Referent (m/w/d) Kaufmännisches Facility Management

Recura Praxis; Beelitz; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

TicketPlus

Corporate Benefits

JobRad

Deutschland-Ticket Zuschuss

Rabatte in vielen Bereichen

Zusammenfassung

Recura Praxis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referent/in im Bereich Kaufmännisches Facility Management am Standort Beelitz-Heilstätten. Sie unterstützen bei kaufmännischen Aufgaben rund ums Gebäudemanagement und machen Abläufe transparenter.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertrags- und Datenmanagement, Prüfung komplexer Mietverträge sowie die Sicherung der Datenqualität in IT-Systemen. Zusätzlich erstellen Sie Wirtschaftlichkeitsanalysen und koordinieren Schnittstellen intern wie extern.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder immobilienwirtschaftlichen Weiterbildung oder einschlägiges Studium.
• Analytische, konzeptionelle und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Lösungsorientierung.
• Durchsetzungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung für Schnittstellenarbeit.
• Dienstleistungsverständnis sowie kundenorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Vertrags- und Datenmanagement strategisch entwickeln und steuern.
• Miet- und Geschäftsbesorgungsverträge eigenständig prüfen und managen.
• Stammdaten beurteilen, Datenqualität sicherstellen und IT-Systeme optimieren.
• Archivierungs- und Dokumentationsprozesse digital konzipieren und weiterentwickeln.
• Vorgaben fachlich erarbeiten und Schnittstellen koordinieren.
• Nebenkosten erfassen, plausibilisieren und abrechnen.
• Wirtschaftlichkeitsanalysen und Entscheidungsvorlagen für Investitionen erstellen.
• Kaufmännische Begleitung von Bau- und Instandhaltungsprojekten inklusive juristischer Korrespondenz.
• Verträge, Aufträge und Budgetmanagement eigenverantwortlich übernehmen.
• Prüf- und Wartungsprozesse in Kooperation mit Technischem Facility Management koordinieren.
• Risiken, Schäden und Gewährleistungsansprüche aktiv steuern.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Weiterbildung im kaufmännischen/Betriebswirtschaft/Immobilienbereich oder Studium

Tools

Wave

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) im Bereich Kaufmännisches Facility Management für unseren Standort in Beelitz-Heilstätten.

In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben rund um das Facility Management und tragen dazu bei, Prozesse und Abläufe im Gebäudemanagement effizient und transparent zu gestalten.

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine attraktive Vergütung sowie 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• Sie werden Teil unseres Teams, in dem freundliche und kollegiale Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht
• Wir beteiligen uns an Ihrer betrieblichen Altersvorsorge
• Zudem bieten wir Ihnen weitere Vorteile wie monatlich das TicketPlus (Guthaben kann regional z.B. an Tankstellen, im Supermarkt, Restaurant usw. eingelöst werden), unser Corporate Benefits Programm mit tollen Rabatten in (fast) allen Bereichen des Lebens, der Möglichkeit des JobRad-Leasings, einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket und vieles mehr

Ein Einblick in Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Strategisch entwickeln und steuern Sie das Vertrags- und Datenmanagement
• Komplexe Miet- und Geschäftsbesorgungsverträge managen und prüfen Sie eigenständig und rechtlich
• Die Qualität von Stamm- und Bewegungsdaten stellen Sie sicher und optimieren die eingesetzten IT-Systeme (z. B. Wave)
• Digitale Archivierungs- und Dokumentationsprozesse konzipieren und entwickeln Sie kontinuierlich weiter
• Fachliche Vorgaben erarbeiten und setzen Sie in Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen um
• Betriebs- und Nebenkosten erfassen, plausibilisieren und rechnen Sie eigenständig ab
• Für Investitions- und Instandhaltungsmaßnahmen erstellen Sie Wirtschaftlichkeitsanalysen und Entscheidungsvorlagen
• Komplexe Bau- und Instandhaltungsprojekte begleiten Sie kaufmännisch und administrativ und übernehmen die rechtssichere Korrespondenz
• Übergeordnete Aufgaben im Vertrags-, Auftrags- und Budgetmanagement übernehmen Sie eigenverantwortlich
• Gemeinsam mit dem Technischen Facility Management koordinieren und optimieren Sie Prüf- und Wartungsprozesse
• Risiken sowie Schadens- und Gewährleistungsansprüche steuern und verfolgen Sie aktiv

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung im kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder immobilienwirtschaftlichen Bereich mit relevanter Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches bzw. immobilienwirtschaftliches Studium
• Eine analytische, konzeptionelle und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung zeichnet Sie aus
• Durchsetzungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung ermöglichen Ihnen eine souveräne Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie ein professionelles und kundenorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab

Für erste Fragen steht Ihnen gerne unser Geschäftsbereichsleiter Herr Gutzschebauch unter der Telefonnummer 0176 14022806 zur Verfügung.
Gleichbehandlung und Diversity ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.