Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen Rotkreuzdienste

Deutsches Rotes Kreuz; Stuttgart; Hybrid; EUR 22,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag

Job summary

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Stuttgart e.V. sucht Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen Rotkreuzdienste in Teilzeit ab sofort in Stuttgart.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Überwachung aller Abrechnungsvorgänge, enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und die Umsetzung interner Vorgaben, insbesondere des Qualitätsmanagementsystems. Sie rechnen Veranstaltungen ab, prüfen Dienststunden und pflegen Kontaktdaten der Kooperationspartner.

Qualifications

• Kenntnisse von Verwaltungstätigkeiten / kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Selbstständiges Arbeiten
• Analytisches Denkvermögen, rechnerisches Verständnis
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Lösungsorientiertes Denken

Responsibilities

• Überwachung aller Abrechnungsvorgänge im Fachbereich
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Umsetzung interner/externer Vorgaben, insbesondere Qualitätsmanagementsystem
• Rechnungsstellung von Veranstaltungen und Sonderveranstaltungen
• Überprüfung der geleisteten Dienststunden und Auszahlung der Dienstgelder
• Datenpflege der Kontakt- und Bankdaten Kooperationspartner
• Bearbeitung von Anfragen/Reklamationen/Berichtigungen zu Abrechnungen

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Analytisches Denkvermögen

Rechnerisches Verständnis

Hohe Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Lösungsorientiertes Denken

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen Rotkreuzdienste in Teilzeit ab sofort

Ihre Aufgaben:

• Überwachung aller Abrechnungsvorgänge im Fachbereich
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Umsetzung aller internen und externen Vorgaben im Fachbereich, insbesondere des Qualitätsmanagementsystems
• Rechnungsstellung sämtlicher Veranstaltungen und Sonderveranstaltungen, sowie der Dienstleistungen der Stuttgart Bereitschaften.
• Überprüfung der geleisteten Dienststunden der Einsatzkräfte bei abzurechnenden Veranstaltungen und die Auszahlung der Dienstgelder
• Kontinuierliche Datenpflege der Kontakt- und Bankdaten sämtlicher Kooperationspartner
• Bearbeitung aller Anfragen/Reklamationen/Berichtigungen die Abrechnungen betreffend

Wir erwarten:

• Kenntnisse von Verwaltungstätigkeiten / kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Selbstständiges Arbeiten
• Analytisches Denkvermögen, rechnerisches Verständnis
• Hohe Kommunikations-und Teamfähigkeit
• Lösungsorientiertes Denken
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit, persönliche und soziale Kompetenz für den Umgang mit verschiedensten Schnittstellen
• Selbstständiges, präzises und vernetztes Arbeiten, Fähigkeit zu eigenständigen Problemlösungen
• Flexible Einsatzzeiten – perfekt für Beruf, Familie oder Studium
• Zentral gelegener Tätigkeitsort mit guter Anbindung
• Eine sinnvolle Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Ein motiviertes, kollegiales Team, das dich unterstützt
• Vergütung nach DRK- Reformtarifvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an
den Leiter des Fachbereichs Rotkreuzdienste Marius Werwigk
0711/2808-1170.

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Stuttgart e.V.
Reitzensteinstraße 9
70190 Stuttgart