Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Gesundheitsplanung

Landratsamt Rems-Murr-Kreis; Neustadt; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Vielfältige Tätigkeiten

Moderne Arbeitsstrukturen

Kinderbetreuung

Fort- und Weiterbildung

Gute ÖPNV-Anbindung

Job summary

Landratsamt Rems-Murr-Kreis in Waiblingen sucht ab dem 1. Januar 2027 eine Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Gesundheitsplanung.

Die Stelle ist befristet, Teilzeit 80%, EG 9a/b TVöD-VKA. Sie unterstützen die Geschäftsstellenleitung bei Sitzungen, erstellen Protokolle, pflegen Ver- und Ahnendaten der Themen, koordinieren Arbeitsgruppen, recherchieren gesundheitliche Angebote und bereiten Vorlagen für Ausschüsse sowie den Kreistag vor.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsorientierten Bereich.
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen, Assistenz oder koordinierende Tätigkeiten wünschenswert.
• Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift, Kenntnisse öffentlicher Verwaltung und Rechtsgrundlagen.
• Grundkenntnisse MS-Office, ideal TYPO3 und enaio.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen.
• Erstellung von Ergebnis- und Verlaufsprotokollen sowie Pflege der Mitglieder- und Themenverwaltung.
• Koordination und Moderation von Arbeitsgruppen mit externen Akteurinnen und Akteuren.
• Recherche, Aufbereitung und Bereitstellung gesundheitsbezogener Angebote sowie Mitwirkung an statistischen Auswertungen.
• Erstellung von Vorlagen und Präsentationen für Ausschüsse und den Kreistag.
• Unterstützung bei zukunftsweisenden Projekten und Öffentlichkeits-/Netzwerkarbeit.

Skills

Koordination

Digitale Affinität

Verlässlichkeit

Schriftliche Kommunikation

Education

Verwaltungswirt oder Verwaltungsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Standardsoftware

TYPO3

enaio

Job description

Für den Fachbereich Gesundheitsplanung – Geschäftsstelle der Kommunalen Gesundheitskonferenz – im Gesundheitsamt in Waiblingen, suchen wir Sie zum 1. Januar 2027 als Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Gesundheitsplanung befristet | 80 % | bis EG 9a TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:

• durch Unterstützung der Geschäftsstellenleitung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen
• durch Erstellung von Ergebnis- und Verlaufsprotokollen sowie Pflege der Mitglieder- und Themenverwaltung
• durch Unterstützung bei der Koordination und Moderation von Arbeitsgruppen mit externen Akteurinnen und Akteuren aus dem Gesundheitswesen, der Verwaltung und der Politik
• durch Recherche, Erfassung, Aufbereitung und Bereitstellung gesundheitsbezogener Angebote sowie Mitwirkung an statistischen Auswertungen
• durch Erstellung von Vorlagen und Präsentationen für Ausschüsse und den Kreistag
• durch Unterstützung bei der Durchführung zukunftsweisender Projekte
• durch zielgerichtete Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit

MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:

• vielfältige und abwechslungsreicheTätigkeiten
• moderne Arbeitsstrukturen
• Betreuungsangebot für Kinder unter drei Jahren
• lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
• gute ÖPNV-Anbindung an allen Standorten

MEHR MÖGLICH MACHEN:

• mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einer vergleichbaren rechts- bzw. verwaltungsorientierten Ausbildung bzw. einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
• durch Ihre Berufserfahrung im Gesundheitswesen, in der Assistenz oder in vergleichbaren koordinierenden Tätigkeiten (wünschenswert)
• mit Ihrem sicheren und präzisen Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• mit Ihren Kenntnissen über die öffentliche Verwaltung und die Abläufe kommunalpolitischer Gremien sowie Ihren soliden Grundkenntnissen in den relevanten Rechtsgrundlagen
• durch Ihren versierten Umgang mit der MS-Standardsoftware sowie idealerweise erste Erfahrungen mit TYPO3 und enaio
• mit Ihrer Fähigkeit, auch komplexe Informationen und Daten verständlich und strukturiert aufzubereiten
• durch Ihre ausgeprägte digitale Affinität und die Bereitschaft, sich schnell in neue Anwendungen einzuarbeiten
• durch Ihr ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Ihre Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten sowie Ihre hohe Leistungsbereitschaft

Diese Position ist in Teilzeit im Fachbereich Gesundheitsplanung im Gesundheitsamt in Waiblingen zu besetzen. Die Anstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet auf die Dauer des Ausfalls bzw. auf ein Jahr zu besetzen.

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

MEHR FRAGEN BEANTWORTET IHNEN GERNE:

Birgit Schwab Leiterin Fachbereich Gesundheitsplanung

07151 501-1620

Landratsamt Rems-Murr-Kreis Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung www.rems-murr-kreis.de