Teamfähigkeit sowie der Fähigkeit zum konstruktiven Umgang mit Kritik und Konflikten
• mit Ihrer außerordentlich hohen Motivationsfähigkeit, Entscheidungsfreude sowie Durchsetzungsfähigkeit

Diese Position ist in Vollzeit im Haupt- und Personalamt in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

MEHR FRAGEN BEANTWORTET IHNEN GERNE:

Frau Anita Köhnlein

Leiterin Team Personalabrechnung und Zeiterfassung

Tel.: [phone]

zur Kennziffer 96/26/10, bis zum 15. November 2026.