Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Personalbereich sucht einen Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Berlin. Sie kümmern sich um Kundenaufträge, erstellen Dokumente und sind erster Ansprechpartner für Kunden. Mit einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung im Sales Back-Office sind Sie bestens vorbereitet. Die Position bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Vergütung sowie tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Eine spannende Gelegenheit für Ihre nächste Karrierechance!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Coaching für Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Sales Back-Office sowie Auftragserfassung.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP.
• Grundkenntnisse im Zollexport sind von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Vollständige Bearbeitung und Dokumentation von Kundenaufträgen.
• Erstellung von Liefer- und Zolldokumenten sowie Versandabwicklung.
• Erste Anlaufstelle für Kunden per E-Mail und Telefon.
• Rechnungen erstellen und Kundenstammdaten pflegen.
• Perfekte Abstimmung mit Außendienst, Produktion und Vertrieb.
• Aktive Unterstützung im Vertriebsinnendienst und Export.

Kenntnisse

Auftragserfassung

Versand- und Frachtabwicklung

SAP-Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Sie behalten den Überblick über laufende Prozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Vertriebsprozess? Sie bringenErfahrung aus der Auftragssachbearbeitung mit und arbeiten zudem strukturiert? Idealerweise haben Sie bereits international gearbeitet und suchen nun den nächsten Karriereschritt?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) bei einem unserer namhaftenKunden in Berlin im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme!

Start: ab sofort | Vollzeit oder Teilzeit | Berlin - Steglitz‑Zehlendorf | Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme

Ihre Perspektiven

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten unserenArbeitnehmer*innen in Arbeitnehmerüberlassung einen unbefristetenArbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eineangemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einemübertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuellaufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Die DIS AGzahlt jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin in Arbeitnehmerüberlassung einUrlaubs- und Weihnachtsgeld. So können Urlaub und Weihnachten erst rechtkommen.
• Altersvorsorge : Ihre Absicherung im späteren Lebenist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichenAltersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Noch mehr Benefits : Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die vollständige Bearbeitung und Dokumentation von Kundenaufträgen
• Sie erstellen Liefer- und Zolldokumente und kümmern sich um die Versand- und Frachtabwicklung
• Außerdem sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden – per E-Mail und Telefon stehen Sie kompetent und lösungsorientiert zur Seite
• Zudem erstellen Sie Rechnungen, pflegen Kundenstammdaten und überwachen Laufzeiten sowie Rahmenvereinbarungen
• Darüber hinaus sorgen Sie für perfekte Abstimmung: Gemeinsam mit Außendienst, Produktion, Versand, Vertrieb und Finance stellen Sie sicher, dass alles reibungslos läuft
• Und nicht zuletzt unterstützen Sie aktiv den Vertriebsinnendienst sowie die Exportaktivitäten unserer internationalen Tochtergesellschaften und tragen so zum globalen Erfolg bei

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, ergänzt durch relevante Erfahrung im Sales Back-Office
• Sie kennen sich aus mit Auftragserfassung, Versand- und Frachtabwicklung und behalten auch bei der Stammdatenpflege den Überblick
• Der sichere Umgang mit ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen gehört für Sie zum Alltag – idealerweise bringen Sie SAP-Kenntnisse mit
• Grundkenntnisse im Zollexport sind von Vorteil und erleichtern Ihnen den Einstieg
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.