Organisationstalent Backoffice & Verwaltung (m/w/d) | Teilzeit 20–30 Std.

Lifestyle Fitness; Kitzingen (VGem); On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Kostenlose Club-Mitgliedschaft

Strukturierte Einarbeitung

Familienunternehmen

Job summary

LIFESTYLE sucht im Backoffice eine organisationstarke Kraft für Verwaltung und Lohnvorbereitung in Bayern/Kitzingen. Die Position ist auf 20–30 Wochenstunden festgelegt und bietet familiengeführte Strukturen sowie flache Hierarchien.

Zu den Aufgaben gehören Vertrags- und Anliegenbearbeitung, Bestellwesen, Post- und Ablagenverwaltung sowie die Vorbereitung der Lohndokumente. Eine strukturierte Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Erste Erfahrung in Lohnvorbereitung oder Personalverwaltung vorteilhaft.
• Sichere Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Verwaltung von Verträgen, Anliegen, Bestellungen und Lohnvorbereitung.
• Kündigungen, Ruhezeiten und Tarifwechsel bearbeiten.
• Unterlagen bei Ein- und Austritten sicherstellen und rechtzeitig weiterleiten.

Skills

MS-365 Kenntnisse

Excel-Kenntnisse

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Magicline oder ähnliche Mitgliedermanagement-Systeme

Job description

Organisationstalent Backoffice & Verwaltung (m/w/d) | Teilzeit 20–30 Std.

Heidingsfeld 5 Tage, Kitzingen 5 Tage

Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Warum wir genau dich brauchen

Damit sich unsere Teams voll auf die Mitglieder konzentrieren können, braucht es jemanden, der im Hintergrund alles im Griff hat. Dazu gehören Verträge, Anliegen, Bestellungen und die Lohnvorbereitung. Genau dafür suchen wir dich. Du bist die Person, bei der die Fäden zusammenlaufen. Du sorgst dafür, dass unser Versprechen von persönlichem Service auch in der Verwaltung gilt.

Mitglieder

• Du bist Ansprechperson für Anliegen rund um die Mitgliedschaft, schriftlich und telefonisch.
• Du bearbeitest Kündigungen, Ruhezeiten und Tarifwechsel in Magicline, schnell und verbindlich.
• Du klärst Rücklastschriften und kümmerst dich um das Mahnwesen, freundlich im Ton und klar in der Sache.
• Du nimmst Beschwerden ernst, findest Lösungen und sorgst dafür, dass Mitglieder zufrieden bleiben.

Team

• Du bereitest die Lohnabrechnung vor: Arbeitszeiten aus Qplaner , Urlaub, Krankmeldungen, Provisionsabrechnungen.
• Du sorgst dafür, dass Unterlagen bei Ein- und Austritten vollständig sind.
• Du übergibst alles pünktlich zum Stichtag an die Finanzabteilung.

Clubs

• Du bündelst den Einkauf für alle 5 Clubs, von Getränken über Reinigung bis Büro.
• Du vergleichst Angebote, bestellst und prüfst Lieferungen und Rechnungen.

Organisation

• Du betreust das zentrale Postfach und kümmerst dich um Rückrufe.
• Du kümmerst dich um Ablage, Dienstleisterverträge und Fristen.

Dein Profil

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Büromanagement, oder vergleichbare Erfahrung
• Erste Erfahrung in Lohnvorbereitung oder Personalverwaltung
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, vor allem Excel. Erfahrung mit Magicline oder einer ähnlichen Mitgliederverwaltung ist ein Plus.
• Einen freundlichen, klaren Ton, auch wenn ein Gespräch mal schwierig wird
• Eine strukturierte Arbeitsweise: Du hältst Fristen ein und behältst den Überblick, auch wenn viel gleichzeitig kommt.
• Diskretion im Umgang mit Personal- und Mitgliederdaten
• Ein Herz für Fitness und Gesundheit – am besten trainierst du selbst gern.

Was wir Dir bieten

• 20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, feste Zeiten tagsüber
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme und Abläufe
• Ein Familienunternehmen mit kurzen Wegen, in dem deine Ideen gehört werden
• Ein wachsendes Unternehmen, in dem du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst
• Kostenlose Mitgliedschaft in allen Clubs
• Steuerfreie Sachbezüge

Über uns

Über uns
Seit 1995 steht LIFESTYLE für Training, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Aus einem Studio in Würzburg sind heute fünf Clubs in der Region Würzburg/Kitzingen geworden. Und bis heute sind wir familiengeführt, inzwischen in zweiter Generation.

Fitness ist für uns die Basis – Gesundheit denken wir ganzheitlich: Training, Ernährung, Regeneration und Prävention gehören zusammen. Unser Anspruch: Jedes Mitglied fühlt sich vom ersten Tag an willkommen und wird von einem Team begleitet, das es persönlich kennt. Das unterscheidet uns von den großen Ketten.