Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Hamburg-Harburg; Hamburg; Vor Ort; EUR 25.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkplätze direkt am Standort

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Ergonomie am Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG Niederlassung Hamburg-Harburg sucht eine/n Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) in Hamburg.

Die Position umfasst die weltweite Organisation und eigenverantwortliche Koordination aller Import- und Exportprozesse bei Einhaltung relevanter Richtlinien. Sie kümmern sich um die vollständige Auftragsabwicklung, erstellen Zolldokumente und Ausfuhrerklärungen und arbeiten eng mit Kundinnen, Lieferanten und Speditionen zusammen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung im Speditions- oder Logistikbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Import-/Exportabwicklungserfahrung wünschenswert.
• Gute Kenntnisse zu Zolltarifen, Ursprungsnachweisen & Handelsvorschriften.

Aufgaben

• Weltweite Organisation und Koordination aller Import- und Exportprozesse.
• Vollständige Auftragsabwicklung inkl. Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Packlisten & Versandpapiere.
• Erstellung von Zolldokumenten & Ausfuhrerklärungen nach internationalen Vorgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstorganisation

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Logistik)

Spedition/Logistikkenntnisse

Tools

Dakosy

Atlas

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)

in Hamburg

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für alle Beschäftigten
• moderne Ergonomie am jeweiligen Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit
• betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung
• mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitungszeit

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die weltweite Organisation und eigenverantwortliche Koordination aller Import- und Exportprozesse unter Einhaltung relevanter Richtlinien
• um die vollständige Auftragsabwicklung inkl. Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen, Packlisten und Versandpapieren kümmerst du dich
• weiterhin bist du für die fachgerechte Erstellung von Zolldokumenten und Ausfuhrerklärungen unter Einhaltung internationaler Handelsvorschriften zuständig
• die professionelle Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und Speditionen für reibungslose Abläufe fällt mit in deinen Aufgabenbereich
• darüber hinaus verantwortest du die Terminkoordination, das Reklamationsmanagement sowie die Erfassung von Wareneingängen und -ausgängen in enger Zusammenarbeit mit dem Lager
• du unterstützt das Controlling durch Kostenvergleiche und Kalkulationen für effiziente, wirtschaftliche Prozesse
• die kontinuierliche Optimierung der logistischen Kette für eine hohe Servicequalität rundet dein Tätigkeitsprofil ab

Was wir uns von dir wünschen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Kauffrau im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
• du konntest bereits mehrjährige Erfahrung in der Import- und Exportabwicklung sammeln und verfügst über fundiertes Wissen zu Zolltarifen, Ursprungsnachweisen und internationalen Handelsregeln
• der sichere Umgang mit Warenwirtschaftssystemen, MS Office und Zollsoftware (z. B. Dakosy, Atlas) ist für dich selbstverständlich
• verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die tägliche Korrespondenz sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Profil
• ein hohes Qualitätsbewusstsein, Detailgenauigkeit und ausgeprägte Selbstorganisation, gepaart mit zeitlicher und fachlicher Flexibilität, bringst du mit
• deine kunden- und serviceorientierte, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit mit starker Kommunikationsstärke und analytischem Denken zeichnet dich aus
• ein fester Wohnsitz in Deutschland rundet dein Profil ab