Sachbearbeiter (m/w/d) Hausverwaltung

Parte Verwaltung GmbH; Nordrhein-Westfalen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Weiterentwicklung

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

Parte Verwaltung GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Mitarbeiter/in im Immobilienbereich, der/die das Tagesgeschäft unserer Wohnungseigentumsverwaltungen unterstützt. Sie sind Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und Dienstleister und bereiten Eigentümerversammlungen vor und nach.

Zudem bearbeiten Sie Versicherungsfälle und behalten den Bearbeitungsstand im Blick. Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert, kommunizieren sicher und arbeiten gerne im Team.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, ideal im Immobilienbereich.
• Bereits erste Berührung mit der Immobilienbranche.
• Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen und Teamgeist.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Deutschkenntnisse C1 in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Objektbetreuer im Tagesgeschäft unterstützen.
• Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern führen.
• Eigentümerversammlungen vorbereiten und nachverfolgen.
• Versicherungsfälle bearbeiten und Bearbeitungsstand überwachen.
• Termine koordinieren und Prioritäten setzen.

Skills

Organisationstalent

MS Office

Kommunikation

Teamfähigkeit

Deutsch C1

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Das bewegen Sie bei uns:

• In Ihrer Position unterstützen Sie unsere Objektbetreuer im Tagesgeschäft der Wohnungseigentumsverwaltung.


• In der Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern sind Sie eine verlässliche Ansprechperson.


• Zudem bereiten Sie Eigentümerversammlungen vor und nach - von der Terminorganisation bis zur Nachverfolgung offener Punkte.


• Anfallende Versicherungsfälle bearbeiten Sie eigenständig und behalten den Bearbeitungsstand im Blick.


• Nicht zuletzt koordinieren Sie Termine vorausschauend und sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt.

Das bringen Sie mit:

• Ihre kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, haben Sie erfolgreich abgeschlossen.


• Mit der Immobilienbranche hatten Sie bereits erste berufliche Berührungspunkte.


• Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert - dabei organisieren und priorisieren Sie zielsicher.


• Kommunikation macht Ihnen Freude, gute Umgangsformen und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich.


• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.


• Geregelte Arbeitszeiten , flexible Gleitzeit und Option auf mobiles Arbeiten .


• Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl .


• Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.


• Moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße Technik.

Ihre Ansprechpartnerin:

• Theresa Jakob, HR Generalist


• [phone]