Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännisches Facility Management

Recura Praxis; Beelitz; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

TicketPlus Guthaben

Corporate Benefits Programm

Zusammenfassung

Recura Praxis in Beelitz-Heilstätten sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Kaufmännisches Facility Management. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben und tragen zur Effizienz im Gebäudemanagement bei.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrungen im Facility Management. Angeboten werden eine attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und weitere Vorteile wie Tickets und Rabatte.

Qualifikationen

• Erfahrungen im kaufmännischen Facility Management oder Immobilienmanagement sind wünschenswert.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kundenorientierung.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Mietverträgen.
• Pflege von Daten in IT-Systemen (z. B. Wave, Planserver).
• Erfassung und Abrechnung von Betriebs- und Nebenkosten.
• Koordination von Prüf- und Wartungsroutinen.
• Vertrags- und Auftragsmanagement sowie Controlling.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Kaufmännisches Facility Management für unseren Standort in Beelitz-Heilstätten.

In dieser Rolle unterstützt Du unser Team bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben rund um das Facility Management und trägst dazu bei, Prozesse und Abläufe im Gebäudemanagement effizient und transparent zu gestalten.

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Eine attraktive Vergütung sowie 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• Du wirst Teil unseres Teams, in dem freundliche und kollegiale Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht
• Wir beteiligen uns an Deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Zudem bieten wir Dir weitere Vorteile wie monatlich das TicketPlus (Guthaben kann regional z. B. an Tankstellen, im Supermarkt, Restaurant usw. eingelöst werden), unser Corporate Benefits Programm mit tollen Rabatten in (fast) allen Bereichen des Lebens, der Möglichkeit des JobRad-Leasings, einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket und vieles mehr

Ein Einblick in Deine zukünftigen Aufgaben:

• Deine Aufgaben orientieren sich an den Geschäftsbesorgungsverträgen im kaufmännischen Facility Management sowie der Objekt- und Liegenschaftsverwaltung
• Mietverträge bearbeitest Du eigenständig und prüfst dabei die Einhaltung der vertraglichen Rechte und Pflichten
• Die Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in den IT-Systemen (z. B. Wave, Planserver) gehört zu Deinem Verantwortungsbereich
• Für die Erfassung und Abrechnung von Betriebs- und Nebenkosten bist Du zuständig
• Die Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen und technischen Dokumentationen liegt in Deinen Händen
• In enger Zusammenarbeit mit dem TFM koordinierst Du Prüf- und Wartungsroutinen
• Fachliche Vorgaben werden von Dir in Abstimmung mit relevanten Schnittstellen erarbeitet
• Bei der Investitions- und Instandhaltungsplanung unterstützt Du durch entsprechende Zuarbeiten
• Administrative Aufgaben im Vertrags- und Auftragsmanagement sowie im Controlling übernimmst Du
• Die Korrespondenz im Rahmen von Bau- und Instandhaltungsprojekten führst Du eigenständig
• Im Schadens- und Gewährleistungsmanagement wirkst Du aktiv mit

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann bzw. Immobilienkauffrau (m/w/d)
• Bestenfalls konntest Du bereits erste Erfahrungen im kaufmännischen Facility Management oder im Immobilien‑ bzw. Liegenschaftsmanagement sammeln
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise gehört zu Deinen Stärken
• Teamfähigkeit sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kundenorientierung aus

Jetzt bist Du dran!

Wenn wir Dich überzeugen konnten, freuen wir uns über Deine Bewerbung.

Für erste Fragen steht Dir gerne unser Geschäftsbereichsleiter Herr Gutzschebauch unter der Telefonnummer 0176 14022806 zur Verfügung.

Gleichbehandlung und Diversity ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.