Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung und Mitgliederverwaltung

INJOY International Sports- an d Wellnessclubs; Gerlingen; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedshaft

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze

Moderne Büros

Kaffee und Wasser

Job summary

POINT - Sports.Wellness.Club in Gerlingen sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Personalsachbearbeitung und Mitgliederverwaltung in Teilzeit (20 Std./Woche, Montag bis Freitag). Sie betreuen administrative Prozesse von Onboarding bis Offboarding, erstellen Arbeitsverträge, pflegen Personalstammdaten und betreuen die Mitgliederdaten im CRM.

Unser Umfeld bietet kostenfreie Studiomitgliedschaften, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Events.

Qualifications

• Abgeschlossen eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• MS-Office-Anwendungen sicher beherrschen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientiertes Handeln.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
• Spaß an Zahlen, Analytik und Statistiken.

Responsibilities

• Abwicklung aller administrativen Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen.
• Pflege der Personalstammdaten und Entwicklung einer digitalen Personalakte.
• Korrespondenz mit Krankenversicherungen, Arbeitsagentur und Steuerberater.
• Erfassung von Mitgliedsverträgen und Kündigungen.
• Pflege des Mitgliederbestandes im CRM-System.
• Unterstützung bei Anfragen per Schreiben und Telefon.
• Führen und Weiterentwickeln relevanter Statistiken.

Skills

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Analytisches Denken

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann/-frau oder Büromanagement)

Tools

CRM-System

Job description

Wir vom POINT - Sports.Wellness.Club stehen seit mehr als 35 Jahren für mehr Lebensqualität. Als regionaler Marktführer und mit zwei der schönsten Premium Sport- und Freizeitanlagen Deutschlands bieten wir innovative und überaus erfolgreiche Konzepte für Fitness, Wellness und Gesundheitstraining an. Mit modernster Ausstattung, großzügigen Trainingsflächen sowie einem professionellem Squash- und Badmintonzentrum und gastronomischen Angeboten in Gerlingen unterstreichen wir täglich unseren Anspruch: Den Kunden zur Steigerung seiner Fitness und Lebensqualität kompetent, zuverlässig, mit Spaß sowie einer außergewöhnlich hohen Kundenorientierung zu begleiten. Zur Unternehmensgruppe gehören 3 weitere Clubs der Marke „Studio Fitness“ im Stuttgarter Raum.

Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung und Mitgliederverwaltung

in Teilzeit (20 Std. pro Woche, Montag bis Freitag)

Dafür bringen Sie Begeisterung mit

• Abwicklung aller administrativen Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
• Pflege der Personalstammdaten und Entwicklung einer digitalen Personalakte
• Korrespondenz mit Krankenversicherungen, Arbeitsagentur und Steuerberater
• Erfassung von Mitgliedsverträgen und Kündigungen
• Pflege des Mitgliederbestandes im CRM-System
• Optimale Kundenbetreuung bei schriftlichen und telefonischen Anfragen
• Erstellen von Anschreiben und Rechnungen
• Führen und Weiterentwickeln aller relevanten Statistiken

Damit sind Sie unser perfektes Match

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann / -frau oder Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement mit entsprechender Weiterbildung) mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Die MS-Office-Anwendungen gehören zu Ihrem Alltag
• Sie beherrschen die Kunst der reibungslosen Kommunikation
• Ihr kunden- sowie dienstleistungsorientiertes Handeln zeichnet Sie aus
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und gewissenhaft
• Wenn noch Freude am Umgang mit Zahlen sowie Statistiken und eine analytische Denkweise zu Ihren Stärken gehören, passen Sie ausgezeichnet zu uns

Darauf können Sie sich freuen

• Kostenfreie Fitnessstudio-Mitgliedschaft in 5 Clubs
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterevents wie beispielsweise Sommerfest oder unsere legendäre Weihnachtsfeier
• Kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (nur 2 Minuten entfernt befindet sich eine U-Bahn-Haltestelle)
• Kaffee und Wasser in unserer Mitarbeiterküche
• Moderne Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Klimatisierung
• Jährliche Leitbildworkshops mit allen Teams der Unternehmensgruppe
• Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche und einer wachsenden, inhabergeführten Unternehmensgruppe
• Wertschätzendes Miteinander in einem sportlichen Umfeld
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur mit viel Freiraum für Eigeninitiative und -verantwortung