Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf

TimePartner Personalmanagement GmbH; Bad Kissingen; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Strukturierte Einarbeitung

Corporate Benefits

Kaufmännisches Arbeitsumfeld

Job summary

TimePartner Personalmanagement GmbH sucht in Bad Kissingen eine sachbearbeitende Kraft im Einkauf. Sie koordinieren Bedarfe, steuern Bestellprozesse und pflegen Lieferantenkontakte, um termingerechte Lieferungen sicherzustellen.

Sie arbeiten sorgfältig mit Excel und weiteren kaufmännischen Auswertungen. Die Position bietet ein kaufmännisches Umfeld, klare Prozesse und faire Vergütung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf bzw. eine ähnliche administrative Funktion ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Excel und Office-Anwendungen.
• Bedarfsanforderungen, Lieferantenanfragen und Datenpflege gehören zum Tagesgeschäft.
• Genaues Arbeiten, Übersicht behalten und klare Abläufe.
• Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.

Responsibilities

• Bedarfe erkennen, rechtzeitig Bestellungen auslösen und nachverfolgen.
• Lieferantenkontakte pflegen und Liefertermine abstimmen.
• Angebote vergleichen, Unterlagen prüfen und Entscheidungsgrundlagen erstellen.
• Artikel-, Preis- und Bestelldaten pflegen und Vorgänge sorgfältig dokumentieren.
• Mit Excel und Auswertungen Mengen, Termine und Kosten im Blick behalten.
• Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen zur reibungslosen Beschaffung.

Skills

Zahlen & Daten

Excel

Datenpflege

Lieferantenmanagement

Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office Anwendungen

Job description

Über uns

TIME to Care - bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne - mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf in Bad Kissingen

Du stellst sicher, dass im täglichen Geschäft alles rund um Bedarf, Bestellungen und Lieferanten reibungslos ineinandergreift. Die Position passt zu Dir, wenn Du strukturiert arbeitest, gerne mit Zahlen und Daten umgehst und Abläufe zuverlässig im Blick behältst.

Du bearbeitest Bedarfsanforderungen und stellst sicher, dass Bestellungen rechtzeitig ausgelöst und nachverfolgt werden. Im Lieferantenmanagement unterstützt Du bei der Pflege von Kontakten, der Abstimmung von Lieferterminen und der Klärung offener Punkte. Du vergleichst Angebote, prüfst Unterlagen und bereitest Entscheidungsgrundlagen für den Einkauf vor. Die Pflege von Artikel-, Preis- und Bestelldaten gehört ebenso zu Deinem Alltag wie die sorgfältige Dokumentation der Vorgänge. Mit Excel und weiteren kaufmännischen Auswertungen behältst Du Mengen, Termine und Kosten im Blick. Bei Rückfragen aus internen Bereichen hilfst Du dabei, den passenden Bedarf schnell und nachvollziehbar zu klären. Du arbeitest eng mit angrenzenden Fachbereichen zusammen und trägst dazu bei, dass Beschaffung und Materialfluss reibungslos laufen.

Das suchen wir

Gesucht ist eine kaufmännisch geprägte Persönlichkeit, die Freude an gewissenhafter Sachbearbeitung mitbringt und sich im Einkaufsumfeld sicher zurechtfindet. Wenn Du gern strukturierst, nachhältst und Zahlen sowie Stammdaten sorgfältig pflegst, ist diese Position gut für Dich geeignet.

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet eine gute Basis für diese Position.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Sachbearbeitung oder in einer ähnlichen administrativen Funktion ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Im Umgang mit Excel und weiteren Office-Anwendungen arbeitest Du sicher und transparent.
• Bedarfsanforderungen, Lieferantenanfragen und die Pflege von Daten sind für Dich vertraute Themen.
• Du arbeitest genau, denkst aktiv mit und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
• Kommunikation fällt Dir leicht, vor allem wenn es um Rückfragen, Abstimmungen und klare Abläufe geht.
• Arbeitszeit: planbare Arbeitszeiten im kaufmännischen Rahmen.
• Schichtmodelle: keine klassischen Schichtzeiten im Vordergrund.

Das bieten wir

Die Position bietet Dir ein ansprechendes Gesamtpaket mit klaren Rahmenbedingungen, gut planbaren Abläufen und einer Vergütung, die Deine Erfahrung und Dein Engagement angemessen berücksichtigt.

• Attraktive Vergütung ab 20,27 € bis zu 22,52 € pro Stunde.
• Corporate Benefits für zusätzliche Vorteile im Alltag.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team, damit Du sicher in Deine Aufgaben findest.
• Ein kaufmännisches Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und nachvollziehbaren Zuständigkeiten.
• Ein Arbeitsbereich, in dem sorgfältige Sachbearbeitung und verlässliche Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen.