Sachbearbeiter (m/w/d) Legal & Assistenz

Unique Professionals eine Marke der Unique Personalservice GmbH; Eschborn; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Home Office 2 Tage/Woche

Wellpass-Mitgliedschaft

JobRad-Leasing

Deutschlandticket/Zuschuss

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Wertschätzende Unternehmenskultur

Job summary

Unique Professionals ist eine Marke der Unique Personalservice GmbH und bietet als Sachbearbeiter (m/w/d) Legal & Assistenz in Eschborn flexible Vollzeit- oder Teilzeitmodelle mit zwei Tagen Home Office pro Woche.

Zu den Aufgaben gehören eigenverantwortliche Bearbeitung rechtlicher und administrativer Sachverhalte, Dokumentenverwaltung, Kommunikation mit Kanzleien und Behörden sowie Unterstützung der Führungskraft im Termin- und Organisationsmanagement.

Qualifications

• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Administration oder Assistenz.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Bearbeitung rechtlicher und administrativer Sachverhalte sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken, Verträgen sowie relevanten Compliance- und Gesellschaftsrechtsprozessen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Kanzleien, Behörden und Geschäftspartnern.
• Unterstützung der Führungskraft und des Teams im Termin-, Fristen- und Organisationsmanagement.
• Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten und weiteren Unterlagen in deutscher und englischer Sprache.

Skills

Administrative Erfahrung/Sachbearbeit

Deutsch/Englischkenntnisse

MS Office-Kompetenz

Education

Kaufmännische oder juristische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Unser Angebot für Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Legal & Assistenz am Einsatzort Eschborn

• Flexible Beschäftigungsmodelle in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche)
• Zwei Tage Home Office in der Woche
• Wellpass-Mitgliedschaft für Fitness, Gesundheit und Wellness
• JobRad-Leasing für eine nachhaltige und gesunde Mobilität
• Deutschlandticket / Jobticket-Zuschuss
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kollegialem Miteinander

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) Legal & Assistenz

• Eigenverantwortliche Bearbeitung rechtlicher und administrativer Sachverhalte sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken, Verträgen sowie relevanten Compliance- und Gesellschaftsrechtsprozessen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Kanzleien, Behörden und Geschäftspartnern
• Unterstützung der Führungskraft und des Teams im Termin-, Fristen- und Organisationsmanagement
• Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten und weiteren Unterlagen in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil als Sachbearbeiter (m/w/d) Legal & Assistenz am Einsatzort Eschborn

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristisch geprägte Ausbildung, z. b. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Administration oder Assistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise

Unique Professionals ist für Sie da

Wir sind UNIQUE Professionals, und als Teil der Indeed-Firmengruppe haben wir für Sie eine exklusive Auswahl an kaufmännischen Jobs. Unsere Aufgabe ist es, Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses zu betreuen, damit Sie nicht das erste, sondern das beste Angebot erhalten. Mit uns haben Sie einen Partner, der den Markt kennt und Ihre Interessen vertritt. Ob im Bauwesen, im Finanz- und Rechtswesen, im Ingenieurumfeld oder in anderen kaufmännischen Bereichen.