Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Übertarifliches Grundgehalt mit Prämie

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung via E-Learning Akademie

Vorstellungsgespräch-Coaching

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung in Berlin im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie bearbeiten Dokumente sorgfältig und pflegen Stammdaten zuverlässig.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert, beherrschen MS Office sicher und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. Die Stelle bietet einen unbefristeten Vertrag, eine übertarifliche Grundvergütung und interessante Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben erste Berufserfahrung.
• Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig.
• Sie beherrschen MS Office sicher und verfügen über gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Sorgfältige Bearbeitung und Prüfung von Dokumenten aus unterschiedlichen Fachbereichen.
• Kunden- und Stammdaten pflegen und aktuell halten.
• Rechnungen erstellen, prüfen, verbuchen und Reklamationen serviceorientiert bearbeiten.
• Koordination und Überwachung von Terminen.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Auswertungen, Übersichten und Reports erstellen, um transparente Prozesse zu ermöglichen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie konnten in der Sachbearbeitung bereits Erfahrungen sammeln und überzeugen durch Ihre schnelle Auffassungsgabe? Eine strukturierte und gewissenhafte Bearbeitung von Vorgängen liegt Ihnen ebenso wie die sorgfältige Pflege von Daten und Unterlagen?

Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und bewerben Sie sich als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Berlin im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!

Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Genauigkeit täglich einbringen können.

Perspektiven

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
  Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung:
  Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
  Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
• Altersvorsorge:
  Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
  Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
• Noch mehr Benefits:
  Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Aufgaben

• Sie übernehmen die sorgfältige Bearbeitung und Prüfung von Dokumenten aus unterschiedlichen Fachbereichen
• Mit einem Blick fürs Detail pflegen und aktualisieren Sie Kunden- und Stammdaten zuverlässig in den entsprechenden Systemen
• Sie erstellen, prüfen und verbuchen Rechnungen, klären Unstimmigkeiten und bearbeiten Reklamationen serviceorientiert
• Die Koordination und Überwachung von Terminen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die fristgerechte Nachverfolgung
• Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Bei Bedarf erstellen Sie Auswertungen, Übersichten und Reports und tragen so zu transparenten Prozessen bei

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
• Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte Arbeitsweise aus
• Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25