Sachbearbeiter (m/w/d) Personalabteilung

Kirchenkreis Schleswig Flensburg; Breklum; On-site; EUR 42,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Guter Zusammenhalt

Gehaltserhöhung nach TV KB

Wellpass/EGYM

Fahrrad Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Feiertage frei am 24./31.12.

Jobticket ÖPNV

Mobiles Arbeiten möglich

Zusätzliche Altersversorgung

Sonderzahlungen (36% Juni, 50% Nov)

Kostenfreies Parken

Entgeltgruppe K 9 TV KB

Job summary

Die Kirchenkreisverwaltung Schleswig Flensburg sucht eine/n administrative/n Fachangestellte/n im Personalwesen. Sie erstellen monatliche Entgeltabrechnungen, betreuen Mitarbeitende rund um Lohn und Gehalt und beraten Anstellungsträger bei tariflichen, arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Erstellung von Stellenplänen und die Kalkulation von Personalkosten.

Qualifications

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Personalwesen
• fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise kirchliches Tarifrecht
• EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office

Responsibilities

• Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis sowie Abruf der E-AU, Meldungen und Schriftverkehr
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung
• Beratung der Anstellungsträger in Fragen rund um Personalwesen, Tarif-, Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erstellung der Stellenpläne einschließlich der Personalkostenkalkulation

Skills

Verwaltungsfachangestellte/r

Personalwesen

Steuer- & Sozialrecht

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Unsere Verwaltung in Breklum ist das organisatorische Herz unseres Unternehmens. Mit rund 90 Mitarbeitenden arbeiten wir hier täglich daran, unsere Abläufe effizient, zuverlässig und zukunftsorientiert zu gestalten. Dank unserer zentralen Lage sind wir gut erreichbar und bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Was uns besonders auszeichnet, ist unser starkes Miteinander: Wir legen großen Wert auf Teamarbeit, gegenseitige Unterstützung und eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Neue Ideen sind bei uns jederzeit willkommen – wir fördern Eigeninitiative und schätzen unterschiedliche Perspektiven.

Freuen Sie sich auf ein engagiertes, hilfsbereites und herzliches Team, in dem Zusammenarbeit nicht nur ein Schlagwort ist, sondern aktiv gelebt wird. Webseite

Wen wir brauchen

• Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis mit den dazugehörigen administrativen Tätigkeiten wie Abruf der E-AU, Erledigung des Melde- und Bescheinigungswesens, Erstellung von Arbeitsverträgen sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
• Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
• Beratung der zugewiesenen Anstellungsträger in Fragen rund um das Personalwesen (Tarif-, Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht)
• Erstellung der jeweiligen Stellenpläne einschließlich der Personalkostenkalkulation

Unsere Erwartungen

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann (IHK) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Personalwesen
• fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise auch kirchliches Tarifrecht
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Organisationsvermögen
• Freude am Umgang mit Menschen und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kirchengemeinden und Einrichtungen
• Bereitschaft zur persönlichen Fort- und Weiterbildung
• fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• 30 Urlaubstage: Mit 30 Tagen pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) unterstützen wir Ihre Erholung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Guter Zusammenhalt: Die Gemeinschaft wird durch interne unterschiedlichste Veranstaltungen und Events gefördert, die den Zusammenhalt im Team stärken. Geistliche Impulse bieten Raum für Besinnung. Diese Gemeinschaft ist Ausdruck unserer evangelischen Identität.
• Automatische Gehaltserhöhungen: Im Tarifvertrag TV KB gibt es nach erfolgreichen Tarifverhandlungen und je nach Erfahrungsjahren Anpassungen in den Entgeltgruppen.
• EGYM Wellpass: Zuschuss zum Monatsbeitrag für die Nutzung der Sport- und Gesundheitsangebote vor Ort und Online.
• Fahrrad Leasing: Leasingangebot für ein Fahrrad/ E-Bike zur Förderung unserer Gesundheit und als Beitrag zur umweltbewussten Mobilität.
• Flexible Arbeitszeiten: Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, was zu einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben beiträgt.
• Frei am 24. und 31. Dezember: Besondere Feiertagsregelung an Heiligabend & Silvester. Zeit für Familie und Freunde – Freistellung bei voller Entgeltfortzahlung.
• Jobticket ÖPNV: Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV.
• Mobiles Arbeiten möglich: Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass zeitweise auch von zuhause gearbeitet werden kann.
• Zusätzliche Altersversorgung: Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.
• Zuverlässige Sonderzahlungen: Im Juni 36% und im November 50%. Planbare, zusätzliche finanzielle Leistungen.
• Kostenfreies Parken: Direkt am Arbeitsort stehen kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.
• Vergütung nach Entgeltgruppe K 9 des TV KB (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Eine Zusammenstellung aller Vorteile/ Benefits des Tarifvertrages TV KB finden Sie hier: https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits

Was sonst noch wichtig ist

Wenn diese Position Ihren beruflichen Vorstellungen entspricht, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 07.11.2026 an die

Kirchenkreisverwaltung Nordfriesland

Abteilung II Personal

Frau Levke Matthiesen

Kirchenstraße 2

25821 Breklum

Telefonische Auskünfte erteilt die Leiterin der Personalabteilung, Frau Levke Matthiesen, Telefon: [phone].

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung unter [e-mail] oder unter Telefon: [phone] (Frau Franziska Söhl).

Vielfalt bereichert unsere Arbeit – wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter.

Ihre Ansprechperson:

FranziskaSöhl

Tel: [phone]

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