Sachbearbeiter (m/w/d) Innendienst

TIMEPARTNER; Kehl; Vor Ort; EUR 15.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vertragliche Vergütung nach Tarif

Corporate Benefits

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

TIMEPARTNER in Kehl sucht eine/n Sachbearbeiter/in Innendienst (m/w/d) zur Unterstützung der kaufmännischen Abläufe rund um Waren, Aufträge und Lieferungen. Sie arbeiten eng im Tagesgeschäft mit dem Warenwirtschaftssystem und kümmern sich um Dokumentationen.

Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen aus ähnlichen kaufmännischen Bereichen mit, arbeiten sorgfältig, zuverlässig und serviceorientiert; Excel-Kenntnisse helfen bei Auswertungen, Schichtplanung folgt den betrieblichen Abläufen.

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Logistik oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld.
• Grundverständnis für Warenbewegungen, Wareneingang, Warenausgang, Bestandsbuchungen und Prüfung von Lieferunterlagen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel sowie Bereitschaft, täglich mit einem Warenwirtschaftssystem zu arbeiten.
• Eine sorgfältige Arbeitsweise bei Lieferschein-Erstellung, Rechnungsprüfung, Zollabwicklung und der Dokumentation von Vorgängen.
• Kommunikationsstärke und ein lösungsorientierter Umgang mit Reklamationen und Abweichungen.
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ein gutes Auge für Zahlen und administrative Details.
• Die Arbeitszeit wird im vereinbarten Rahmen geplant; die Schichtmodelle richten sich nach den betrieblichen Abläufen und der konkreten Einsatzplanung.

Aufgaben

• Bearbeitung und Pflege von Aufträgen, Lieferungen und relevanten Vorgängen im Warenwirtschaftssystem.
• Erstellung und Kontrolle von Lieferscheinen sowie sorgfältige Prüfung der zugehörigen Waren- und Auftragsdaten.
• Durchführung der Wareneingangsprüfung und Abstimmung festgestellter Abweichungen mit den zuständigen Ansprechpartnern.
• Koordination und Dokumentation des Warenausgangs unter Berücksichtigung der erforderlichen Unterlagen.
• Unterstützung bei der Zollabwicklung und Zusammenstellung der dafür benötigten Informationen.
• Durchführung von Bestandsbuchungen und Pflege der Lager- und Artikelbestände im Warenwirtschaftssystem.
• Bearbeitung von Reklamationen sowie nachvollziehbare Dokumentation der jeweiligen Klärungsschritte.
• Prüfung eingehender Rechnungen und Abgleich mit Lieferscheinen, Bestellungen und Warenbewegungen; ergänzend nutzt du Microsoft Excel für Auswertungen und Datenübersichten.

Kenntnisse

Zahlengenauigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Tools

Microsoft Excel

Warenwirtschaftssystem

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Innendienst in Kehl hältst du kaufmännische Abläufe rund um Waren, Aufträge und Lieferungen zuverlässig zusammen. Die Position bietet dir einen abwechslungsreichen Einstieg mit klaren Prozessen und direktem Bezug zum Tagesgeschäft.

• Bearbeitung und Pflege von Aufträgen, Lieferungen und relevanten Vorgängen im Warenwirtschaftssystem.
• Erstellung und Kontrolle von Lieferscheinen sowie sorgfältige Prüfung der zugehörigen Waren- und Auftragsdaten.
• Durchführung der Wareneingangsprüfung und Abstimmung festgestellter Abweichungen mit den zuständigen Ansprechpartnern.
• Koordination und Dokumentation des Warenausgangs unter Berücksichtigung der erforderlichen Unterlagen.
• Unterstützung bei der Zollabwicklung und Zusammenstellung der dafür benötigten Informationen.
• Durchführung von Bestandsbuchungen und Pflege der Lager- und Artikelbestände im Warenwirtschaftssystem.
• Bearbeitung von Reklamationen sowie nachvollziehbare Dokumentation der jeweiligen Klärungsschritte.
• Prüfung eingehender Rechnungen und Abgleich mit Lieferscheinen, Bestellungen und Warenbewegungen; ergänzend nutzt du Microsoft Excel für Auswertungen und Datenübersichten.

Für diese Position passt ein sorgfältiges und serviceorientiertes Profil, das kaufmännische Abläufe gern strukturiert bearbeitet. Auch Berufseinsteiger mit bis zu drei Jahren Erfahrung finden hier eine gute Möglichkeit, ihre Kenntnisse im Innendienst weiter auszubauen.

• Erste praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Logistik oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld.
• Grundverständnis für Warenbewegungen, Wareneingang, Warenausgang, Bestandsbuchungen und die Prüfung von Lieferunterlagen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel sowie Bereitschaft, täglich mit einem Warenwirtschaftssystem zu arbeiten.
• Eine sorgfältige Arbeitsweise bei Lieferschein-Erstellung, Rechnungsprüfung, Zollabwicklung und der Dokumentation von Vorgängen.
• Kommunikationsstärke und ein lösungsorientierter Umgang mit Reklamationen und Abweichungen.
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ein gutes Auge für Zahlen und administrative Details.
• Die Arbeitszeit wird im vereinbarten Rahmen geplant; die Schichtmodelle richten sich nach den betrieblichen Abläufen und der konkreten Einsatzplanung.

Dich erwartet ein klarer Vergütungsrahmen und ein Arbeitsumfeld, in dem eine strukturierte Einarbeitung den Einstieg erleichtert. Die Leistungen verbinden faire Rahmenbedingungen mit praktischer Unterstützung im Arbeitsalltag.

• Attraktive Vergütung von bis zu 18,00 € pro Stunde.
• Corporate Benefits mit attraktiven Angeboten und Vergünstigungen.
• Vergütung nach Tarifvertrag.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.
• Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben mit Einblicken in Warenwirtschaft, Lieferprozesse und Auftragsbearbeitung.