Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

TIMEPARTNER; Nützen; Vor Ort; EUR 22.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung

Corporate Benefits

Strukturierte Einarbeitung

Arbeitsplatz in Nützen

Zusammenfassung

TIMEPARTNER in Nützen sucht eine/n Einkaufssachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung rund um Bestellungen, Lieferanten und Warenverfügbarkeit. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Einkauf, Datenpflege und Lieferantenkommunikation und sichern eine termingerechte Abwicklung.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Bearbeiten von Bestellungen, Pflege von Artikeldaten, Abstimmung von Lieferdaten sowie die Erstellung einfacher Übersichten in Excel und Word.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Einkauf ist von Vorteil.
• Grundkenntnisse im Lieferantenmanagement und sicherer Umgang mit Bestell- und Lieferinformationen.
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Excel für Tabellen, Übersichten und einfache Auswertungen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise bei der Datenpflege und Dokumentation.
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Bereitschaft für im Einsatz vereinbarte Arbeitszeiten.
• Offenheit für im Einsatz festgelegte Schichtmodelle.

Aufgaben

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen unter Berücksichtigung von Lieferterminen und verfügbaren Warenmengen.
• Pflege von Lieferanteninformationen, Artikeldaten und Bestellvorgängen in den dafür vorgesehenen Systemen.
• Kommunikation mit Lieferanten zu Lieferzeiten, Auftragsbestätigungen, Rückfragen und möglichen Abweichungen.
• Unterstützung im Lieferantenmanagement durch zuverlässige Dokumentation und strukturierte Abstimmung.
• Erstellung, Prüfung und Auswertung von Übersichten mit Microsoft Excel.
• Aufbereitung von Bestell- und Einkaufsunterlagen mit Microsoft Word.
• Abgleich von Rechnungs-, Bestell- und Lieferdaten sowie Weitergabe relevanter Informationen an die zuständigen Stellen.

Kenntnisse

Bestellwesen

Lieferantenmanagement

Excel

Word

Datenpflege

Kommunikation

Teamfähigkeit

Schichtbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) am Standort Nützen übernimmst Du wichtige Aufgaben rund um Bestellungen, Lieferanten und Warenverfügbarkeit. Die Position bietet einen klaren Einstieg in den Einkauf und verbindet Organisation, Kommunikation und sorgfältige Datenpflege.

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen unter Berücksichtigung von Lieferterminen und verfügbaren Warenmengen.
• Pflege von Lieferanteninformationen, Artikeldaten und Bestellvorgängen in den dafür vorgesehenen Systemen.
• Kommunikation mit Lieferanten zu Lieferzeiten, Auftragsbestätigungen, Rückfragen und möglichen Abweichungen.
• Unterstützung im Lieferantenmanagement durch zuverlässige Dokumentation und strukturierte Abstimmung.
• Erstellung, Prüfung und Auswertung von Übersichten mit Microsoft Excel.
• Aufbereitung von Bestell- und Einkaufsunterlagen mit Microsoft Word.
• Abgleich von Rechnungs-, Bestell- und Lieferdaten sowie Weitergabe relevanter Informationen an die zuständigen Stellen.

Für die Tätigkeit als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) passt ein sorgfältiger und gut organisierter Arbeitsstil. Auch erste praktische Erfahrungen im Einkauf, in der Sachbearbeitung oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld sind eine gute Grundlage.

• Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit ist von Vorteil.
• Grundkenntnisse im Lieferantenmanagement und ein sicherer Umgang mit Bestell- und Lieferinformationen.
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Excel für Tabellen, Übersichten und einfache Auswertungen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise bei der Datenpflege und Dokumentation.
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Arbeitszeit: Bereitschaft für die im Einsatz vereinbarte Arbeitszeit.
• Schichtmodelle: Offenheit für die im Einsatz festgelegten Schichtmodelle.

Die Position bietet einen verlässlich strukturierten Rahmen, eine tarifliche Vergütung und Unterstützung beim Einstieg. Dazu kommen Vorteile, die den Arbeitsalltag übersichtlich und planbar gestalten.

• Einen Stundenlohn ab 19,50 €.
• Vergütung nach Tarifvertrag für eine transparente und verlässliche Bezahlung.
• Corporate Benefits mit attraktiven Vorteilen bei ausgewählten Partnern.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.
• Ein klarer Aufgabenbereich mit der Möglichkeit, praktische Erfahrung im Einkauf und Lieferantenmanagement weiter auszubauen.
• Arbeitsplatz in Nützen mit abwechslungsreichen Aufgaben zwischen Bestellwesen, Datenpflege und Lieferantenkommunikation.