Mitarbeiter für das Bürgeramt (m/w/d)

VG Veitsbronn; Siegelsdorf; Vor Ort; EUR 44.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Verwaltungsgemeinschaft Veitsbronn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitkraft (39 Stunden/Woche) für das Bürgeramt. Zu Ihren Aufgaben gehören Bearbeitung von Meldewesen, Pass- und Ausweisangelegenheiten im Publikumsverkehr, Führung des Gewerberegisters und Mitwirkung bei Wahlen.

Sie bringen idealerweise eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit, sichere EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel und Word
• Gute Kenntnisse im Einwohnerwesen, Passwesen und Gewerbewesen wünschenswert
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Arbeiten
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Auffassungsgabe
• Bürgerfreundlichkeit gegenüber der gemeindlichen Verwaltung
• Bereitschaft zur Weiterbildung (fachbezogene Seminare)

Aufgaben

• Bearbeitung von Einwohnermeldewesen, Pass- und Ausweisangelegenheiten im Publikumsverkehr
• Nachbearbeitung im Meldewesen, Passwesen inkl. Klärung rechtlicher Fragestellungen
• Führung des Gewerberegisters
• Mitwirkung bei Wahlen, Begehren und Entscheiden
• Zentrale Dienste (Telefonvermittlung, Schlüsselverwaltung, Postverteilung)
• Amtliches Blatt und Lokalanzeiger bearbeiten
• Sichere Ordnung im Obdachlosen- und Fischereiwesen
• Bearbeitung von vorübergehenden Gaststättenerlaubnissen und Anzeigen von Veranstaltungen
• Weitere Aufgaben im Bürgeramt möglich

Kenntnisse

Outlook

Excel

Word

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Selbstständiges Arbeiten

Kundenfreundlichkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Die Verwaltungsgemeinschaft Veitsbronn (Landkreis Fürth) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für das Bürgeramt (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (39 Stunden/Woche) für das Hauptamt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte im Wesentlichen:

• die Bearbeitung von sämtlichen Angelegenheiten im Einwohnermeldewesen sowie in Pass- und Ausweisangelegenheiten im direkten Publikumsverkehr
• die Nachbearbeitung von allen Angelegenheiten im Einwohnermeldewesen sowie Pass- und Ausweisangelegenheiten, einschließlich der Klärung von rechtlichen Fragestellungen und Statistiken
• die Führung des Gewerberegisters
• die Mitwirkung bei allgemeinen Wahlen, Begehren und Entscheiden
• zentrale Dienste (Telefonvermittlung, Schlüsselverwaltung, Postverteilung amtsintern, Tourismus)
• Sachbearbeitung Amtsblatt und Lokalanzeiger
• im Bereich der öffentlichen Sicherheit und Ordnung das Obdachlosenrecht und das Fischereirecht;
• Sachbearbeitung von vorübergehenden Gaststättenerlaubnissen und Anzeigen von Vergnügungsveranstaltungen
• ggfs. weitere Aufgaben im Bereich des Bürgeramts

Das bringen Sie mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sind wünschenswert
• sehr gute EDV-Kenntnisse, vor allem im Umgang mit den Programmen Outlook, Excel und Word
• gute Kenntnisse im Bereich Einwohnerwesen, Passwesen sowie Gewerbewesen sind wünschenswert
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständiges Arbeiten
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe
• Bürgerfreundlichkeit im Einklang mit Belangen einer gemeindlichen Verwaltung
• Bereitschaft zur persönlichen Weiterbildung (fachbezogene Seminare)

Das bieten wir:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem engagierten und aufgeschlossenen Team einer modernen Kommunalverwaltung
• einen unbefristeten Vertrag sowie gleitende Arbeitszeit
• umfassende Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7, mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes nach TVöD, sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings
• es handelt sich um eine Vollzeitstelle, nach Absprache ist auch eine Beschäftigung in Teilzeit möglich

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Die Verwaltungsgemeinschaft Veitsbronn freut sich schon jetzt auf Ihre Bewerbung!

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen unsere Hauptamtsleitung, Frau Hofmann, unter der Rufnummer 0911 / 75208-114 oder unser Personalleiter, Herr Neid, unter der Rufnummer 0911 / 75208-113.

Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellunggespräches werden nicht übernommen.

Informationen zum Datenschutz erhalten Sie auf https://vg-veitsbronn-seukendorf.de/datenschutzerklaerung/