Sachbearbeiter (m/w/d) Kreistagsbüro

Landratsamt Ilm-Kreis; Arnstadt; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Im Büro der Landrätin in Arnstadt wird eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Kreistagsbüro besetzt. Die Aufgaben umfassen Protokollführung, Beschlussvorbereitung, Büroorganisation und die Betreuung der Kreistagsseiten. Die Position erfordert eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie Kenntnisse der Thüringer Kommunalordnung.

Die Bezahlung erfolgt gemäß TVöD-entgeltgruppe 7. Schwerbehinderte werden bevorzugt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, FL I oder vergleichbarer Abschluss
• Gute Kenntnisse der deutschen Verwaltungsabläufe und Kommunalordnung
• Sorgfalt im Protokollieren und Verfassen von Schriftstücken
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Internetrecherche

Aufgaben

• Erstellung der Niederschriften über Kreistagssitzungen (vertretungsweise in Fachausschüssen)
• Vorbereitung der Veröffentlichung der Beschlüsse des Kreistages und der Fachausschüsse
• Sekretariatsaufgaben im Tätigkeitsbereich
• Registratur und Bearbeitung der Anfragen von Kreistagsmitgliedern
• Organisation des Büroablaufes, Betreuung der Kreistagsseiten auf der Homepage
• Fachverfahrensverantwortung für das Ratsinformationssystem
• Sitzungsdienst
• Führen der Personalakten von Kreistagsmitgliedern
• Unterstützung der Arbeit der Kreistagsfraktionen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Umgang mit Bürgern

Computerkenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

FL I oder gleichwertig

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Im Büro der Landrätin (Dienstort Arnstadt) ist ab voraussichtlich 01.10.2026

1 Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) Kreistagsbüro

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet unter Einhaltung der tariflichen Probezeit.

Folgende Aufgaben sind im Wesentlichen zu erfüllen:

• Erstellung der Niederschriften über die Kreistagssitzungen (vertretungsweise in den Fachausschüssen)
• Vorbereitung der Veröffentlichung der Beschlüsse des Kreistages und der Fachausschüsse
• Sekretariatsaufgaben im Tätigkeitsbereich
• Registratur und Bearbeitung der Anfragen von Kreistagsmitgliedern
• Organisation des Büroablaufes, Betreuung der Kreistagsseiten auf der Homepage
• Fachverfahrensverantwortung für das Ratsinformationssystem
• Sitzungsdienst
• Führen der Personalakten von Kreistagsmitgliedern
• Unterstützung der Arbeit der Kreistagsfraktionen

Erwartet werden:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, FL I oder vergleichbarer Abschluss (oder berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung)
• Kenntnisse zur Thüringer Kommunalordnung und zum Thüringer Reisekostengesetz
• Korrektheit im Umgang mit Kreistagsmitgliedern und Bürgern
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Organisationsvermögen, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Computerkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Tätigkeit auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (Protokollierung bei Sitzungen in den Abendstunden)

Die Bezahlung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders bevorzugt.

Bewerbungsschluss: 22.09.2026

P. Enders Landrätin