SB im Fachgebiet Zeit und Zutritt -KS-

IT-Stelle der hessischen Justiz; Kassel; Hybrid; EUR 43,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexibles Arbeiten (6–20 Uhr)

Homeoffice bis zu 60%

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket ÖPNV Landesweit

Personalentwicklung

Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Informationstechnik-Stelle der hessischen Justiz (IT-Stelle) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Fachgebiet Zeit und Zutritt in Vollzeit, unbefristet. Der Dienstort befindet sich in Kassel, wobei grundsätzlich eine Tätigkeit von bis zu 60% aus dem Homeoffice heraus möglich sein kann.

Zu den Aufgaben gehören fachbezogene Serviceleistungen im Bereich der Arbeitszeitorganisation mit den Schwerpunkten Gleitzeit, Zeiterfassung und Schichtplanung,

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Justizfachangestellten, Verwaltungsfachangestellten oder Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten.
• Oder nachgewiesene mehrjährige vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.

Responsibilities

• Fachbezogene Serviceleistungen im Bereich der Arbeitszeitorganisation mit Schwerpunkten Gleitzeit, Zeiterfassung und Schichtplanung.
• Fachanwendungsbetreuung und Second Level Support
• Mitwirkung bei der Etablierung eines neuen Systems für die Personaleinsatzplanung, Zeit- und Zutrittskontrolle sowie Unterstützung im Rollout
• Planung und Durchführung praxisnaher Schulungen für Mitarbeitende in der allgemeinen Justiz
• Koordination der Beschaffung und Bereitstellung von Zeiterfassungs- und Zutrittsmedien
• Gleitzeitbeauftragter der IT-Stelle der hessischen Justiz

Skills

MS Office

Zusammenarbeit

Innovationsfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Ausdrucksvermögen

Kundenorientierung

Soziale Kompetenz

Interkulturelle Kompetenz

Education

Justizfachangestellte/r

Verwaltungsfachangestellten

Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten

Job description

Die Informationstechnik-Stelle der hessischen Justiz (IT-Stelle) nimmt hessenweit übergreifend IT-Aufgaben für die hessischen Gerichte, die Staatsanwaltschaften und den Justizvollzug wahr. Mit ihren Mitarbeitenden im Herzen des Rhein-Main-Gebietes am Hauptsitz Bad Vilbel sowie in den Außenstellen Kassel und Weiterstadt managt sie als Landesoberbehörde ca. 17.000 Arbeitsplätze und führt die hessische Justiz in die digitalisierte Arbeitswelt. Als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir den Beschäftigten vielfältige, herausfordernde und spannende Tätigkeitsfelder in teamgeprägt angenehmer Atmosphäre.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

ein Sachbearbeiter (m/w/d)

für das Fachgebiet Zeit und Zutritt

in Vollzeit, unbefristet.

Bei Erfüllung aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in EG 9a TV-H möglich.

Der Dienstort befindet sich in Kassel, wobei grundsätzlich eine Tätigkeit von bis zu 60% aus dem Homeoffice heraus möglich sein kann.

Das erwartet Sie bei uns:

• Fachbezogene Serviceleistungen im Bereich der Arbeitszeitorganisation mit den Schwerpunkten Gleitzeit, Zeiterfassung und Schichtplanung
• Fachanwendungsbetreuung und Second Level Support
• Mitwirkung bei der Etablierung eines neuen Systems für die Personaleinsatzplanung, Zeit- und Zutrittskontrolle sowie Unterstützung im Rollout
• Planung und Durchführung praxisnaher Schulungen für Mitarbeitende in der allgemeinen Justiz
• Koordination der Beschaffung und Bereitstellung von Zeiterfassungs- und Zutrittsmedien
• Gleitzeitbeauftragter der IT-Stelle der hessischen Justiz

Was bringe Sie mit?

eine abgeschlossene Ausbildung zum Justizfachangestellten (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten (m/w/d) oder nachgewiesene mehrjährige vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.

Ihre Fähigkeiten:

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
• Fähigkeit zu interner und externer Zusammenarbeit
• Befähigung zur Entwicklung und Umsetzung von Neuerungen
• Zielorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sicheres, freundliches Auftreten („service- und kundenorientiert)
• Soziale- und interkulturelle Kompetenz

Von Vorteil sind außerdem:

• Gute Kenntnisse im Beamten- und Tarifrecht, insbesondere in Bezug auf die Gewährung von Schicht- und Wechselschichtzulagen sowie sonstiger unständiger Bezüge
• Die fortdauernde Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen zwecks Aufbau und Vertiefung der für die eigene Aufgabenwahrnehmung notwendigen Qualifikationen rundet Ihr Profil ab.

Unsere Angebote:

• Sicherer Arbeitsplatz - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive Bezahlung - Eingruppierung bei Vorliegen aller tarifrechtlicher und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a TV-H, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistung
• Flexibles Arbeiten- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 20 Uhr
• Homeoffice - Mobiles Arbeiten grundsätzlich bis zu 60% möglich, nach Ablauf der Probezeit/abgeschlossener Einarbeitungsphase
• Betriebliche Altersvorsorge- zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Freie Fahrt mit Bus und Bahn- landesweit gültiges Jobticket für freie Fahrt im ÖPNV – nicht nur für den Arbeitsweg
• Personalentwicklung - individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement und Familienservice- Gesundheitsmanagement in Kooperation mit der MAS GmbH und dem PME Familienservice

Allgemeine Hinweise

Die hessische Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erwünscht sind deshalb im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für ausgeschriebene Stellen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden. Die Teilnahme an dem Modell „Mobiles Arbeiten“ ist möglich. Die IT-Stelle ist Trägerin des Gütesiegels „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“.

Das schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte wird bei bereits im öffentlichen Dienst beschäftigten Personen erbeten.