Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrparkmanagement

trans-o-flex; Kassel; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten teilweise

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Fortbildungen und Weiterentwicklung

Zusammenfassung

trans-o-flex sucht eine engagierte Assistenz im Verwaltungsbereich in Hessen (Kassel). Sie sind zentrale Ansprechperson, koordinieren interne Abläufe, überwachen Termine und pflegen Fahrzeug- und Stammdaten in unseren IT-Systemen.

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook). Wir bieten mobiles Arbeiten teils, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und vielfältige Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Organisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sie sind zentrale Ansprechperson und koordinieren interne Abläufe.
• Sie überwachen Termine und Fristen und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Sie pflegen Fahrzeug- und Stammdaten in IT-Systemen.
• Sie verwalten Unterlagen und sorgen für strukturierte Archivierung.
• Sie erstellen und bearbeiten Schriftverkehr mit internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Karriere bei trans-o-flex!

Aufgabenprofil

• Du bist zentrale Ansprechperson: Du koordinierst die Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du hältst den Überblick: Du koordinierst, überwachst und verfolgst Termine und stellst sicher, dass wichtige Fristen und To-dos zuverlässig eingehalten werden.
• Du hältst unsere Daten auf dem neuesten Stand: Du pflegst und aktualisierst relevante Fahrzeug- und Stammdaten in unseren internen IT-Systemen.
• Du sorgst für Ordnung: Du verwaltest wichtige Unterlagen und Dokumente und stellst eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage sicher.
• Du hältst die Kommunikation am Laufen: Du erstellst und bearbeitest den Schriftverkehr mit internen und externen Ansprechpartnern.

Qualifikationsprofil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Du trittst sicher und freundlich auf und kommunizierst gerne mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du bringst idealerweise erste Kenntnisse im Kfz-Bereich mit – das ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook.
• Du arbeitest eigenständig und strukturiert und bringst ein hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein mit.
• Du hast Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir: Work-Life-Balance

• Möglichkeit teilweise im Mobile-Office zu arbeiten
• Flexibles Gleitzeitmodell
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Freistellungstag für Ehrenamt

Einarbeitung und Weiterbildung

• Mehrtägiges fachliches und operatives Onboarding sowie intensive Einarbeitung
• Chance auf persönliche Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Angebot von regelmäßigen Fortbildungen durch unsere Training & Service GmbH
• Erweiterung der fachlichen und unternehmensinternen Kompetenzen durch unser eigenentwickeltes Trainingsprogramm

Arbeitsumfeld und Karrierechancen

• Möglichkeit mit hoher Eigeninitiative Innovationen zu fördern, Entwicklungen voranzutreiben und Veränderungen durchzusetzen
• Familiäres Arbeitsumfeld mit großem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung
• Hohe Entwicklungschancen in unserem mittelständischen und dynamisch wachsenden Unternehmen

Mitarbeitervorteile

• Corporate Benefits
• Prämiensystem (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
• Günstige Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Parkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Interesse geweckt?