Sachbearbeiter (m/w/d) für die Einziehung von Elternbeiträgen

Stadt Soest und KBS ebE; Soest; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD-Tarifverträge

Teilzeitmodelle

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsmanagement

Corporate Benefits

Job summary

Stadt Soest sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Einziehung von Elternbeiträgen. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden) und wird nach TVöD-E8 bzw.

A8 LBesG NRW vergütet. Arbeitsort ist Soest. Zu Ihren Aufgaben gehören das Bearbeiten von Melde- und Beitragsdaten, Beratungsgespräche mit Eltern, regelmäßige Prüfung der Einkommenssituation, sowie die Abrechnung und Überwachung der Beiträge.

Qualifications

• Die Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt – ehemals mittlerer Dienst – im kommunalen Verwaltungsdienst NRW
• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. VL I
• Gute Rechtskenntnisse im VwVfG NRW, SGB I, VIII, X, BGB, KiBiz und praktische MS-Office/INFOMA-Kenntnisse sind vorteilhaft
• Eigenverantwortliche und gewissenhafte Aufgabenerledigung
• Organisationsfähigkeit, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick
• Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Flexible Arbeits- und Anwesenheitszeiten, auch nachmittags

Responsibilities

• Entgegennahme von Meldungen der Einrichtungsträger über Aufnahme/Entlassung von Kindern in Offene Ganztagsschulen und Neuanmeldungen für Kitas (KitaPlace)
• Berechnung und Festsetzung der Elternbeiträge sowie Erlass von Bescheiden
• Führen von Beratungs- und Verhandlungsgesprächen mit Eltern
• Jährliche Überprüfung der Elterneinkommen und ggf. Neufestsetzung der Beiträge
• Bearbeitung von Widersprüchen und Mitwirkung im Klageverfahren
• Erstellung von statistischen Auswertungen
• Materialbestellung für das Jugendamt, Prüfung Wareneingang, Reklamationsbearbeitung, Verwaltung der Geschäftsausgaben
• Führen eines Inventarverzeichnisses und Abrechnung der Wegstreckenentschädigung

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Flexible Arbeitszeiten

Education

Laufbahngruppe 1 – zweites Einstiegsamt

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. VL I

Tools

MS Office-Standardprogramme

INFOMA/Rechnungsworkflow

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Einziehung von Elternbeiträgen

Teilzeit
19,5 WStd. bzw. 20,5 WStd. Stunden
Unbefristet
Bewerbungsfrist:
18.10.2026
Vergütung:
EG 8 TVöD bzw. A 8 LBesG NRW
Start:
sofort
Arbeitsort:
Soest

Für die Abteilung Jugend wirdzum nächstmöglichen ZeitpunkteinSachbearbeiter (m/w/d) für die Einziehung von Elternbeiträgen gesucht. Es handelt sich um eineunbefristete Teilzeitstelleim Umfang von19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden, welche nach derEntgeltgruppe 8 TVöD bzw. A 8 LBesG NRWvergütet wird.

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme von Meldungen der Einrichtungsträger über die Aufnahme und Entlassung der Kinder für die Offenen Ganztagsschulen sowie die Übernahme der Neuanmeldungen für Kitas aus dem Fachverfahren KitaPlace


• Berechnung und Festsetzung der Elternbeiträge sowie Erlass von Bescheiden


• Führen von Beratungs- und Verhandlungsgesprächen mit Eltern


• jährliche Überprüfung der Elterneinkommen und ggf. Neufestsetzung der Beiträge


• Bearbeitung von Widersprüchen und Mitwirkung im Klageverfahren


• Erstellung von statistischen Auswertungen


• Materialbestellung für das Jugendamt (inkl. Kontrolle des Wareneingangs und ggf. Reklamationsbearbeitung), Verwaltung der Geschäftsausgaben sowie Rechnungskontrolle und Fertigung von Anordnungsbelegen über den Rechnungsworkflow


• Führen eines Inventarverzeichnisses für das Jugendamt


• Abrechnung der Wegstreckenentschädigung

Ihr Profil:

Formale Voraussetzungen:

• die Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt - ehemals mittlerer Dienst - (allgemeiner Verwaltungsdienst in den Gemeinden und Gemeindeverbänden NRW)


• eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. den Verwaltungslehrgang I (VL I)

*Hinweis:
Bewerbungen von Personen (m/w/d), die derzeit den VL I absolvieren und diesen voraussichtlich bis zum 31.12.2026 erfolgreich abschließen werden, sind ausdrücklich zugelassen.

Fachliche Voraussetzungen:

• Rechtskenntnisse im VwVfG NRW, SGB I, SGB VIII, SGB X, BGB, KiBiz und


• ein sicherer Umgang mit den MS Office-Standardprogrammen sowie der Fachsoftware INFOMA/Rechnungsworkflow sind von Vorteil

Persönliche Kompetenzen:

• Fähigkeit zur selbstständigen und gewissenhaften Aufgabenerledigung


• Organisationsfähigkeit sowie zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise


• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick


• Kundenorientierung


• Teamfähigkeit


• Flexible Arbeits- und Anwesenheitszeiten, die auch nachmittags die Öffnungszeiten abdecken

Ihre Benefits bei uns:

• Sicheres Beschäftigungsverhältnisim öffentlichen Dienst mit tarifgerechter Vergütung (TVöD) sowie zusätzlicher Altersvorsorge


• Familienfreundliche Arbeitsbedingungenmit einer Vielzahl an individuellen Teilzeitmodellen – wir finden gemeinsam eine passende Lösung


• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebotefür eine kontinuierliche fachliche und persönliche Entwicklung


• Betriebliches Gesundheitsmanagementmit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Gesundheit


• Corporate Benefitsmit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Veranstaltungen

Weitere Informationen über uns:

Weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Karriereseite oder unseren Sozialen Medien z.B. LinkedIn, Instagram oder YouTube.

Unsere Hinweise:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung erfolgt unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Stadt Soest.

Die Stadt Soest bemüht sich um die Einstellung Schwerbehinderter. Diese werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wegen gesetzlicher Fristen die eingereichten Bewerbungsunterlagen für mindestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und im Anschluss gelöscht werden.

Kontakt:

Carina Sickmann
Email:[e-mail]
Tel.[phone]

Rückfragen zum Bewerbungsprozess?

Carina Sickmann
Email:[e-mail]
Tel.[phone]

Rückfragen zur Stellenausschreibung?

Jörg Gawollek
Email:[e-mail]
Tel.[phone]