Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat Elektronischer Rechtsverkehr und eAkte

IT-Stelle der hessischen Justiz; Bad Vilbel; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Jobticket ÖPNV

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice bis zu 60%

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die IT-Stelle der hessischen Justiz sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat ERV und eAkte in Vollzeit. Einsatzorte sind Bad Vilbel oder Kassel, mit der Möglichkeit, bis zu 60% im Homeoffice zu arbeiten.

Zu den Aufgaben gehören Anwendungsbetreuung, Release- und Changemanagement, Incidentmanagement, Schnittstellenadministration sowie Anforderungsmanagement, Testing und Schulungen. Erforderlich ist eine IT-/Justiz-Ausbildung und gute Deutschkenntnisse (C1).

Qualifications

• Abgeschlossene IT-/Justiz-Ausbildung oder gleichwertige IT-/Justiz-Fähigkeiten
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens C1
• Erfahrung im Anwendungsbetrieb, Incident- und Release-Management

Responsibilities

• Anwendungsbetreuung im ERV- und eAkte-Umfeld
• Release- und Changemanagement
• Incidentmanagement und -support
• Schnittstellenadministration
• Anforderungsmanagement, Change Requests und Testing
• Erstellen, Pflege und Prüfung von Handbüchern und Reports
• Anwenderschulungen und Berichtswesen

Skills

EDV-Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kostenbewusstsein

Interkulturelle Kompetenz

Deutschkenntnisse C1

Education

Ausbildung im Bereich Fachinformatik / IT-Systemelektronik / Justiz oder vergleichbar

Tools

JIRA

Job description

Stellenausschreibung in der Informationstechnik-Stelle der hessischen Justiz in Abteilung 4 – Referat Elektronischer Rechtverkehr (ERV) und eAkte – der Sachbearbeitung (m/w/d) bis EG 9a TV-H, unbefristet

Die Informationstechnik-Stelle der hessischen Justiz nimmt hessenweit übergreifend IT-Aufgaben für die hessischen Gerichte, die Staatsanwaltschaften und den Justizvollzug wahr. Mit ihren Mitarbeitenden im Herzen des Rhein-Main-Gebietes am Hauptsitz Bad Vilbel sowie in den Außenstellen Kassel und Weiterstadt betreut sie als Landesoberbehörde ca. 17.000 Arbeitsplätze und führt die hessische Justiz in die digitalisierte Arbeitswelt. Als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir den Beschäftigten vielfältige, herausfordernde und spannende Tätigkeitsfelder in teamgeprägt angenehmer Atmosphäre.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung (m/w/d)

im Referat Elektronischer Rechtsverkehr (ERV) und eAkte

in Vollzeit.

Bei Erfüllung aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in EG 9a TV-H möglich.

Als Dienstorte kommen Bad Vilbel und Kassel in Betracht, wobei grundsätzlich eine Tätigkeit von bis zu 60% aus dem Homeoffice heraus möglich ist.

Das erwartet Sie bei uns:

• Anwendungsbetreuung
• Release- und Changemanagement
• Incidentmanagement sowie Anwendungsbetreuung und -support
• Schnittstellenadministration
• Anforderungsmanagement und Change Request Formulierung sowie Testing im Länderverbund
• Teilnahme an Arbeitsgruppen, auch länderübergreifend
• Erstellen, Pflege und Prüfung von Handbüchern, Auswertungen und Statistiken
• Anwenderschulungen
• Berichtswesen

Was bringen Sie mit?

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fachinformatik, IT-Systemelektronik, Justiz oder vergleichbare Ausbildung mit IT- oder Justiz-Bezug oderalternativ mehrjährige nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild

Ihre Fähigkeiten:

• sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse
• sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office Anwendungen
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens Niveau C1)
• sichere, freundliches Auftreten (service- und kundenorientiert)
• Kostenbewusstsein
• Teamfähigkeit
• soziale- und interkulturelle Kompetenz

Von Vorteil sind außerdem:

• Kenntnisse des Kommunikationskanals „Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach“, der Kommunikationsplattform. „e²P“ und der qualifizierten elektronischen Signatur, Kenntnisse der Webanwendung „JIRA“ oder Kenntnis im Bereich des europäischen elektronischen Rechtsverkehrs.
• Kenntnisse der Arbeitsabläufe in der behördlichen Verwaltung, insbesondere der Justiz
• Kenntnisse der IT-Sicherheit und des Datenschutzes
• Kenntnisse gesetzlicher Grundlagen sowie einschlägiger Verordnungen und Bekanntmachungen, so ZPO und andere Verfahrensnormen, Elektronischer Rechtsverkehrs Verordnung, Elektronische Rechtsverkehrs Bekanntmachung, Justiz IT-Verordnung Hessen, Geschäftsordnung der Gerichte und Staatsanwaltschaften, eIDAS-Verordnungen I und II der EU sowie Vertrauensdienstegesetz)

Die fortdauernde Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen zwecks Aufbaus und Vertiefung der für die eigene Aufgabenwahrnehmung notwendigen Qualifikationen rundet Ihr Profil ab.

Unsere Angebote:

• Sicherer Arbeitsplatz - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive Bezahlung - Eingruppierung bei Vorliegen aller tarifrechtlicher und persönlicher Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a TV-H, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistung
• Flexibles Arbeiten- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 20 Uhr
• Homeoffice - Mobiles Arbeiten grundsätzlich bis zu 60% möglich
• Betriebliche Altersvorsorge- zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Freie Fahrt mit Bus und Bahn- landesweit gültiges Jobticket für freie Fahrt im ÖPNV – nicht nur für den Arbeitsweg
• Personalentwicklung - individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement und Familienservice- Gesundheitsmanagement in Kooperation mit der MAS GmbH und dem PME Familienservice

Allgemeine Hinweise:

Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden. Die IT-Stelle ist Trägerin des Gütesiegels „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“.

Die hessische Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Erwünscht sind deshalb im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für ausgeschriebene Stellen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte wird bei bereits im öffentlichen Dienst beschäftigten Personen erbeten.