Sachbearbeiter (m/w/d) Fahrzeugauslieferung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- und Sportangebote

Mitarbeiterparkplätze

Familienfreundliche Personalpolitik

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) Fahrzeugauslieferung im Raum Mannheim. Sie koordinieren Übergaben, planen Auslieferungen und erstellen Passagen-Dokumente für Kunden und Speditionen.

Zu Ihren Aufgaben zählen die Kundenbetreuung, Freigaben im Auslieferungsprozess und die Sicherstellung von Zoll- und Exportdokumenten. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung mit ERP-Systemen sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt oder Betriebswirt.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung und gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge.
• Sicheres Auftreten und professioneller Kundenkontakt.
• Koordinations- und Durchsetzungsvermögen, auch in schwierigen Situationen.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung der kaufmännischen Fahrzeugübergabe in den Kundencentern Mannheim und Neu-Ulm.
• Terminabsprache und Einplanung von Fahrzeugauslieferungen und -abnahmen.
• Schriftliche Beauftragung von Speditionen für Fahrzeugüberführungen zu Kunden und Standorten.
• Kundenbetreuung im Rahmen der Fahrzeugauslieferung.
• Einholung von Finanz- und Versandfreigaben im Auslieferungsprozess.
• Erstellung der Übergabe-Dokumente für Kunden und Speditionen.
• Dokumentation von Depotbeträgen bei Exportauslieferungen gemäß Vorgaben.
• Erstellung aller Ausfuhr- und Zolldokumente unter Einhaltung interner Vorgaben.
• Sicherstellung der Compliance-Richtlinien im gesamten Prozess.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Koordination

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Fachwirt/Betriebswirt

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Gestalten Sie die Fahrzeugauslieferung aktiv mit!

Für unseren Kunden suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Fahrzeugauslieferung im Raum Mannheim . In dieser verantwortungsvollen Rolle koordinieren Sie die Fahrzeugübergaben und Auslieferungen, erstellen die erforderlichen Dokumente und betreuen die Kunden im gesamten Auslieferungsprozess.

Perspektiven

• Attraktive Vergütung
• Umfassende Weiterbildungs - und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheits- und Sportangebote zur Förderung des Wohlbefindens
• Gut erreichbarer Standort mit Mitarbeiterparkplätzen
• Familienfreundliche Personalpolitik mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung der kaufmännischen Fahrzeugübergabe in den Kundencentern Mannheim und Neu-Ulm
• Terminabsprache und Einplanung von Fahrzeugauslieferungen und -abnahmen sowie systemseitige Einplanung und Lieferung
• Schriftliche Beauftragung von Speditionen für Fahrzeugüberführungen zu Kunden und internen Standorten
• Kundenbetreuung im Rahmen der Fahrzeugauslieferung
• Einholung von Finanz- und Versandfreigaben im Auslieferungsprozess
• Erstellung der erforderlichen Übergabe-Dokumente für Kunden und Speditionen
• Bearbeitung und Dokumentation von Depotbeträgen bei Exportauslieferungen gemäß Vorgaben und Richtlinien
• Erstellung aller notwendigen Ausfuhr- und Zolldokumente unter Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
• Sicherstellung der Compliance-Richtlinien im gesamten Fahrzeugauslieferungsprozess

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt oder Betriebswirt
• Wünschenswert ist mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung und gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
• Sicheres Auftreten und professionelle Umgangsformen im Kundenkontakt
• Fähigkeit, auch bei kritischen Situationen lösungsorientiert zu handeln und kurzfristige Problemlösungen umzusetzen
• Ausgeprägtes Koordinations- und Durchsetzungsvermögen
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25