Sachbearbeiter (m/w/d) Leistungsabrechnung und Invoicing Services

MOSOLF Port Logistics & Services GmbH; Kippenheim; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Kantine

Essenszuschuss

Mitarbeiterrabatte

Flexibles Arbeiten

KI-Weiterbildung

Job summary

MOSOLF Logistics & Services GmbH am Standort Kippenheim sucht eine engagierte Fachkraft für Abrechnung und Fakturierung. Sie prüfen Leistungsergebnisse, bereiten Rechnungen vor und führen sie in SAP S/4HANA durch.

Sie arbeiten mit großen Excel-Datenmengen, erstellen Auswertungen und klären Abweichungen mit Fachbereichen. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich; befristet für zwei Jahre als Elternzeitvertretung, danach Option auf Festanstellung.

Qualifications

• Abrechnung, Fakturierung und Auftragsbearbeitung sicher durchführen.
• Leistungsermittlung prüfen, Verträge und Konditionen mit Abrechnung regeln.
• Daten in Excel verarbeiten, Plausibilitätsprüfungen durchführen und Auswertungen erstellen.
• Vertragsvorgaben sicher erfassen und kaufmännische Zusammenhänge übertragen.
• Systemkenntnisse in SAP S/4HANA oder vergleichbarer ERP-Anwendung sind von Vorteil.
• Debitorenbuchhaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Du prüfst Leistungs- und Vertragsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Du bereitest Rechnungsdaten und Nachweise auf und führst die Rechnungsstellung in SAP durch.
• Du verarbeitest große Datenmengen in Excel und erstellst interne Auswertungen.
• Du klärst Abweichungen mit relevanten Fachbereichen und bearbeitest Kundenanliegen.
• Du wirkst an der Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen und Datenqualität mit.

Skills

Kaufmännische Qualifikation

Abrechnungserfahrung

Excel-Datenkompetenz

Vertragsverständnis

SAP S/4HANA

Debitorenbuchhaltung

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

Excel

Job description

• MOSOLF Logistics & Services GmbH
• Kippenheim
• Publiziert: 08.10.2026

MOSOLF bewegt!

Als Logistik-Experte und Systemdienstleister für die Automobilindustrie bewegt MOSOLF rund 2,5 Millionen Fahrzeuge – und das jedes Jahr. Zu unseren Dienstleistungen gehören neben dem Transport der Fahrzeuge auch die Verkaufs- und Vermietvorbereitungen, Lagerung, Begutachtungen, Aufbereitung und Sonderausbau. So begleiten wir die Fahrzeuge unserer namhaften europäischen Kunden über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Die MOSOLF Logistics & Services GmbH Sucht Für Den Standort Kippenheim Ab Sofort Zuerst Auf Zwei Jahre Befristet In Vollzeit Eine/n Engagierten

Die Aufgaben

• Leistungs- und Vertragsprüfung: Du prüfst erfasste Logistik- und Serviceleistungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Abrechnungsfähigkeit und gleichst sie mit Verträgen, Preislisten, Konditionen und Abrechnungsregeln ab.
• Fakturierung: Du bereitest die geprüften Leistungsdaten einschließlich erforderlicher Rechnungsanlagen und Nachweise auf und führst die Rechnungsstellung in SAP S/4HANA durch.
• Datenverarbeitung: Du verarbeitest große Datenmengen in Excel, führst strukturierte Plausibilitätsprüfungen durch und erstellst Auswertungen für interne Analysen und Prüfungen.
• Abweichungsklärung: Du identifizierst Unstimmigkeiten in Leistungs-, Vertrags- und Abrechnungsdaten und klärst diese mit den zuständigen Fachbereichen.
• Kundenanliegen: Du bearbeitest Kundenanfragen und Reklamationen zu abgerechneten Leistungen und stimmst dich hierzu mit operativen Standorten, Vertrieb und Auftragsmanagement ab.
• Prozessverbesserung: Du wirkst an der Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen, Datenqualität und fachlichen Schnittstellen mit.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Abrechnungserfahrung: Du bringst Erfahrung in der Abrechnung, Fakturierung, Auftragsbearbeitung, Leistungsprüfung oder kaufmännischen Sachbearbeitung mit.
• Excel- und Datenkompetenz: Du arbeitest sicher mit größeren Datenmengen in Excel und kannst Daten filtern, vergleichen, plausibilisieren und strukturiert auswerten.
• Kaufmännisches Verständnis: Du kannst vertragliche Vorgaben und kaufmännische Zusammenhänge sicher erfassen und auf Abrechnungsvorgänge übertragen.
• Systemkenntnisse: Idealerweise hast du bereits mit SAP S/4HANA oder einem vergleichbaren ERP-System gearbeitet.
• Zusatzkenntnisse: Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung oder im Umgang mit Ausgangsrechnungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Arbeitsweise und Kommunikation: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert, zuverlässig und eigenständig, stimmst dich gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen ab und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot an dich

• Der Einstieg erfolgt zunächst befristet: Du erhältst einen befristeten Arbeitsvertrag für zwei Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Eine Umwandlung in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis ist möglich.
• Tarifliche Vergütung: wir bieten dir eine tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zusätzlich unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen.
• Flexibles Arbeiten: Je nach Aufgabenbereich bieten wir dir Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Deine Präsenztage stimmen wir im Team und passend zu deinen Aufgaben ab. So kannst du deine Arbeit und dein Privatleben gut miteinander vereinbaren.
• Deine Entwicklung und KI-Kompetenz: Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und passenden Weiterbildungsangeboten. Über unseren MOSOLF KI-Hub und offene KI-Weiterbildungsangebote kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.
• Gute Zusammenarbeit: Dich erwarten kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team. Deine Ideen und dein fachlicher Beitrag sind bei uns willkommen.
• Unterstützung im Alltag: standortabhängig profitierst du von Angeboten wie JobRad, kostenfreien Parkplätzen, Kantine, Essenszuschuss sowie Mitarbeiterrabatten.

Gemeinsam bewegen wir einfach mehr!

Freimatte 25, 77971 Kippenheim

• www.mosolf.com
• Sabine Stumpp-Deuschle
• HR Business Partner
• [phone]