Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation

Greater Rostock; Güstrow; Remote; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Eingruppierung TVöD-VKA EG 11

Gleitzeit

Telearbeit/Homeoffice

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersversorgung

Jahres-Sonderzahlung

Guthabenkarte 50€ monatlich

Erholungsbeihilfe 156€ jährlich

Teambildende Maßnahme jährlich

Fort- und Weiterbildungsangebote

Job summary

Der Landkreis Rostock sucht zur Verstärkung im Amt für Personal und Organisation eine/n Sachbearbeiter/in Organisation mit unbefristeter Anstellung in Vollzeit bzw. Teilzeit (35–39 Std./Woche) in Güstrow.

Eingruppierung nach TVöD VKA Entgeltgruppe 11 vorbehaltlich Qualifikation. Sie analysieren Strukturen, Prozesse und Aufgaben, beraten Führungskräfte und Organisationseinheiten, entwickeln Lösungen für eine moderne Kreisverwaltung und verbinden analytische Arbeit mit Beratung, Projektarbeit und

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im relevanten Fachbereich.
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Kenntnisse in Organisationsentwicklung und Projektmanagement.
• Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht.
• Sicheres Auftreten und Moderationsfähigkeit.
• IT-gestützte Prozessmodellierung (ADONIS NP).

Responsibilities

• Beratung der Verwaltungsleitung, Führungskräfte und Fachämter in Fragen der Organisation und Verwaltungsentwicklung.
• Durchführung von Organisationsuntersuchungen sowie Analyse von Aufbau- und Ablauforganisation.
• Durchführung von Stellenbedarfsanalysen und Stellenbemessungen.
• Aufnahme, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen.
• Planung, Durchführung und Moderation von Prozessworkshops.
• Erarbeitung und Fortschreibung von Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofilen.
• Durchführung von Stelleninterviews und strukturierte Erhebung und Bewertung von Tätigkeiten.
• Tarifrechtliche Bewertung von Beschäftigungsstellen sowie Bewertung von Beamtenstellen.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Beratungskompetenz

Projektmanagement

Kommunikation

Organisationsentwicklung

Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossenes Hochschulstudium Öffentliche Verwaltung

Public Management Abschluss

Rechtswissenschaften Abschluss

Dipl. Verwaltungswirt

Tools

ADONIS NP

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Personal und Organisation suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation in Vollzeit bzw. Teilzeit (35 bis 39 Stunden/Woche). Bei entsprechender Qualifikation erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 11 TVöD VKA.

Sie möchten Verwaltung nicht nur begleiten, sondern aktiv weiterentwickeln? Im Sachgebiet Organisation analysieren Sie Strukturen, Aufgaben und Geschäftsprozesse, beraten Führungskräfte und Organisationseinheiten und entwickeln Lösungen für eine moderne und leistungsfähige Kreisverwaltung. Dabei verbinden Sie analytisches Arbeiten mit Beratung, Projektarbeit und einem Gespür für praktikable Lösungen.

Arbeitsort:

Güstrow

Arbeitsbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr Aufgabenbereich:

Organisationsberatung / Organisationsentwicklung

• Beratung der Verwaltungsleitung, Führungskräfte und Fachämter in Fragen der Organisation und Verwaltungsentwicklung
• Durchführung von Organisationsuntersuchungen sowie Analyse von Aufbau- und Ablauforganisation
• Durchführung von Stellenbedarfsanalysen und Stellenbemessungen

Prozessmanagement und Projektarbeit

• Aufnahme, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Planung, Durchführung und Moderation von Prozessworkshops

Stellenmanagement und Stellenbewertung

• Erarbeitung und Fortschreibung von Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofilen
• Durchführung von Stelleninterviews und strukturierte Erhebung und Bewertung von Tätigkeiten
• tarifrechtliche Bewertung von Beschäftigungsstellen sowie Bewertung von Beamtenstellen

Darüber hinaus wirken Sie an zentralen organisatorischen Regelungen und Konzepten mit und unterstützen die Weiterentwicklung einheitlicher Standards innerhalb der Kreisverwaltung.

Was wir von Ihnen erwarten:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Öffentlichen Verwaltung, Public Management oder Rechtswissenschaften
• oder
• Wirtschaftswissenschaften mit den Schwerpunkten öffentliches Recht oder Personal- und Organisationsentwicklung
• oder
• Dipl. Verwaltungswirt (m/w/d), Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d), Verwaltungsfachwirt (m/w/d), abgeschlossener Angestelltenlehrgang II
• ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu erfassen und verständlich aufzubereiten
• Kenntnisse in der Organisationsentwicklung und -beratung sowie im Projektmanagement
• Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht und die Bereitschaft, diese für die Stellenbewertung weiter zu vertiefen
• ein sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Beratungs-, Kommunikation- und Moderationsfähigkeit
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu konsensualen Lösungen zusammenzuführen
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• von Vorteil sind:
• praktische Erfahrungen in der Organisationsentwicklung, Organisationsberatung oder Stellenbedarfsbemessung
• Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement
• Erfahrungen in der Stellenbewertung nach TVöD-VKA und/oder Beamtenrecht
• Kenntnisse in der IT-gestützten Prozessmodellierung, insbesondere mit ADONIS NP

Was bieten wir Ihnen?

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in der Entgeltgruppe 11 TVöD VKA
• Der Landkreis fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
• Teilzeitbeschäftigung mit mind. 35 Wochenstunden möglich
• Dienstvereinbarung zur Durchführung von Telearbeit (Homeoffice)
• Jahresurlaub in Höhe von 30 Arbeitstagen, im Einstellungsjahr anteilig
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahres­sonderzahlung
• Guthabenkarte: monatlich 50,- Euro netto, jährlich 60,- Euro netto zum Geburtstag und jährlich 156,- Euro netto einmalige Erholungsbeihilfe
• Einmal jährlich Freistellung für eine teambildende Maßnahme
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote

Die Bewerbungsgespräche sind für den 03.11.2026 geplant.

Kontakt:

Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen der Leiter des Sachgebietes Organisation, Herr Wendorf, Tel. [phone].

Hinweise:

Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail. Es werden lediglich Bewerbungseingänge über die o.g. Wege (Online-Portal und im Einzelfall per Post) berücksichtigt. Unvollständige Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die mit der Bewerbung entstandenen Kosten durch uns nicht erstattet werden. Aus Kostengründen senden wir nur Bewerbungsunterlagen zurück, denen ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Güstrow, 02.10.2026

Der Landrat

Ansprechpartner:in
Wendorf
Telefon: [phone]
Landkreis Rostock
Am Wall 3-5
18273 Güstrow