Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

Diehl Defence

Röthenbach an der Pegnitz

Hybrid

EUR 42,000 - 62,000

Full time

13 days ago

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Benefits offered by this job

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Tarifliche Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Job summary

Diehl Defence sucht eine Fachkraft für Facility Management mit Fokus auf Gewährleistungsverfolgung, Mängelmanagement und Vertragsprüfungen. Sie koordinieren externe Dienstleister, überwachen Wartungstermine und pflegen Dokumentationen.

Führerschein wird vorausgesetzt, idealerweise mit einschlägiger Industrieerfahrung. Sie arbeiten hybrid an unserem Standort Röthenbach an der Pegnitz in einem unbefristeten Vollzeitverhältnis und profitieren von tariflicher Vergütung sowie

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
Idealerweise Weiterbildung im Bereich Facility Management.
Kommunikationsstärke und diplomatisches, zugleich durchsetzungsstarkes Auftreten.
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Pkw-Führerschein ist vorteilhaft.

Responsibilities

Gewährleistungsverfolgung und Mängelmanagement gegenüber Dienstleistern und Handwerkern.
Organisation, Terminierung und Vorbereitung gesetzlich vorgeschriebener Wartungs- und Prüftermine mit Fristenüberwachung.
Koordination externer Dienstleister und Abgleich mit vertraglich vereinbarten Leistungen.
Pflege und Aktualisierung von Anlagen- und Gebäudedokumentation sowie relevanten Fristen und Verträgen.
Nachverfolgung von Inspektionsergebnissen und strukturierte Aufbereitung für interne Dokumentation.

Skills

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsstarkes Auftreten

Organisationsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Pkw-Führerschein

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Weiterbildung im Facility Management

Job description

Das Sind Ihre Aufgaben

Im Rahmen des Facility Managements übernehmen Sie die Gewährleistungsverfolgung und das Mängelmanagement und stellen die systematische Erfassung, Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen gegenüber Dienstleistern und Handwerkern sicher.
Sie organisieren, terminieren und bereiten gesetzlich vorgeschriebene Wartungs- und Prüftermine nach und sorgen für eine zuverlässige Einhaltung aller relevanten Fristen.
Des Weiteren koordinieren Sie externe Dienstleister, überprüfen deren erbrachte Leistungen und stellen den Abgleich mit den vertraglich vereinbarten Leistungen sicher.
Sie pflegen und aktualisieren kontinuierlich die anlagen- und gebäudebezogene Dokumentation sowie relevante Fristen und Verträge und unterstützen bei der kaufmännischen und fachlichen Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Regieberichten und Handwerkerrechnungen.
Die Nachverfolgung der Ergebnisse von Inspektionen und Prüfungen sowie die strukturierte Aufbereitung der Informationen für die interne Dokumentation und weitere Verwendung zählen auch zu Ihrem Aufgabengebiet.

Das Bringen Sie Mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Facility Management.
Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im operativen Facility Management oder in der Bauabwicklung mit, bestenfalls im industriellen Umfeld.
Von Vorteil sind Grundkenntnisse im Bau- und Vertragsrecht sowie ein grundlegendes Verständnis relevanter Richtlinien.
Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke sowie ein diplomatisches, zugleich durchsetzungsstarkes Auftreten im Umgang mit externen Dienstleistern und internen Partnern.
Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise wird ergänzt durch Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick. Ein vorhandener Pkw-Führerschein rundet Ihr Profil ab.

Hinweis: Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Sollten Sie das wünschen, geben Sie bitte dazu – auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.