Sachbearbeiter (m/w/d) für die Haupt- und Personalverwaltung

Verwaltungsgemeinschaft Aindling; Aindling; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Sicherer Arbeitsplatz

Leistungsorientierte Vergütung TVöD/Ba

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Moderne Arbeitsplatz im Rathaus

Résumé du poste

Verwaltungsgemeinschaft Aindling sucht zum 01.04.2027 eine/n Sachbearbeiter/in für Haupt- und Personalverwaltung. Die Stelle ist Teilzeit (max. 30 Wochenstunden) und unbefristet, vergütet nach TVöD/BayBesG.

Beginn ist der 01.04.2027. Zu den Aufgaben gehören Bezüge- und Entgeltabrechnung, Pflege von Personalstamdaten, Ansprechpartner für SV-Träger, Finanzämter und Versorgungskassen sowie personaladministrative Tätigkeiten wie Zeiterfassung und Aktenführung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Bereitschaft zur Bezüge- und Entgeltabrechnung in Eigenverantwortung.
• Gute EDV-Kenntnisse und Organisationsfähigkeit.

Responsabilités

• Bezüge- und Entgeltabrechnung für Mitarbeitende
• Pflege und Verwaltung personalrelevanter Stammdaten
• Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger, Finanzämter und Versorgungskassen
• Personaladministrative Aufgaben wie Zeiterfassung, Ein- und Austritte sowie Führen von Personalakten
• Versicherungsangelegenheiten für betreute Körperschaften
• Erstansprechpartner für EDV-Angelegenheiten und Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister

Connaissances

Bezüge- und Entgeltabrechnung

Teamfähigkeit

selbständiges Arbeiten

Lösungsorientierte Arbeitsweise

EDV-Kenntnisse

Formation

Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K) oder BL I

QE2 der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung

Outils

EDV-Systeme

Description du poste

Die Verwaltungsgemeinschaft Aindling ist das kommunale Verwaltungszentrum für drei Mitgliedsgemeinden und drei Zweckverbände im westlichen Landkreis Aichach-Friedberg mit insgesamt rund 7.900 Einwohnerinnen und Einwohnern.

Aufgrund einer bevorstehenden Ruhestandsversetzung suchen wir zum 01.04.2027 einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Haupt- und Personalverwaltung

Umfang

Teilzeit (max. 30 Wochenstunden)

Befristung

unbefristet

Vergütung

TVöD/BayBesG

Beginn

01.04.2027

Aufgabenbereich:

• Bezüge- und Entgeltabrechnung für die Mitarbeitenden der von der Verwaltungsgemeinschaft Aindling betreuten Körperschaften in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
• Vorbereitung, Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Personalstammdaten
• Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger, Finanzämter und Versorgungskassen
• Personaladministrative Aufgaben wie Zeiterfassung, Bearbeitung von Ein- und Austritten oder Führen von Personalakten
• Versicherungsangelegenheiten für die von der Verwaltungsgemeinschaft Aindling verwalteten Körperschaften
• Erstansprechpartner für Mitarbeitende in EDV-Angelegenheiten sowie Schnittstelle zu unserem externen IT-Dienstleister

Wir wünschen uns von Ihnen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) bzw. den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Rechtsanwalts-, Notar-, oder Justizfachangestellter (m/w/d))
• oder die Befähigung für die zweite Qualifikationsebene (QE2) der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
• oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der selbständigen Durchführung von Entgeltabrechnungen
• eine sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten

Für Bewerberinnen und Bewerber aus dem Verwaltungsbereich ist Berufserfahrung in der Bezüge- und Entgeltabrechnung wünschenswert. Für Bewerberinnen und Bewerber mit kaufmännischem Hintergrund wird entsprechende praktische Erfahrung in diesem Aufgabenbereich vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem wirtschaftlich unabhängigen Arbeitgeber
• eine leistungsorientierte Vergütung nach TVöD bzw. BayBesG entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• betriebliche Altersvorsorge, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
• vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• eine umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und kollegiales Team
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem Rathaus

Verwaltungsgemeinschaft Aindling, Marktplatz 1, 86447 Aindling, www.vg-aindling.de