Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation

Arbeitsagentur; Güstrow; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Vereinbarung

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersversorgung

Jahressonderzahlung

Guthabenkarte

Job summary

Die Arbeitsagentur in Güstrow sucht zur Verstärkung im Amt für Personal und Organisation eine unbefristete Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation in Vollzeit oder Teilzeit (35–39 Stunden/Woche). Eingruppierung inTVöD-VKA E11 je nach Qualifikation.

Arbeitsort ist Güstrow, Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisationsberatung, Analyse von Struktur- und Ablauforganisation, Durchführung von Organisationsuntersuchungen, Prozessmanagement,

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Öffentliche Verwaltung, Public Management oder Rechtswissenschaften.
• Oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt öffentliches Recht oder Personal- und Organisationsentwicklung.

Responsibilities

• Organisationsberatung/Organisationsentwicklung.
• Beratung der Verwaltungsleitung, Führungskräfte und Fachämter.
• Durchführung von Organisationsuntersuchungen und Analyse von Aufbau-/Ablauforganisation.
• Stellenbedarfsanalysen und Stellenbemessungen.
• Prozessmanagement und Projektarbeit.
• Aufnahme, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen.
• Planung, Durchführung und Moderation von Prozessworkshops.
• Stellenmanagement und Stellenbewertung.
• Erarbeitung von Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofilen
• Durchführung von Stelleninterviews und Bewertung von Tätigkeiten.
• Tarifrechtliche Bewertung von Beschäftigungsstellen und Beamtenstellen.

Skills

Organisations-beratung

Analytische Fähigkeiten

Beratung

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Education

Hochschulstudium Öffentliche Verwaltung

Dipl. Verwaltungswirt / Verwaltungsbetriebswirt

Verwaltungsrechtliche Kenntnisse

Tools

ADONIS NP

MS Office

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Personal und Organisation suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation in Vollzeit bzw. Teilzeit (35 bis 39 Stunden/Woche). Bei entsprechender Qualifikation erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 11 TVöD VKA.

Sie möchten Verwaltung nicht nur begleiten, sondern aktiv weiterentwickeln? Im Sachgebiet Organisation analysieren Sie Strukturen, Aufgaben und Geschäftsprozesse, beraten Führungskräfte und Organisationseinheiten und entwickeln Lösungen für eine moderne und leistungsfähige Kreisverwaltung. Dabei verbinden Sie analytisches Arbeiten mit Beratung, Projektarbeit und einem Gespür für praktikable Lösungen.

Arbeitsort: Güstrow

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr Aufgabenbereich:

• Organisationsberatung / Organisationsentwicklung
• Beratung der Verwaltungsleitung, Führungskräfte und Fachämter in Fragen der Organisation und Verwaltungsentwicklung
• Durchführung von Organisationsuntersuchungen sowie Analyse von Aufbau- und Ablauforganisation
• Durchführung von Stellenbedarfsanalysen und Stellenbemessungen

• Prozessmanagement und Projektarbeit
• Aufnahme, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Planung, Durchführung und Moderation von Prozessworkshops

• Stellenmanagement und Stellenbewertung
• Erarbeitung und Fortschreibung von Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofilen
• Durchführung von Stelleninterviews und strukturierte Erhebung und Bewertung von Tätigkeiten
• tarifrechtliche Bewertung von Beschäftigungsstellen sowie Bewertung von Beamtenstellen

Darüber hinaus wirkt Sie an zentralen organisatorischen Regelungen und Konzepten mit und unterstützt die Weiterentwicklung einheitlicher Standards innerhalb der Kreisverwaltung.

Was wir von Ihnen erwarten:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Öffentlichen Verwaltung, Public Management oder Rechtswissenschaften
• oder
• Wirtschaftswissenschaften mit den Schwerpunkten öffentliches Recht oder Personal- und Organisationsentwicklung
• oder
• Dipl. Verwaltungswirt (m/w/d), Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d), Verwaltungsfachwirt (m/w/d), abgeschlossenener Angestelltenlehrgang II
• ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu erfassen und verständlich aufzubereiten
• Kenntnisse in der Organisationsentwicklung und -beratung sowie im Projektmanagement
• Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht und die Bereitschaft, diese für die Stellenbewertung weiter zu vertiefen
• ein sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Beratungs-, Kommunikation- und Moderationsfähigkeit
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu konsensualen Lösungen zusammenzuführen
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

von Vorteil sind:

• praktische Erfahrungen in der Organisationsentwicklung, Organisationsberatung oder Stellenbedarfsbemessung
• Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement
• Erfahrungen in der Stellenbewertung nach TVöD-VKA und/oder Beamtenrecht
• Kenntnisse in der IT-gestützten Prozessmodellierung, insbesondere mit ADONIS NP

Was bieten wir Ihnen?

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in der Entgeltgruppe 11 TVöD VKA
• Der Landkreis fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
• Teilzeitbeschäftigung mit mind. 35 Wochenstunden möglich
• Dienstvereinbarung zur Durchführung von Telearbeit (Homeoffice)
• Jahresurlaub in Höhe von 30 Arbeitstagen, im Einstellungsjahr anteilig
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• Guthabenkarte: monatlich 50,- Euro netto, jährlich 60,- Euro netto zum Geburtstag und jährlich 156,- Euro netto einmalige Erholungsbeihilfe
• Einmal jährlich Freistellung für eine teambildende Maßnahme
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote

Hinweise:

Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbungsgespräche sind für den 03.11.2026 geplant.