Personalsachbearbeiter / Personalabrechner (m/w/d)

DRK-Kreisverband Viersen e.V.; Willich; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

TVöD-VKA Tarifvertrag

Betriebsrente

Jahressonderzahlung

Zusammenfassung

DRK-Kreisverband Viersen e.V. sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in in Teilzeit (20 Std./Woche) zur Verstärkung der Kreisgeschäftsstelle in Willich.

Sie tragen Verantwortung für den Gehaltsabrechnungsprozess, setzen TVöD-VKA um und arbeiten eng mit externer Abrechnung sowie dem Finanz- und Rechnungswesen zusammen. Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Nachweislich mehrjährige Erfahrung in der Personalabrechnung.
• Kenntnisse des TVöD-VKA und der Sozialversicherungen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Verantwortung für den Gehaltsabrechnungsprozess in Zusammenarbeit mit externer Abrechnung.
• Kontenabstimmung mit Finanz- und Rechnungswesen.
• Implementierung von TVöD-VKA in Abstimmung mit der Personalabrechnungsstelle.
• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Unterstützung bei Sozialversicherungsprüfungen und Dokumentenvorbereitung.
• Personalstatistiken und Controlling unterstützen in Abstimmung mit Buchhaltung.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel)

Personalabrechnungserfahrung

Organisationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n

Personalsachbearbeiter / Personalabrechner (m/w/d)

Ab sofort

Teilzeit

unbefristet

Der DRK-Kreisverband Viersen e.V. bietet mit seinen mehr als 600 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern Dienstleistungen im Sanitätsdienst, im Hilfeleistungssystem und in der Breitenausbildung (Erste Hilfe und Brandschutz) an. Wir betreiben mit über 400 Beschäftigten 15 Kindertageseinrichtungen und Familienzentren, 11 Kindergroßtagespflegen, 3 Tagespflegehäuser, 2 Generationentreffs, Schulbetreuung an 6 Standorten und sind darüber hinaus im Rettungsdienst tätig. Weitere Einrichtungen sind geplant. Etwa 6.000 fördernde Mitglieder unterstützen unsere Arbeit. Menschliches Handeln praktizieren wir vor allem durch die Unterstützung von Menschen in Not, der verantwortungsbewusste und wirtschaftliche Umgang mit Spenden und Mitgliedsbeiträgen ist selbstverständlich.

Zur Verstärkung unseres Teams der Kreisgeschäftsstelle an unserem Standort in Willich suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter / Personalabrechner (m/w/d) in Teilzeit, aktuell 20 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt nach dem TVöD-VKA. Die Stelle ist unbefristet.

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelles Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der öffentlichen Dienste (TVöD-VKA)
• Zusatzversorgung der RZVK (Betriebsrente)
• Jahressonderzahlung im November
• Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Prämie
• Dienstradprogramm
• Heiligabend und Silvester zusätzlich freigestellt
• Exklusive Einkaufsvorteile und Mitarbeiterservices über das DRK-Vorteilsprogramm inkl. Versicherungen
• Möglichkeit einer Gesundheitsprämie

Ihre Aufgaben:

• Sie tragen Verantwortung für den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess zu und von der Schnittstelle mit unserer externen Personalabrechnungsstelle sowie unserem Finanz- und Rechnungswesen
• Sie übernehmen die Kontenabstimmung mit dem Finanz- und Rechnungswesen
• Sie implementieren unseren geltenden Tarif (TVöD-VKA) in Abstimmung mit unserer Personalabrechnungsstelle und klären arbeitsrechtliche Sachverhalte
• Sie führen die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt durch
• Sie unterstützen bei Sozialversicherungsprüfungen und bereiten relevante Dokumente vor
• Sie verantworten Personalstatistiken und unterstützen beim Personalcontrolling in Abstimmung mit unserer Finanzbuchhaltung (regelmäßig und ad-hoc)
• In digitalen oder persönlichen Treffen bringen Sie Ihre eigenen Ideen engagiert ein

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Nachweisbar mehrjährige Erfahrung in der Personalabrechnung, vorzugsweise bei einem Gehaltsabrechnungsdienst oder Steuerbüro
• Fachkenntnisse und Fortbildungsbereitschaft
• Durchsetzungsvermögen in der Organisation, Durchführung und Koordination von betrieblichen Abläufen
• Befähigung zur kooperativen Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office, vor allem Word und Excel
• Kenntnisse der inhaltlichen und rechtlich relevanten Grundlagen
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung!

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Viersen e.V.
Herrn Detlef Blank / Kreisgeschäftsführer
Frau Dorothee Sloma / Stellv. Kreisgeschäftsführerin
Hofstr. 52
41747 Viersen

E-Mail: [e-mail]