Sachbearbeiter*innen im Schulsekretariat (m/w/d)

Gemeinde Stuhr; Stuhr; Vor Ort; EUR 22.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

VBL (Betriebliche Altersvorsorge)?

Fortbildungsmöglichkeiten

JobTicket

Fahrradleasing

Deutschlandticket Zuschuss

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Gemeinde Stuhr sucht zwei Sachbearbeiter*innen im Schulsekretariat (m/w/d) für Grundschulen in Heiligenrode und Varrel. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Stellen sind unbefristet sowie befristet als Elternzeitvertretung zu besetzen, mit Anwesenheit bis 16 Uhr.

Sie arbeiten in der Verwaltung, unterstützen Schulleitung, bearbeiten Schulangelegenheiten und sorgen für eine reibungslose Organisation des Ganztagsbetriebs.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Organisation von Schulsekretariatsaufgaben.
• Bereitschaft zur Erreichbarkeit bis 16:00 Uhr.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung von Schüler-/Elternanliegen und An- und Abmeldungen.
• Unterstützung der Schulleitung bei Organisation und Terminvorbereitung.
• Überprüfung der Anwesenheit und Aktualisierung der Listen.
• Weiterleitung von Informationen an Lehrkräfte und Betreuungspersonal.
• Bearbeitung von Anfragen und Postangelegenheiten.
• Telefonische Erreichbarkeit bis 16:00 Uhr sicherstellen.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Teamfähigkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte*r

Angestelltenlehrgang I (Verwaltungswirt*in)

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r

Kaufmännische Qualifikation (vergleichbar)

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*innen im Schulsekretariat (m/w/d)

Gemeinde Stuhr

Die Gemeinde Stuhr legt großen Wert auf eine gute Lebensqualität für Kinder, Jugendliche und Familien. Dabei nimmt der Bereich Bildung eine zentrale Rolle ein. Das Schulsekretariat trägt als wichtige Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte zu einem gut organisierten Schulalltag bei.

Wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Sachbearbeiter*innen im Schulsekretariat (m/w/d)

für die Grundschulen in Heiligenrode und Varrel.

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Die Stellen sind im Umfang von 25,0 tatsächlichen Wochenstunden sowohl unbefristet als auch befristet als Elternzeitvertretung zu besetzen. Um eine Erreichbarkeit der Schule für die gesamte Zeit des Ganztagsschulangebotes zu gewährleisten, ist eine Anwesenheit bis 16:00 Uhr erforderlich.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die Gemeinde Stuhr ist Schulträgerin von insgesamt sieben Schulen. Neben zwei Kooperative Gesamtschulen gehören fünf Grundschulen in das Bildungsangebot der Gemeinde Stuhr. Die Gemeinde Stuhr unterstützt als Kooperationspartnerin die Grundschulen bei der ihnen obliegenden Erfüllung des Rechtsanspruches auf ganztägige Förderung der Kinder.

Aufgabengebiet

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Bearbeitung von Angelegenheiten der Schüler*innen(u.a. An- und Abmeldungen, auch zum Ganztagsangebot, Datenbankpflege, Krankmeldungen)
• Unterstützung der Schulleitung (u.a. Organisation und Vorbereitung von Terminen sowie bei der Einteilung der am Ganztag teilnehmenden Schulkinder in Essens-, Hausaufgaben- und Arbeitsgruppen)
• Tägliche Überprüfung der Anwesenheit der am Ganztag teilnehmenden Schulkinder, Klärung der Abwesenheit nicht entschuldigter Kinder und ggf. Aktualisierung der Anwesenheitsliste
• Weiterleitung von Informationen sowie Listen an Lehrkräfte und Betreuungskräfte im Ganztag
• Bearbeitung von Anfragen, Postangelegenheiten
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit bis 16 Uhr

Voraussetzungen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I (Verwaltungswirt*in) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder
• eine andere vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Kenntnissen in Büro-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
• Sie verfügen bereits über Kenntnisse in Büroorganisation oder Sekretariatsaufgaben
• Sie können eine Erreichbarkeit bis 16:00 Uhr sicherstellen
• Sie verfügen über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• eine gute Kommunikationskompetenz
• Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit
• eine gute Teamfähigkeit

Sie fühlen sich von diesem interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich angesprochen und möchten zudem ein Teil unserer Verwaltung werden und Ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten für die Gemeinde Stuhr einbringen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten Ihnen:

• unbefristete bzw. befristete Anstellung bis voraussichtlich Juni 2027 in Teilzeit im Umfang von 23,95 vertraglichen Wochenstunden. Die in der Ferienzeit über den Urlaubsanspruch hinaus anfallende Freizeit ist während der Arbeitszeit vorzuarbeiten, so dass sich eine tatsächliche höhere Wochenarbeitszeit ergibt (25,0 tatsächliche Wochenstunden)
• tarifgerechte Bezahlung bis EG 6 TVöD / einschl. Rentenzusatzversicherung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• interessanter und vielfältiger Aufgabenbereich mit anspruchsvollen Tätigkeiten
• ein vielfältiges Tätigkeitsfeld in einem engagierten Team
• Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team, nicht nur in der Einarbeitungsphase
• ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (Firmenfitness)
• Möglichkeit der Inanspruchnahme eines JobTickets (BSAG und VBN) und Fahrradleasing
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Was ist sonst noch wichtig?

Die Gemeinde Stuhr setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Sie arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ebenso erwünscht. Eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Die Gemeinde Stuhr strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung sowie sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.

Bewerbungshinweise

Für Ihre Bewerbung sind folgende Unterlagen erforderlich:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Ausbildungsnachweis
• Arbeitszeugnis oder dienstliche Beurteilung, möglichst nicht älter als 1 Jahr
• gerne auch weitere aussagekräftige Unterlagen