Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen Rotkreuzdienste

DRK Kreisverband Stuttgart e.V.; Stuttgart; On-site; EUR 20,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Einsatzzeiten

Zentral gelegener Tätigkeitsort

Sinnvolle gesellschaftliche Tätigkeit

Motiviertes, kollegiales Team

Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Stuttgart e.V. sucht eine/n Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) in Teilzeit ab sofort.

Sie überwachen Abrechnungsvorgänge, arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und setzen interne/externe Vorgaben, insbesondere des Qualitätsmanagementsystems, um. Zu Ihren Aufgaben gehören die Rechnungsstellung für Veranstaltungen und Dienstleistungen, Prüfung von Dienststunden und Auszahlung von Dienstgeldern sowie gepflegte Kontaktdaten der Kooperationspartner.

Qualifications

• Verwaltungstätigkeiten / kaufmännische Ausbildung
• Analytisches Denkvermögen und rechnerisches Verständnis
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Lösungsorientiertes Denken
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit, soziale Kompetenz

Responsibilities

• Überwachung aller Abrechnungsvorgänge im Fachbereich
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Umsetzung interner und externer Vorgaben, insbesondere QM
• Rechnungsstellung aller Veranstaltungen und der Dienstleistungen der Stuttgart Bereitschaften
• Überprüfung der geleisteten Dienststunden und Auszahlung der Dienstgelder
• Kontinuierliche Datenpflege der Kontakt- und Bankdaten von Kooperationspartnern
• Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Berichtigungen zu Abrechnungen

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Kenntnisse

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen Rotkreuzdienste in Teilzeit ab sofort

Ihre Aufgaben:

• Überwachung aller Abrechnungsvorgänge im Fachbereich
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Umsetzung aller internen und externen Vorgaben im Fachbereich, insbesondere des Qualitätsmanagementsystems
• Rechnungsstellung sämtlicher Veranstaltungen und Sonderveranstaltungen, sowie der Dienstleistungen der Stuttgart Bereitschaften.
• Überprüfung der geleisteten Dienststunden der Einsatzkräfte bei abzurechnenden Veranstaltungen und die Auszahlung der Dienstgelder
• Kontinuierliche Datenpflege der Kontakt- und Bankdaten sämtlicher Kooperationspartner
• Bearbeitung aller Anfragen/Reklamationen/Berichtigungen die Abrechnungen betreffend

Wir erwarten:

• Kenntnisse von Verwaltungstätigkeiten / kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Selbstständiges Arbeiten
• Analytisches Denkvermögen, rechnerisches Verständnis
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Lösungsorientiertes Denken
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit, persönliche und soziale Kompetenz für den Umgang mit verschiedensten Schnittstellen
• Selbstständiges, präzises und vernetztes Arbeiten, Fähigkeit zu eigenständigen Problemlösungen

Wir bieten:

• Flexible Einsatzzeiten – perfekt für Beruf, Familie oder Studium
• Zentral gelegener Tätigkeitsort mit guter Anbindung
• Eine sinnvolle Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Ein motiviertes, kollegiales Team, das dich unterstützt
• Vergütung nach DRK- Reformtarifvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an

den Leiter des Fachbereichs Rotkreuzdienste Marius Werwigk

0711/2808-1170.

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Stuttgart e.V.

Reitzensteinstraße 9

70190 Stuttgart