Mitarbeiter Sammelguteingang (m/w/d)

Heppner; Gronau; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

GREAT PLACE TO WORK

JobRad Leasing

Firmenfitness (Hansefit)

Edenred-Karte

Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits

Sprachlernplattform

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Obst & Getränke sowie Parken vor Ort

Zusammenfassung

Heppner in Gronau sucht eine engagierte Speditions-Dispositionsfachkraft zur Koordination nationaler und internationaler Sammelgut-Eingänge. Sie arbeiten eng mit Disposition, Fahrern, Kunden sowie internen Abteilungen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe.

Sie behalten Termine, Abweichungen und Kosten im Blick, erstellen Berichte und unterstützen die wirtschaftliche Steuerung des Bereichs. Eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Spedition/Logistik
• Berufserfahrung in Spedition/Logistik von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung

Aufgaben

• Koordination nationaler und internationaler Sammelgut-Eingänge
• Abstimmung von Sendungen, Touren und Zustellungen
• Direkter Austausch mit Fahrpersonal, Kunden und internen Abteilungen
• Dokumentation von Entladeberichten und transportbezogenen Reports
• Kosten-, Qualitäts- und Servicesteuerung im Verantwortungsbereich

Kenntnisse

Kundenorientierung

Serviceorientierung

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Spedition/Logistik)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Heppner, ein Anbieter von Transport- und Logistiklösungen, ist ein unabhängiger Spezialist und Marktführer im internationalen Handel. Unsere starken und effizienten Landverkehrsnetze verbinden mehr als 40 europäische Länder und liefern innerhalb von 24/72 Stunden in die wichtigsten europäischen Städte. Mit einem Umsatz von 970 Millionen Euro im Jahr 2024, 100 Jahren unternehmerischer Erfahrung (gegründet 1925), mehr als 3800 Mitarbeitern, 10.000 Kunden, fast 80 Niederlassungen in Frankreich, 8 in Deutschland, eigenen Vertretungen in den Niederlanden, Spanien, Belgien, der Schweiz, Ungarn, Großbritannien, der Elfenbeinküste und dem Senegal.

Deine exklusiven Vorteile bei Heppner

• Arbeiten, wo man sich wohlfühlt: Als zertifiziertes GREAT PLACE TO WORK-Unternehmen bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von unseren Mitarbeitenden geschätzt und offiziell ausgezeichnet wurde.
• JobRad Leasing: Nutze die Möglichkeit, Dein Wunschfahrrad über unser attraktives Leasingprogramm zu beziehen.
• Firmenfitness mit Hansefit: Bleibe fit und gesund mit exklusiven Fitnessangeboten über Hansefit.
• Edenred-Karte: Profitiere von einer monatlichen steuerfreien Bezuschussung zur freien Verfügung!
• Mitarbeiterrabatte dank Corporate Benefits: Genieße finanzielle Vorteile durch unsere Partnerschaften und exklusiven Rabatte.
• Zugang zur firmeninternen Sprachlernplattform: Verbessere Deine Sprachkenntnisse flexibel und effektiv mit unserer internen Lernlösung.
• Vermögenswirksame Leistungen: Investiere in Deine Zukunft und profitiere von vermögenswirksamen Leistungen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge.
• Profitiere zudem von kostenlosem Obst, kostenfreien Getränken und Parkmöglichkeiten direkt bei uns vor Ort..

Deine Aufgaben

• Du koordinierst und überwachst nationale sowie internationale Sammelgut-Eingangssendungen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
• Du arbeitest eng mit unserer Disposition zusammen und stimmst Sendungen, Touren und Zustellungen laufend ab.
• Du bist im direkten Austausch mit unseren Nahverkehrsfahrern, Kunden, Partnern und internen Fachabteilungen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Du behältst Termine, Sendungen und Abläufe im Blick und reagierst schnell auf Abweichungen, Verzögerungen oder kurzfristige Änderungen.
• Du unterstützt bei der Klärung von Sendungsabweichungen, Fehlmengen, Beschädigungen und Zustellproblemen und findest gemeinsam mit allen Beteiligten praktikable Lösungen.
• Du bearbeitest Entladeberichte, transportbezogene Reports und weitere administrative Aufgaben und sorgst für eine zuverlässige Dokumentation.
• Du unterstützt die wirtschaftliche und qualitative Steuerung deines Verantwortungsbereichs und hast Kosten, Qualität und Service stets im Blick.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Spedition, Transportlogistik oder Disposition ist von Vorteil.
• Idealerweise kennst du die Zusammenarbeit mit Fahrpersonal und den Nahverkehr bereits aus der Praxis.
• Du kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und überzeugst durch deine Kunden- und Serviceorientierung.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Teamgeist, Organisationsgeschick sowie ein sicheres und freundliches Auftreten zeichnen dich aus.
• Du bringst gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen mit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich, Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Kostenbewusstsein runden dein Profil ab.

Wir suchen Dich zur Unterstützung für die Arbeitszeiten von 09:00 - 17:00 Uhr. Gelegentliche Vertretungen von 06:00 - 14:30 Uhr sind ebenfalls möglich.

Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job

• Starten Sie Ihre Reise in einem internationalen Umfeld, das Ihnen spannende Herausforderungen bietet.
• Nutzen Sie die Gelegenheit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln – bei uns gibt es viele Möglichkeiten, Ihre Talente einzubringen.
• Profitieren Sie von der Sicherheit und Innovationskraft eines zukunftsorientierten Familienunternehmens, das sowohl Tradition als auch Fortschritt vereint.
• Beginnen Sie mit einer gründlichen Einarbeitung und einem Onboarding, das Ihnen hilft, sich schnell zurechtzufinden.
• Arbeiten Sie in einem Team, das Zusammenarbeit, Unterstützung und Wertschätzung großschreibt.
• Gestalten Sie aktiv mit und bringen Sie Ihre Ideen ein – bei uns können Sie etwas bewegen.
• Genießen Sie die Vorteile flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege, die Ihnen viel Raum für Ihre Ideen lassen.