Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen Rotkreuzdienste

Deutsches Rotes Kreuz Stuttgart; Stuttgart; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Einsatzzeiten

Zentral gelegener Tätigkeitsort

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

DRK-Kreisverband Stuttgart e.V. sucht eine/n Sachbearbeiter/in Finanzen Rotkreuzdienste in Teilzeit ab sofort.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Überwachung von Abrechnungsvorgängen, die enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und die Umsetzung interner Vorgaben, insbesondere des Qualitätsmanagementsystems. Sie bearbeiten Rechnungen von Veranstaltungen, prüfen geleistete Dienste, pflegen Kontaktdaten, beantworten Anfragen und tragen so zur korrekten Abrechnung bei.

Qualifications

• Kenntnisse von Verwaltungstätigkeiten / kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Selbstständiges Arbeiten
• Analytisches Denkvermögen, rechnerisches Verständnis
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Lösungsorientiertes Denken
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit, persönliche und soziale Kompetenz für den Umgang mit verschiedensten Schnittstellen
• Selbstständiges, präzises und vernetztes Arbeiten, Fähigkeit zu eigenständigen Problemlösungen

Responsibilities

• Überwachung aller Abrechnungsvorgänge im Fachbereich
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Umsetzung aller internen und externen Vorgaben im Fachbereich, insbesondere des Qualitätsmanagementsystems
• Rechnungsstellung sämtlicher Veranstaltungen und Sonderveranstaltungen, sowie der Dienstleistungen der Stuttgart Bereitschaften
• Überprüfung der geleisteten Dienststunden der Einsatzkräfte bei abzurechnenden Veranstaltungen und die Auszahlung der Dienstgelder
• Kontinuierliche Datenpflege der Kontakt- und Bankdaten sämtlicher Kooperationspartner
• Bearbeitung aller Anfragen/Reklamationen/Berichtigungen die Abrechnungen betreffend

Skills

Verwaltungskenntnisse

EDV-Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Lösungsorientierung

Belastbarkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen Rotkreuzdienste

in Teilzeit ab sofort

Ihre Aufgaben:

• Überwachung aller Abrechnungsvorgänge im Fachbereich
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Umsetzung aller internen und externen Vorgaben im Fachbereich, insbesondere des Qualitätsmanagementsystems
• Rechnungsstellung sämtlicher Veranstaltungen und Sonderveranstaltungen, sowie der Dienstleistungen der Stuttgart Bereitschaften.
• Überprüfung der geleisteten Dienststunden der Einsatzkräfte bei abzurechnenden Veranstaltungen und die Auszahlung der Dienstgelder
• Kontinuierliche Datenpflege der Kontakt- und Bankdaten sämtlicher Kooperationspartner
• Bearbeitung aller Anfragen/Reklamationen/Berichtigungen die Abrechnungen betreffend

Wir erwarten:

• Kenntnisse von Verwaltungstätigkeiten / kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Selbstständiges Arbeiten
• Analytisches Denkvermögen, rechnerisches Verständnis
• Hohe Kommunikations-und Teamfähigkeit
• Lösungsorientiertes Denken
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit, persönliche und soziale Kompetenz für den Umgang mit verschiedensten Schnittstellen
• Selbstständiges, präzises und vernetztes Arbeiten, Fähigkeit zu eigenständigen Problemlösungen

Wir bieten:

• Flexible Einsatzzeiten - perfekt für Beruf, Familie oder Studium
• Zentral gelegener Tätigkeitsort mit guter Anbindung
• Eine sinnvolle Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Ein motiviertes, kollegiales Team, das dich unterstützt
• Vergütung nach DRK- Reformtarifvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an
den Leiter des Fachbereichs Rotkreuzdienste Marius Werwigk
0711/2808-1170.

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Stuttgart e.V.
Reitzensteinstraße 9
70190 Stuttgart