Assistenzkraft (m/w/d)

Kizuna Personalberatung GmbH; Düsseldorf; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

2 Tage Homeoffice pro Woche

Bis zu 31 Tage Urlaub

Jobticket und gute Anbindung

Betriebliche Altersvorsorge

Obst und Getränke am Arbeitsplatz

Strukturierte Einarbeitung & Weiter­/b

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Kizuna Personalberatung GmbH sucht eine Fachkraft im Rechts- und Verwaltungsbereich. Sie arbeiten in einem etablierten Umfeld außerhalb einer Rechtsanwaltskanzlei und unterstützen Akten- und Fristenmanagement sowie korrespondenz mit Kunden und Partnern.

Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, zwei Tage Homeoffice pro Woche und einen unbefristeten Arbeitsvertrag direkt beim Kundenunternehmen, mit starker Einbindung in ein professionelles Team.

Qualifikationen

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung mit juristischer bzw. administrativer Erfahrung.
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude an rechtlichen und vertragsrelevanten Sachverhalten sowie sorgfältige Aktenführung.
• Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.

Aufgaben

• Rechtliche Sachbearbeitung: Verfahrensakten prüfen, Fristen überwachen und Wiedervorlagen organisieren.
• Vorgangsbearbeitung: eigenverantwortliche Bearbeitung im vertraglichen und treuhänderischen Bereich.
• Korrespondenz: Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Bevollmächtigte und Betreuer.
• Assistenz & Organisation: Termin- und Reiseplanung, Postbearbeitung, allgemeine Verwaltung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Diskretion

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung absolviert, arbeitest gerne mit rechtlichen Fragestellungen, hast aber keine Lust mehr auf den klassischen Kanzleialltag? Unser Kundenunternehmen – ein etablierter Dienstleister im Verbandsumfeld – ist keine Rechtsanwaltskanzlei, bietet dir aber die perfekte Möglichkeit, dein Know-how im Akten- und Fristenmanagement in einem stabilen Unternehmensumfeld einzubringen.

Aufgaben

• Rechtliche Sachbearbeitung: Du begleitest rechtliche Verfahren, prüfst Fristen, führst Verfahrensakten und behältst den Überblick bei Wiedervorlagen.
• Vorgangsbearbeitung: Du bearbeitest eigenverantwortlich Vorgänge im vertraglichen und treuhänderischen Bereich (u. a. Kündigungen, Nachlass- und Insolvenzangelegenheiten sowie Zwangsvollstreckungsmaßnahmen) und wickelst Zahlungs- und Auszahlungsvorgänge ab.
• Korrespondenz: Du bist Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Bevollmächtigte und Betreuer.
• Assistenz & Organisation: Du übernimmst klassische Organisationsaufgaben wie die Termin- und Reiseplanung, die Postbearbeitung sowie allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung im juristischen bzw. administrativen Umfeld.
• Eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude an der Bearbeitung rechtlicher und vertraglicher Sachverhalte sowie eine sorgfältige Aktenführung.
• Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten.
• Deutschkenntisse auf muttersprachlichem Niveau

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Kundenunternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• 2 Tage Homeoffice pro Woche
• Bis zu 31 Tage Urlaub
• Jobticket und eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreies Obst und Getränke am Arbeitsplatz
• Eine strukturierte Einarbeitung, ein wertschätzendes Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!