Sachbearbeiter (m/w/d) Partnermanagement

GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitsumfeld mit Haltung

Team Events

30 Tage Urlaub

Gesundheitskonto

Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobrad & Deutschlandticket

Flex Office Tage

Zusammenfassung

GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH in Stuttgart sucht eine engagierte Kraft zur eigenverantwortlichen Bearbeitung von Umfirmierungen, Vertragsverwaltung und Koordination von Partnerbüros. Sie prüfen Unterlagen, pflegen Stammdaten und unterstützen beim digitalen Wandel.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit, arbeiten strukturiert, kommunikationsstark und setzen KI-gestützte Tools zur Prozessverbesserung ein.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Administration oder Vertragsverwaltung.
• Idealerweise Erfahrung mit Umfirmierungen, Stammdatenänderungen oder vertragsrelevanten Vorgängen.
• Verständnis für rechtliche Zusammenhänge und hoher Qualitätsanspruch bei Verträgen und Daten.
• Strukturierte, sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.
• Hohe digitale Affinität und Interesse an digitalen Tools und KI zur Prozessoptimierung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination von Umfirmierungen und organisatorischen Veränderungen unserer Partnerbüros z. B. Büroübernahmen, Filialgründungen oder Bürozusammenlegungen.
• Prüfung erforderlicher Unterlagen und Nachweise unter Berücksichtigung vertraglicher und rechtlicher Rahmenbedingungen.
• Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Partner- und BIN-Verträgen sowie Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Umsetzung.
• Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten, Organisationsstrukturen und Vertragsinformationen in den eingesetzten Systemen.
• Beratung und Koordination von Partnerbüros, Prüfingenieuren sowie internen Schnittstellen wie Technische Leitung, Finanzen und IT.
• Aktive Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse sowie Einbringen eigener Ideen und neuer Technologien.

Kenntnisse

Vertragsverwaltung

Koordination

Digitale Tools

KI-Unterstützung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Über uns

Du sorgst dafür, dass Umfirmierungen und weitere organisatorische sowie vertragliche Veränderungen unserer Partnerbüros zuverlässig, rechtskonform und termingerecht umgesetzt werden. Dabei prüfst du relevante Unterlagen, koordinierst die beteiligten Schnittstellen und stellst sicher, dass Verträge, Stammdaten und Systeme konsistent aktualisiert werden. Gleichzeitig bringst du deine Ideen ein, um unsere administrativen Prozesse weiterzuentwickeln und mithilfe digitaler Lösungen und neuer Technologien effizienter zu gestalten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination von Umfirmierungen und weiteren organisatorischen Veränderungen unserer Partnerbüros, z. B. Büroübernahmen, Filialgründungen oder Bürozusammenlegungen
• Prüfung erforderlicher Unterlagen und Nachweise unter Berücksichtigung vertraglicher und rechtlicher Rahmenbedingungen
• Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Partner- und BIN-Verträgen sowie Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Umsetzung
• Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten, Organisationsstrukturen und Vertragsinformationen in den eingesetzten Systemen
• Beratung und Koordination von Partnerbüros, Prüfingenieuren sowie internen Schnittstellen wie Technische Leitung, Finanzen und IT
• Aktive Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse sowie Einbringen eigener Ideen und neuer Technologien

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung, alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder Vertragsverwaltung
• Idealerweise Erfahrung mit Umfirmierungen, Stammdatenänderungen oder vergleichbaren vertrags- und dokumentationsrelevanten Vorgängen
• Grundverständnis für rechtliche und vertragliche Zusammenhänge sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein im Umgang mit Verträgen, Dokumenten und Daten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
• Hohe digitale Affinität und Interesse daran, administrative Prozesse mithilfe digitaler Tools und KI zu optimieren

Wir bieten

• Arbeitsumfeld mit Haltung: Teamgeist, Respekt und offene Kommunikation sind bei uns kein Leitbild, sondern gelebter Alltag. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit regelmäßigen Team- und Firmenevents.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Miteinander. Führung ist bei uns ansprechbar. Wertschätzung ist kein Buzzword.
• Flexibles Arbeiten & Erholung: Mobiles und flexibles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub sind für uns Standard. Nicht Verhandlungssache.
• Gesundheit & Ausgleich: Deine Gesundheit zählt: Wir unterstützen sportliche Aktivitäten (z. B. Firmenlauf, Bowling, Workout-Kurse) und stellen dir ein Gesundheitskonto zur Verfügung. Etwa für Brille, Zahnersatz oder weitere Leistungen.
• Weiterentwicklung mit Plan: Wir investieren gezielt in deine Entwicklung: individuelle Weiterbildungsangebote, Zertifizierungen, Coachings und persönliche Begleitung. Abgestimmt auf deinen Karriereweg, nicht nach dem Gießkannenprinzip.
• Nachhaltige Mobilität: Wenn du gerne Fahrrad fährst, bieten wir ein "Jobrad" als Benefit an. Des Weiteren kannst du ein vergünstigtes Deutschlandticket nutzen.
• Mehr Freiheit im Arbeitsalltag: Bis zu drei Flex Office-Tage pro Woche geben dir Spielraum für deinen persönlichen Rhythmus.

Kontakt

Fragen zur Stelle: [e-mail]