Mitarbeiter*in für das Bürgeramt (m/w/d)

GEMEINDE GUNDELSHEIM; Gundelsheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Gleitzeit

30 Tage Urlaub (2026) / 31 Tage ab 202

Dienstfrei an Heiligabend

Zusammenfassung

GEMEINDE GUNDELSHEIM sucht eine*n Mitarbeiter*in für das Bürgeramt, Vollzeit (39 Std./Woche). Die Stelle ist befristet und verankert im TVöD-VKA mit Vergütung nach E4–E6. Zu den Hauptaufgaben gehören Einwohnermeldeamt, Pass- und Ausweiswesen sowie Bürgerservice.

Idealer Kandidat/die Kandidatin verfügt über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, arbeitet eigenständig, sorgfältig und teamorientiert. Gute Kenntnisse im MS Office runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Sicheren, freundlichen Auftreten auch in schwierigen Gesprächssituationen.
• Freude an Rechtsanwendung und Verwaltungsentscheidungen verständlich erklären.
• Sicherer Umgang mit Zahlen; Kenntnisse im kameralen Haushalts-, Kassen- und Abgabenwesen von Vorteil.

Aufgaben

• Einwohnermeldeamt – An-, Ab- und Ummeldungen sowie Melderegisterauskünfte.
• Pass- und Ausweiswesen – Antragsannahme und Ausgabe von Ausweisen und Pässen.
• Bürgerservice – Beglaubigungen, Führungszeugnisse und weitere Auskünfte am Schalter.
• Ordnung und Sicherheit – verkehrsrechtliche Anordnungen und Gewerberecht.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

MS Office

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

AKDB-Fachverfahren

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter\*in für das Bürgeramt (m\/w\/d)

Beginn: nächstmöglich Arbeitszeit: Vollzeit, 39 Std. Vertrag: befristet Vergütung: E4 – E6 TVöD-VKA

Ihre Aufgaben

• Einwohnermeldeamt - An-, Ab- und Ummeldungen, Melderegisterauskünfte und Melderegisterpflege
• Pass- und Ausweiswesen - Antragsannahme und Ausgabe von Personalausweisen, Reisepässen und Kinderreisedokumenten
• Bürgerservice - Beglaubigungen, Führungszeugnisse und weitere Auskünfte am Bürgerschalter
• Ordnung und Sicherheit - Sicherheitsrechtliche Anordnungen, Gewerbe- und Gaststättenrecht sowie verkehrsrechtliche Anordnungen
• Steuern und Abgaben - Veranlagung und Bearbeitung gemeindlicher Steuern, Gebühren und Beiträge
• Liegenschaften - Verwaltung und Vermietung gemeindlicher Räume und Einrichtungen
• Bildung und Betreuung - Verwaltungsaufgaben rund um Kinderbetreuung und Schule

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K), Beschäftigtenlehrgang I (BL I / AL I) oder eine vergleichbare Qualifikation im öffentlichen Dienst. Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder rechtsnahe Ausbildung.

Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten auch in schwierigen Gesprächssituationen.

Freude an Rechtsanwendung und die Fähigkeit, Verwaltungsentscheidungen verständlich zu erklären.

Sicherer Umgang mit Zahlen; Kenntnisse im kameralen Haushalts-, Kassen- und Abgabenwesen sind von Vorteil.

Selbstständige, sorgfältige und verlassfähige Arbeitsweise sowie Teamgeist.

Sicherer Umgang mit MS Office. Kenntnisse in Fachverfahren der AKDB sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Was wir Ihnen bieten

• Sicherheit - Befristete Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst mit Bezahlung nach TVöD-VKA, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Anerkennung Ihrer einschlägigen Vor erfahrung bei der Stufenzuordnung. Entfristung frähzeitig möglich.
• Zusatzversorgung - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die Bayerische Versorgungskammer (ZVK)
• Vereinbarkeit - Flexible Gleitzeit, 30 Tage Urlaub in 2026 und 31 Tage ab 2027 sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester
• Entwicklung - Regelmäßige Fortbildungen an der Bayerischen Verwaltungsschule und Unterstützung bei Aufstiegsqualifizierungen
• Extras - Fahrradleasing, betriebliche Gesundheitsförderung und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir begrühen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berückigt (§164 SGB IX). Bitte weisen Sie im Anschreiben auf eine Schwerbehinderung hin.