Sachbearbeiter (m/w/d/) im Mitglieder- und Beitragsmanagement

sysTeam GmbH; Dortmund; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Gutes Arbeitsklima

Flache Hierarchien

Gute ÖPNV-Anbindung

Job summary

Die sysTeam GmbH, ein führender Anbieter von Clubmanagement-Software, sucht eine organisatorische Allroundkraft zur Unterstützung der Mitgliederzentrale in Dortmund. Sie erfassen Mitgliedschaften, Kündigungen und Änderungen und helfen bei Dokumentenorganisation sowie Korrespondenz.

Zu Ihren Aufgaben gehören Lastschriftläufe, Buchungen von Überweisungen und Barzahlungen, Mahnwesen sowie Erstellung von Berichten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung ist vorteilhaft, jedoch kein Muss.
• Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Fitness-Umfeld.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Erfassung von Mitgliedschaften, Kündigungen und Änderungen
• Organisation von Dokumenten und Korrespondenz
• Erstellung und Kontrolle von Lastschriftläufen
• Buchung von Überweisungen, Barzahlungen und Rücklastschriften
• Mahnlauf und Inkassoübergabe
• Mailings bei speziellen Aktionen
• Erstellung von Statistiken und Berichten
• Dokumentation der Tätigkeit für die Abrechnung
• Hotline für Mitglieder

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (vorteilhaft)

Job description

Organisationstalent und helfende Hand

Die sysTeam GmbH ist einer der führenden Anbieter von Clubmanagement-Software im deutschsprachigen Raum. Fitnessanlagen, Bäder, Vereine und Wellnessanlagen in Deutschland, Österreich und der Schweiz nutzen unsere Software unter anderem für die Mitgliederverwaltung, das Beitragsmanagement oder für die personallose Steuerung der Zutritts- und Abrechnungsprozesse. Auf Basis dieser Softwarelösung bieten wir unseren Kunden den Service an, das Mitgliedermanagement in unserer Abteilung „Mitgliederzentrale“ auszulagern.

Ihre Aufgabe

• Erfassung von Mitgliedschaften, Kündigungen und Änderungen
• Organisation von Dokumenten und Korrespondenz
• Erstellung und Kontrolle von Lastschriftläufen
• Buchung von Überweisungen, Barzahlungen und Rücklastschriften
• Mahnlauf und Inkassoübergabe
• Mailings bei speziellen Aktionen
• Erstellung von Statistiken und Berichten
• Dokumentation der Tätigkeit für die Abrechnung
• Hotline für Mitglieder

Ihr Profil

Eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, sind für diese Position vorteilhaft, jedoch keine zwingende Bedingung. Berufserfahrungen in der Verwaltung, vielleicht sogar im Fitnessumfeld, sind auf jeden Fall eine gute Voraussetzung.

Unser Angebot

Es erwartet Sie ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit gutem Arbeitsklima, einer gründlichen Einarbeitung und der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit.

• Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir flexible Arbeitszeiten um Beruf, Familie und private Bedürfnisse zu vereinbaren.
• Der Austausch in einem dynamischen Team sowie flache Hierarchien für eine unbürokratische Arbeitsweise gehört ebenfalls dazu.
• Durch unseren Standort im Technologiepark Dortmund sind wir auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln perfekt zu erreichen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!