Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrparkmanagement

trans-o-flex Express GmbH; Hessen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobile Office möglich

Flexible Arbeitszeit

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

trans-o-flex Express GmbH sucht eine/n koordinationsstarke/n Sachbearbeiter/in im kaufmännischen Bereich. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson und koordinieren die Kommunikation zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Überwachung von Terminen, die Pflege von Fahrzeug- und Stammdaten in unseren internen Systemen sowie die ordnungsgemäße Ablage und der Schriftverkehr mit Ansprechpartnern. Gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsfreude mit internen/externen Ansprechpartnern
• Idealerweise erste Kenntnisse im Kfz-Bereich, kein Muss
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und Überblick bei mehreren Themen gleichzeitig

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson: Koordination der Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern.
• Überwachung und Nachverfolgung von Terminen und Fristen.
• Pflege aktueller Fahrzeug- und Stammdaten in internen IT-Systemen.
• Ablage und Dokumentenverwaltung für eine strukturierte Arbeitsablage.
• Schriftverkehr mit internen/externe Ansprechpartnern erstellen und bearbeiten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Kundenkommunikation

MS Office

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Karriere bei trans-o-flex!

Aufgabenprofil:

• Du bist zentrale Ansprechperson: Du koordinierst die Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du hältst den Überblick: Du koordinierst, überwachst und verfolgst Termine und stellst sicher, dass wichtige Fristen und To-dos zuverlässig eingehalten werden.
• Du hältst unsere Daten auf dem neuesten Stand: Du pflegst und aktualisierst relevante Fahrzeug- und Stammdaten in unseren internen IT-Systemen.
• Du sorgst für Ordnung: Du verwaltest wichtige Unterlagen und Dokumente und stellst eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage sicher.
• Du hältst die Kommunikation am Laufen: Du erstellst und bearbeitest den Schriftverkehr mit internen und externen Ansprechpartnern.

Qualifikationsprofil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Du trittst sicher und freundlich auf und kommunizierst gerne mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du bringst idealerweise erste Kenntnisse im Kfz-Bereich mit – das ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook.
• Du arbeitest eigenständig und strukturiert und bringst ein hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein mit.
• Du hast Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir:

Work-Life-Balance:

• Möglichkeit teilweise im Mobile-Office zu arbeiten
• Flexibles Gleitzeitmodell
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Freistellungstag für Ehrenamt

Einarbeitung und Weiterbildung:

• Mehrtägiges fachliches und operatives Onboarding sowie intensive Einarbeitung
• Chance auf persönliche Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Angebot von regelmäßigen Fortbildungen durch unsere Training & Service GmbH
• Erweiterung der fachlichen und unternehmensinternen Kompetenzen durch unser eigenentwickeltes Trainingsprogramm

Arbeitsumfeld und Karrierechancen:

• Möglichkeit mit hoher Eigeninitiative Innovationen zu fördern, Entwicklungen voranzutreiben und Veränderungen durchzusetzen
• Familiäres Arbeitsumfeld mit großem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung
• Hohe Entwicklungschancen in unserem mittelständischen und dynamisch wachsenden Unternehmen

Mitarbeitervorteile:

• Corporate Benefits
• Prämiensystem (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
• Günstige Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Parkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen