Sachbearbeiter (m/w/d) für die Einziehung von Elternbeiträgen

Stadt Soest; Soest; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Corporate Benefits

Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Résumé du poste

Die Stadt Soest sucht für die Abteilung Jugend eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Einziehung von Elternbeiträgen. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (19,5/20,5 Wochenstunden) und vergütet nach TVöD EG 8 NRW.

Zu den Aufgaben gehören das Entgegennehmen von Meldungen, Festsetzung von Beiträgen, Beratungs- und Verhandlungsgespräche mit Eltern sowie Verwaltung der Geschäftsausgaben und Abrechnungen. Kenntnisse im VwVfG NRW, SGB I/II/VIII/X, BGB sind wünschenswert; VL I bzw.

Qualifications

• Rechtskenntnisse im VwVfG NRW, SGB I, SGB VIII, SGB X, BGB, KiBiz sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Standardprogrammen erforderlich.
• Kenntnisse bzw. Vorteil: INFOMA/Rechnungsworkflow.
• Flexibilität bei Arbeitszeiten und Bereitschaft zu Nachmittagsöffnungszeiten.

Responsabilités

• Entgegennahme von Meldungen der Einrichtungsträger über Aufnahme/Entlassung der Kinder für Offene Ganztagsschulen und Neuanmeldungen für Kitas.
• Berechnung und Festsetzung der Elternbeiträge sowie Erlass von Bescheiden.
• Führen von Beratungs- und Verhandlungsgesprächen mit Eltern.
• jährliche Überprüfung der Elterneinkommen und ggf. Neufestsetzung der Beiträge.
• Bearbeitung von Widersprüchen und Mitwirkung im Klageverfahren.
• Erstellung von statistischen Auswertungen.
• Verwaltung der Geschäftsausgaben, Materialbestellung und Rechnungskontrolle.

Connaissances

Rechtskenntnisse

MS Office

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Formation

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung bzw. VL I

Outils

INFOMA/Rechnungsworkflow

Description du poste

In der Stadtverwaltung Soest gestalten die rund 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Zukunft von morgen: Sie greifen neue Herausforderungen wie Klimaneutralität und Smart City auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick. Wer Sinnvolles tun, sozial handeln und Sicherheit spüren möchte, ist bei der Stadt Soest genau richtig.

Für die Abteilung Jugend wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Sachbearbeiter (m/w/d) für die Einziehung von Elternbeiträgen gesucht. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden, welche nach der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. A 8 LBesG NRW vergütet wird.

• Entgegennahme von Meldungen der Einrichtungsträger über die Aufnahme und Entlassung der Kinder für die Offenen Ganztagsschulen sowie die Übernahme der Neuanmeldungen für Kitas aus dem Fachverfahren KitaPlace
• Berechnung und Festsetzung der Elternbeiträge sowie Erlass von Bescheiden
• Führen von Beratungs- und Verhandlungsgesprächen mit Eltern
• jährliche Überprüfung der Elterneinkommen und ggf. Neufestsetzung der Beiträge
• Bearbeitung von Widersprüchen und Mitwirkung im Klageverfahren
• Erstellung von statistischen Auswertungen
• Materialbestellung für das Jugendamt (inkl. Kontrolle des Wareneingangs und ggf. Reklamationsbearbeitung), Verwaltung der Geschäftsausgaben sowie Rechnungskontrolle und Fertigung von Anordnungsbelegen über den Rechnungsworkflow
• Führen eines Inventarverzeichnisses für das Jugendamt
• Abrechnung der Wegstreckenentschädigung

Formale Voraussetzungen:

• die Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt - ehemals mittlerer Dienst - (allgemeiner Verwaltungsdienst in den Gemeinden und Gemeindeverbänden NRW) oder
• eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. den Verwaltungslehrgang I (VL I)*

Fachliche Voraussetzungen:

• Rechtskenntnisse im VwVfG NRW, SGB I, SGB VIII, SGB X, BGB, KiBiz und
• ein sicherer Umgang mit den MS Office-Standardprogrammen sowie
• der Fachsoftware INFOMA/Rechnungsworkflow sind von Vorteil

Persönliche Kompetenzen:

• Fähigkeit zur selbstständigen und gewissenhaften Aufgabenerledigung
• Organisationsfähigkeit sowie zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Flexible Arbeits- und Anwesenheitszeiten, die auch nachmittags die Öffnungszeiten abdecken

*Hinweis:

Bewerbungen von Personen (m/w/d), die derzeit den VL I absolvieren und diesen voraussichtlich bis zum 31.12.2026 erfolgreich abschließen werden, sind ausdrücklich zugelassen.

• ein sicheres Beschäftigungsverhältnis
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefits

Unsere Hinweise:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung erfolgt unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Stadt Soest.

Die Stadt Soest bemüht sich um die Einstellung Schwerbehinderter. Diese werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wegen gesetzlicher Fristen die eingereichten Bewerbungsunterlagen für mindestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und im Anschluss gelöscht werden.

Fragen zum Personalauswahlverfahren beantwortet Ihnen:

Frau Carina Sickmann, Telefon: [phone]