Sachbearbeiter (m/w/d) Import

Heppner; Frankfurt; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

GREAT PLACE TO WORK

JobRad Leasing

Hansefit-Firmenfitness

Edenred-Karte

Mitarbeiterrabatte

Gleitzeit

Sprachlernplattform

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Heppner in Frankfurt sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) Sammelgut Import zur Abwicklung eingehender Sendungen im internationalen Sammelgutbereich. Sie erfassen Importaufträge, prüfen DFÜ-Daten und koordinieren die Abfertigung im System.

Sie arbeiten eng mit Export, Disposition und Abrechnung zusammen, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits runden das Angebot ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung idealerweise im Bereich Spedition/Logistik
• Erste Erfahrung im Import, Disposition oder Stückgut von Vorteil
• Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Du übernimmst die Abwicklung eingehender Sendungen aus Linienverkehren im internationalen Sammelgutbereich (Import)
• Du prüfst Importaufträge und DFÜ-Daten
• Du erfasst und bearbeitest Importaufträge im System
• Du kontrollierst Wareneingang und stellst korrekte Erfassungen sicher
• Du erstellst Ladelisten und organisierst Abfertigungen
• Du koordiniert termingerechte Zustellung an Kunden
• Du bearbeitest Schadensmeldungen sowie Reklamationen
• Du prüfst und buchst Eingangsrechnungen
• Du unterstützt Angebotskalkulation und Tagespreise
• Du arbeitest eng mit Export, Disposition und Abrechnung zusammen

Skills

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsvermögen

Kostenbewusstsein

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Heppner, ein Anbieter von Transport- und Logistiklösungen, ist ein unabhängiger Spezialist und Marktführer im internationalen Handel. Unsere starken und effizienten Landverkehrsnetze verbinden mehr als 40 europäische Länder und liefern innerhalb von 24/72 Stunden in die wichtigsten europäischen Städte. Mit einem Umsatz von 970 Millionen Euro im Jahr 2024, 100 Jahren unternehmerischer Erfahrung (gegründet 1925), mehr als 3800 Mitarbeitern, 10.000 Kunden, fast 80 Niederlassungen in Frankreich, 12 in Deutschland, eigenen Vertretungen in den Niederlanden, Spanien, Belgien, der Schweiz, Ungarn, Großbritannien, der Elfenbeinküste und dem Senegal.

Ab sofort suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Sammelgut (Import) in Frankfurt.

Deine exklusive Vorteile bei Heppner

• Arbeiten, wo man sich wohlfühlt: Als zertifiziertes GREAT PLACE TO WORK-Unternehmen bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von unseren Mitarbeitenden geschätzt und offiziell ausgezeichnet wurde.
• JobRad Leasing: Nutze die Möglichkeit, dein Wunschfahrrad über unser attraktives Leasingprogramm zu beziehen.
• Firmenfitness mit Hansefit: Bleib fit und gesund mit exklusiven Fitnessangeboten über Hansefit.
• Edenred-Karte: Profitiere von monatlicher steuerfreier Bezuschussung zur freien Verfügung!
• Mitarbeiterrabatte dank Corporate Benefits: Genieße finanzielle Vorteile durch unsere Partnerschaften und exklusiven Rabatte.
• Gleitzeit / Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Bedürfnissen.
• Zugang zur firmeninternen Sprachlernplattform: Verbessere deine Sprachkenntnisse flexibel und effektiv mit unserer internen Lernlösung.
• Vermögenswirksame Leistungen: Investiere in deine Zukunft und profitiere von vermögenswirksamen Leistungen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Abwicklung eingehender Sendungen aus unseren Linienverkehren im internationalen Sammelgutbereich (Import)
• Du bearbeitest und prüfst eingehende DFÜ-Daten sowie Importaufträge
• Du kümmerst dich um die Erfassung und vollständige Abwicklung der Importaufträge im System
• Du kontrollierst den Wareneingang und stellst die korrekte Erfassung sicher
• Du erstellst Ladelisten und organisierst die Abfertigung von Sammelladungen
• Du koordinierst und überwachst die termingerechte Zustellung an unsere Kunden
• Du organisierst Sonderfahrten bei Bedarf und behältst dabei Kosten und Effizienz im Blick
• Du bearbeitest Schadensmeldungen sowie Reklamationen und findest kundenorientierte Lösungen
• Du prüfst und buchst Eingangsrechnungen
• Du erstellst Tagespreise und unterstützt bei der Angebotskalkulation
• Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden und pflegst eine serviceorientierte Kommunikation
• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen (z. B. Export, Disposition, Abrechnung) zusammen

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung oder verfügst über entsprechend langjährige Berufserfahrung
• Erste Erfahrung im Bereich Import, Disposition oder Stückgut ist von Vorteil
• Du arbeitest kunden- und serviceorientiert und hast Freude an der Kommunikation
• Du behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und arbeitest strukturiert
• Du bist teamfähig, zuverlässig und kommunikationsstark
• Du bringst ein gutes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit
• Du denkst wirtschaftlich und hast ein gutes Gespür für Kosten und Prozesse
• Du verfügst über sichere MS-Office-Kenntnisse
• Du hast gute Deutsch – und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn du deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der europäischen Logistik mit uns!